Máy in không phản hồi khi bạn gửi dữ liệu đầu ra có thể khiến bạn không thể đáp ứng thời hạn của công ty hoặc đạt được mục tiêu ngày làm việc - chưa kể đến sự thất vọng mà chúng gây ra khi bạn ngừng làm việc và đội mũ xử lý sự cố. Chỉ vì máy in được hỗ trợ của bạn trông giống như nó có kết nối dữ liệu theo từng cuốn sách không có nghĩa là mọi thứ đều hài lòng ở vùng đầu ra. Thêm một số mục cơ bản vào danh sách kiểm tra chẩn đoán của bạn và bạn có thể tìm cách giải quyết vấn đề in ấn của mình.
Kết nối kém - Làm cách nào để bạn đặt lại kết nối máy in?
Khi nói đến kết nối dữ liệu giữa máy in và máy tính, vẻ ngoài có thể đánh lừa. Cáp bạn kéo từ ngăn bàn hoặc tủ cung cấp để kết nối máy in mới có thể là cáp bạn định loại bỏ khi chứng tỏ nó không có khả năng hoạt động thích hợp. Máy in bạn đã cắm vào bộ chia USB trên hệ thống có quá nhiều thiết bị ngoại vi để có thể kết nối trực tiếp có thể từ chối hoạt động theo cách đó. Ngay cả khi cấu hình của bạn dường như được thiết lập chính xác, việc thay thế một cáp mới hoặc kết nối lại máy in với một cổng trên máy tính của bạn có thể giải quyết được sự cố. Hệ thống không dây cũng tiềm ẩn nhiều vấn đề. Tắt máy in và khởi động lại để đặt lại trên đầu máy in. Nếu đó không phải là vấn đề, hãy kiểm tra kết nối tại bộ định tuyến không dây của bạn và đặt lại bộ định tuyến.
Các khoản lùi về tiêu hao
Nhiều máy in chuyển sang chế độ ngoại tuyến khi hết giấy, mực in hoặc mực in. Bạn có thể kiểm tra mức mực bằng trình quản lý in trên màn hình mà bạn sử dụng để theo dõi công việc đầu ra và các chức năng khác của máy in, nhưng nguồn thông tin trạng thái cuối cùng đến từ màn hình bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Tìm cảnh báo khay giấy, mực nhấp nháy hoặc thông báo sắp hết mực và thay thế nguồn cung cấp nếu cần. Ngay cả một bộ đầy đủ vật tư tiêu hao cũng không thể loại trừ việc kẹt giấy hoặc nạp giấy sai, điều này cũng sẽ khiến thiết bị ngừng hoạt động cho đến khi bạn khắc phục được sự cố.
Làm cách nào để xóa Que máy in của tôi?
Phần mềm quản lý trên màn hình của máy in cho phép bạn hủy các công việc đầu ra đã xếp hàng đợi và tạm dừng toàn bộ chức năng in. Những lần tạm dừng đó vẫn tồn tại cho đến khi bạn hủy bỏ chúng một cách rõ ràng. Với hàng đợi in của bạn trong tình trạng lấp lửng, mọi dự án bạn in đều nằm ở cuối danh sách các công việc đang chờ xử lý, không có công việc nào trong số đó tiến tới trạng thái in. Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý của máy in, bạn có thể kiểm tra và xóa các lưu giữ ngăn không cho phần cứng của bạn phản hồi. Ngoài ra, hãy xem bảng điều khiển phía trước của thiết bị để biết các dấu hiệu cho thấy ai đó đã đặt thiết bị ở chế độ chờ theo cách thủ công và nhấn phím liên quan - có nhãn "Trực tuyến", "Bắt đầu" hoặc tương đương - để đưa nó vào hoạt động trở lại.
Phần mềm trình điều khiển
Phần mềm trình điều khiển máy in quản lý mối quan hệ giao tiếp giữa máy in và máy tính của bạn, giúp các ứng dụng của bạn có thể gửi dữ liệu tài liệu để in thành công. Nếu bạn đã cài đặt sai hoặc trình điều khiển đã lỗi thời hoặc bạn đã nâng cấp hệ điều hành của mình mà không cung cấp cho trình điều khiển của bạn một bản cập nhật tương đương, phần mềm được cho là quản lý đầu ra có thể gây trở ngại cho nó. Ngay cả một trình điều khiển đã làm việc một ngày có thể ngừng hoạt động vào ngày hôm sau vì dữ liệu bị hỏng. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn để tải xuống trình điều khiển cập nhật.
