Người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ thường trả lương cho nhân viên của họ hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng hoặc hàng tháng. Luật tiểu bang thường quy định khung thời gian mà nhân viên phải được trả lương; người sử dụng lao động có thể trả thường xuyên hơn nhưng không ít hơn. Một số người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên theo định kỳ hai tuần một lần và / hoặc nửa tháng. Một số khác biệt chính tồn tại giữa hai điều này.
Sự khác biệt về tần suất trả lương
Sự khác biệt chính giữa bảng lương hai tuần một lần và nửa tháng là hai tuần một lần diễn ra hai tuần một lần trong khi nửa tháng diễn ra hai lần một tháng, chẳng hạn như vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Một nhân viên biết khi nào sẽ diễn ra mỗi ngày trả lương hai tuần một lần, chẳng hạn như các ngày thứ Sáu khác; tuy nhiên, ngày trả lương hàng tháng không dễ dự đoán vì chúng có thể rơi vào các ngày khác nhau trong tháng. Tùy thuộc vào tháng, ngày trả lương có thể xảy ra vào thứ bảy, chủ nhật hoặc ngày lễ.
Trong trường hợp này, nhân viên có tiền gửi trực tiếp thường nhận được thanh toán vào ngày làm việc trước đó. Nhân viên hai tuần một lần thường nhận được 26 phiếu lương mỗi năm; nhân viên hàng tháng nhận được 24.
Sự khác biệt trong quá trình trả lương
Xử lý bảng lương cho nhân viên trả lương hai tuần một lần khác với xử lý cho nhân viên trả lương nửa tháng. Nhân viên toàn thời gian làm công ăn lương hai tuần một lần thường được trả 80 giờ mỗi ngày lương trong khi nhân viên nửa tháng nhận được 86,67 giờ. Cụ thể, những người làm công ăn lương toàn thời gian được trả lương 2.080 giờ làm việc hàng năm.
Là một người sử dụng lao động, để đến đúng giờ cho một nhân viên hai tuần một lần, hãy chia 2,080 cho 26 kỳ trả lương. Để đến vào giờ cho một nhân viên nửa tháng, hãy chia 2,080 cho 24 kỳ trả lương. Để tính lương cho cả hai nhóm lương, hãy chia tiền lương hàng năm cho số kỳ trả lương hàng năm.
Xử lý bảng lương hàng giờ
Việc xử lý bảng lương cho nhân viên hàng giờ hai tuần một lần là đơn giản; tuy nhiên, việc xử lý đối với nhân viên theo giờ hàng tháng có thể trở nên khó hiểu. Đối với nhân viên làm việc theo giờ hai tuần một lần, chỉ cần trả lương cho nhân viên theo số giờ anh ta đã làm việc trong hai tuần qua. Đối với nhân viên làm việc theo giờ nửa tháng, để tránh nhầm lẫn, hầu hết người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên lịch trả lương, lịch này cho biết thời điểm nên nộp thẻ thời gian hàng tháng cho mỗi kỳ trả lương. Vì một số tháng có 31 ngày và những tháng khác có 30 ngày, một nhân viên làm việc theo giờ nửa tháng đôi khi có thể nhận được khoản thanh toán cho số ngày khác nhau.
Ví dụ, nhân viên có thể nhận được khoản thanh toán trong 12 ngày trong một kỳ trả lương và 13 ngày tiếp theo. Để có đủ thời gian cho việc xử lý bảng lương, ngày kết thúc thời hạn trả lương cho bảng lương hàng giờ nửa tháng có thể sớm hơn cho bảng lương hàng giờ hai tuần một lần. Một số người sử dụng lao động trả lương theo giờ cho nhân viên hiện tại (trong 86,67 giờ) và ước tính thời gian làm thêm giờ sau đó họ thực hiện điều chỉnh vào kỳ trả lương tiếp theo.
Thực hành này có thể rủi ro nếu nhân viên nghỉ việc và không trả lại số giờ ước tính. Hơn nữa, việc điều chỉnh có thể tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Kỳ hạn trả tiền khác nhau
Để đơn giản hóa việc xử lý bảng lương và để giảm sự nhầm lẫn của nhân viên, một số người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên theo giờ hai tuần một lần và nhân viên trả lương theo nửa tháng; những người khác chỉ cần trả lương cho tất cả nhân viên hai tuần một lần. Bảng lương nửa tháng yêu cầu xử lý bảng lương ít hơn so với bảng lương hai tuần một lần vì nó chỉ xảy ra 24 lần mỗi năm.
Ngoài ra, khi bạn tính theo năm nhuận, có 366 ngày thay vì 365, trong vài năm, số ngày tăng thêm sẽ cộng lại và yêu cầu nhân viên hai tuần một lần nhận thêm một khoản tiền lương, lên tới 27 kỳ trả lương thay vì 26. Điều này không không xảy ra với bảng lương nửa tháng, điều này luôn xảy ra 24 lần mỗi năm.
