Nếu bạn có nhân viên, thì bạn có bảng lương vì mọi người mong đợi được trả lương. Chọn cách trả lương cho nhân viên của bạn là một quyết định có vẻ đơn giản trên bề mặt, nhưng nó thực sự đòi hỏi một số suy nghĩ. Nếu bạn chọn một hệ thống không hoạt động tốt như bạn mong đợi, bạn có thể thay đổi hệ thống, nhưng nó thường cồng kềnh và nói chung là điều mà một doanh nghiệp nên cố gắng tránh.
Có ba khoảng thời gian trả lương truyền thống mà doanh nghiệp sử dụng: hàng tuần, hai tuần hoặc hai tháng. Thời hạn trả lương mà một doanh nghiệp quyết định sử dụng phụ thuộc vào sở thích cá nhân và những gì một số tiểu bang cho phép hoặc không cho phép. Hầu hết các doanh nghiệp tự lựa chọn giữa thời hạn trả lương hai tuần một lần và hai tháng một lần.
Thanh toán hai tuần một lần là gì?
Khi bạn trả lương cho nhân viên cách tuần, đây được coi là lương hai tuần một lần. Ngày nhận lương thường là cùng một ngày trong tuần, chẳng hạn như Thứ Tư hoặc Thứ Sáu cho thời hạn trả lương đã kết thúc vào tuần trước. Đối với mục đích kế toán tiền lương, có 26 kỳ trả lương mỗi năm cho hệ thống trả lương hai tuần một lần. Hầu hết các tháng có hai kỳ trả lương, nhưng hai tháng trong năm sẽ có ba kỳ. Đối với người lao động toàn thời gian theo giờ, mỗi phiếu lương chiếm khoảng 80 giờ làm việc.
Giải thích về khoản thanh toán hai tháng một lần
Trả lương hai tháng một lần, còn được gọi là trả lương nửa tháng, xảy ra hai lần một tháng. Ngày thanh toán cách nhau khoảng 15 ngày. Chúng có thể xảy ra vào ngày đầu tiên của tháng và ngày 15 hoặc ngày 16 của tháng, giữa tháng và ngày cuối cùng của tháng hoặc một nhóm ngày ngẫu nhiên khác cách nhau từ 15 đến 16 ngày. Có 24 kỳ trả lương trong một năm tính lương nửa tháng. Mỗi kỳ trả lương trả cho nhân viên toàn thời gian theo giờ khoảng 89 giờ mỗi kỳ trả lương.
Ưu và nhược điểm của từng loại
Trả lương hai tuần một lần tương đương với các khoản lương nhỏ hơn cho mỗi kỳ trả lương, nhưng có nhiều kỳ trả lương hơn so với hệ thống trả lương nửa tháng. Một tháng với ba kỳ trả lương có thể là một thách thức đối với một doanh nghiệp nhỏ có thể thu nhập từ khách hàng trên cơ sở 15 hoặc 30 thuần. (Net-15 có nghĩa là khách hàng thanh toán 15 ngày sau khi được lập hoá đơn, trong khi net-30 là 30 ngày sau khi được lập hoá đơn.) Thanh toán nửa tháng luôn chỉ xảy ra hai lần một tháng, nhưng các khoản thanh toán lớn hơn. Việc lập ngân sách trả lương với hệ thống trả lương nửa tháng có thể dễ dàng hơn, nhưng nó cũng có thể dẫn đến tình trạng thiếu tiền trong các phần của tháng.
Cái nào tốt hơn?
Cho dù bạn chọn hệ thống trả lương hai tuần hoặc hai tháng một lần tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Nếu việc đặt ngày trả lương trùng với thời điểm khách hàng của bạn trả tiền cho bạn là một sự cân nhắc lớn, thì hệ thống trả lương hai tháng một lần có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn muốn trả ít hơn cho mỗi kỳ thanh toán mặc dù bạn sẽ có hai kỳ trả lương bổ sung trong năm, tùy chọn hai tuần một lần có thể là lựa chọn phù hợp. Bất kể phương án nào được chọn, cả hai đều dẫn đến số tiền được trả cho nhân viên như nhau.
Một điều khác cần xem xét là tỷ lệ mỗi giờ. Nhân viên làm việc theo giờ tự động biết mức lương theo giờ của họ, nhưng nhân viên làm công ăn lương thì không, và đôi khi họ cần thông tin này. Đối với hầu hết các phần, thời gian trả lương hai tuần một lần làm tăng tỷ lệ hàng giờ. Ví dụ: một nhân viên kiếm được 40.000 đô la hàng năm sẽ kiếm được 19,23 đô la một giờ theo hệ thống trả lương hai tuần một lần ((40.000 đô la / 26) / 80) nhưng chỉ có 18,73 đô la mỗi giờ hai tháng ((40.000 đô la / 24) / 89).
Việc lựa chọn giữa các khoảng thời gian trả lương hai tuần và hai tháng thực sự tùy thuộc vào doanh nghiệp. Biết cách khách hàng trả lương cho doanh nghiệp, cũng như nhận thức được bất kỳ yêu cầu cụ thể nào của nhà nước liên quan đến việc trả lương có thể giúp chủ doanh nghiệp xác định cách tốt nhất để trả lương cho nhân viên của mình.
