Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh của riêng mình, bạn sẽ nhanh chóng học được cách phân bổ thời gian và nguồn lực của mình - còn được gọi là những ràng buộc hoặc hạn chế của bạn trong việc hoàn thành một dự án cụ thể. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, thì cuối cùng, bạn có thể cần phải vượt qua hạn chế thời gian và các hạn chế về nguồn lực của bạn, và để thực hiện các giải pháp hiệu quả.
Định nghĩa về giới hạn thời gian đề cập đến những giới hạn về thời gian bắt đầu và kết thúc của một dự án. Điều quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt giữa định nghĩa giới hạn thời gian và hạn chế thời gian Định nghĩa. Mặc dù giới hạn thời gian được định nghĩa là giới hạn do người khác áp đặt lên bạn, giới hạn thời gian được định nghĩa là việc bạn không thể đạt được mục tiêu vì thiếu thời gian của chính bạn.
Định nghĩa hạn chế về nguồn lực đề cập đến những hạn chế của các yếu tố đầu vào có sẵn để hoàn thành một công việc cụ thể: chủ yếu là con người, thời gian, thiết bị và vật tư. Mỗi dự án bạn chấp nhận sẽ yêu cầu sự kết hợp của thời gian và nguồn lực.
Nếu bạn là người hành nghề duy nhất, bạn có thể có 40 giờ thời gian mỗi tuần để phân phối giữa các dự án có sẵn của mình. Và nếu thiết bị và nguồn cung cấp duy nhất của bạn nằm trong máy tính của bạn, đó có thể là tài nguyên duy nhất của bạn. Trong tình huống này, nếu bạn không chấp nhận nhiều công việc hơn bạn có thể giải quyết mỗi tuần, thì hạn chế về thời gian và hạn chế về nguồn lực của bạn sẽ luôn cân bằng.
Nhận ra sự phát triển trong các ràng buộc của bạn
Khi kinh nghiệm kinh doanh của bạn thành công, bạn có thể đạt đến điểm mà bạn có nhiều nhu cầu dự án hơn mức bạn có thể xử lý trong một tuần. Giả sử bạn có năm khách hàng mỗi tuần, mỗi khách hàng mà bạn cung cấp cho các dự án trị giá tám giờ mỗi tuần. Nếu hai người trong số họ yêu cầu cung cấp cho bạn thêm 50% dự án mỗi tuần, bạn sẽ trả lời như thế nào?
Trước khi trở nên choáng ngợp - hoặc quá vui mừng với vận may của mình - hãy dành một chút thời gian để cân nhắc các lựa chọn của bạn để bạn có thể tiến về phía trước một cách có chủ ý, mà không gây ra sự thất vọng cho bản thân hoặc khách hàng của bạn. Bạn có thể chọn:
- Từ chối các dự án mới.
- Làm thêm tám giờ mỗi tuần.
- Trở nên hiệu quả hơn trong thực hành công việc của bạn.
- Làm việc với khách hàng để ưu tiên các dự án hoặc kéo dài thời hạn.
- Thuê thêm trợ giúp.
Chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn để vượt qua các ràng buộc
Chọn bất kỳ con đường nào trong số những con đường này sẽ có hậu quả. Nếu bạn từ chối các dự án mới, liệu khách hàng của bạn có tìm kiếm dịch vụ ở nơi khác, khiến công việc tương lai của bạn với họ gặp nguy hiểm không? Nếu bạn làm việc thêm tám giờ, bạn có cần phải hy sinh thời gian quý báu dành cho gia đình không? Không có "một câu trả lời đúng" ở đây, nhưng sẽ rất hữu ích khi nghĩ về chi phí và lợi ích của mỗi thứ, cân nhắc giá trị cá nhân và mục tiêu dài hạn của bạn.
Nếu bạn có định hướng phát triển, bạn có thể chọn lựa chọn thứ hai hoặc lựa chọn thứ ba hoặc thứ năm - mặc dù, nếu bạn quan tâm hơn đến sự cân bằng công việc / cuộc sống mong muốn, bạn có thể chọn lựa chọn thứ nhất hoặc thứ tư.
Việc thuê thêm trợ giúp đáng để thảo luận riêng - đó là một quyết định lớn - vì vậy tốt nhất bạn không nên vội vàng đưa ra quyết định. Trước tiên, hãy nghĩ xem những dự án bổ sung này có khả năng kéo dài bao lâu và liệu bạn có thể tiếp tục lấp đầy thời gian của người này bằng những công việc hữu ích giúp gieo hạt để phát triển thêm hay không. Liệu lợi nhuận mà bạn có thể thu được từ việc sử dụng nguồn lực này có đủ để trang trải các khoản thù lao và chi phí của họ không?
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc tìm ra cách tuân thủ các hạn chế về thời gian và nguồn lực có thể trở nên phức tạp hơn theo cấp số nhân - đặc biệt nếu các dự án kinh doanh của bạn dựa vào nhiều nhiệm vụ và đầu vào. Đặt cược tốt nhất của bạn là lập kế hoạch trước để bạn có thể trạng tốt để tiến về phía trước, khi thời điểm đến.
