Adobe cung cấp một bộ chương trình mạnh mẽ hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Một trong những chương trình đó, Adobe Acrobat, cung cấp một cái gì đó được gọi là Adobe PDF PostscriptTrình điều khiển máy in. Trình điều khiển máy in Adobe PDF này được sử dụng để tạo tài liệu PDF bằng dịch vụ Adobe Acrobat. Trong trường hợp bạn gặp sự cố với quá trình cài đặt, đây là cách cài đặt trình điều khiển Adobe’s Print to PDF để bạn có thể tạo tài liệu PDF cho doanh nghiệp của mình.
Cách cài đặt trình điều khiển Adobe Print to PDF của bạn trên Windows
Đầu tiên, nếu bạn không có bất kỳ phiên bản nào của Adobe Acrobat Standard hoặc là Acrobat Pro được cài đặt, bạn sẽ muốn cài đặt chương trình đó. Trình điều khiển máy in Adobe PDF thường được cài đặt đúng cách như một phần của quá trình cài đặt thông thường của Adobe Acrobat. Nếu vì lý do nào đó mà trình điều khiển máy in Adobe PDF không được cài đặt như một phần của quy trình cài đặt tiêu chuẩn, bạn có thể làm theo các bước sau để cài đặt theo cách thủ công:
- Nhấn vào Khởi đầu menu và đi tới Bảng điều khiển.
- Từ Bảng điều khiển, hãy chọn Các thiết bị và máy in.
- Chọn tùy chọn để Thêm một cái máy in.
- Từ Thêm một thiết bị cửa sổ, chọn tùy chọn để Thêm máy in cục bộ. Nếu tùy chọn đó không khả dụng, hãy nhấp vào Máy in tôi muốn không có trong danh sách từ cuối cửa sổ.
- Từ Thêm máy in cửa sổ, chọn Thêm Máy in Cục bộ hoặc Máy in Mạng với Cài đặt Thủ công.
- Bây giờ bạn phải chọn một cổng máy in, viết tắt của một kết nối trao đổi thông tin trực tiếp từ máy tính của bạn đến máy in. Từ menu thả xuống dưới tùy chọn Sử dụng và cổng hiện có, chọn Tài liệu * .pdf (Adobe PDF).
- Nhấp chuột Kế tiếp. Bây giờ, bạn cần tìm trình điều khiển máy in pdf bên trong thư mục Adobe Acrobat bằng cách chọn tùy chọn có tiêu đề Có đĩa, sau đó chọn trình điều khiển từ vị trí trên máy tính của bạn. Nó sẽ được tìm thấy tại thư mục sau: C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Acrobat \ Acrobat \ Xtras \ AdobePDF.
- Từ thư mục AdobePDF, chọn tệp có tên AdobePDF.inf, và sau đó nhấp vào Mở.
- Điều này bây giờ sẽ phổ biến một loạt các trình điều khiển máy in có nhãn Công cụ chuyển đổi Adobe PDF bên trong Cài đặt Trình điều khiển Máy in của cửa sổ Thêm Máy in. Đây là tất cả các phiên bản khác nhau tương quan với các phiên bản Windows khác nhau, vì vậy bạn có thể phải thử một vài phiên bản khác nhau bằng cách chọn một phiên bản và nhấp vào Kế tiếp trước khi tìm một cái tương ứng với biến thể Windows hiện tại của bạn.
- Khi bạn đã chọn đúng, Đổi tên nó phù hợp và làm theo mọi hướng dẫn trên màn hình đi kèm để kết thúc quá trình cài đặt. Bây giờ, trình điều khiển máy in PDF của bạn đã được cài đặt đúng cách.
In PDF bằng Trình điều khiển máy in Adobe PDF trên Windows
Tóm tắt nhanh là hiện tại trình điều khiển máy in PDF của bạn đã được cài đặt, bất cứ lúc nào bạn muốn in PDF, hãy truy cập Tập tinvà chọn In. Từ Cửa sổ In, chọn tùy chọn cho Adobe PDF làm máy in của bạn lựa chọn và nhấp vào In. Bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tệp PDF mới và chọn vị trí bạn muốn lưu nó. Khi bạn nhấp vào Tiết kiệm, tệp PDF của bạn sẽ sẵn sàng để bạn truy cập.
Khắc phục sự cố Trình điều khiển máy in Adobe PDF của bạn trên Windows
Nếu vì lý do nào đó, trình điều khiển máy in Adobe PDF PostScript của bạn không xuất hiện trong Có sẵnMáy in của Bảng điều khiển của bạn trên Windows, hãy thử đi tới Cứu giúp trong Acrobat và chọn Sửa chữa cài đặt Lựa chọn. Nếu bạn thấy máy in Adobe PDF của mình hiển thị nhưng vẫn không hoạt động chính xác, bạn cần phải xóa máy in, khởi động lại máy tính của mình và thử lại tùy chọn Cài đặt Sửa chữa.
Cách in thành PDF trên Windows mà không cần trình điều khiển Adobe
Kể từ Windows 10, có thể in thành PDF mà không cần Adobe hoặc trình điều khiển máy in của bên thứ ba khác. Để in bằng các công cụ Windows 10 tích hợp, hãy truy cập Tập tin, sau đó In và chọn tùy chọn được gọi là Microsoft Print sang PDF như máy in của bạn. Đặt tên và lưu tệp ở vị trí phù hợp bạn muốn và chọn ĐỒNG Ý.
Nếu tùy chọn này không khả dụng với bạn, bạn cũng có thể cài đặt trình điều khiển máy in PDF này theo cách thủ công. Lặp lại các bước trên như thể bạn đang cài đặt trình điều khiển máy in Adobe, nhưng lần này:
- Lựa chọn FILE: (In ra tệp) thay vì Tài liệu * .pdf (Adobe PDF).
- Từ đó, nhấp vào Kế tiếp. Bạn sẽ được nhắc chọn một nhà sản xuất, vì vậy hãy chọn Microsoft, sau đó chọn Microsoft Print sang PDF va đanh Kế tiếp một lần nữa.
- Bạn sẽ được nhắc thay thế trình điều khiển hiện tại hoặc sử dụng trình điều khiển đã được cài đặt, vì vậy hãy sử dụng trình điều khiển đã được cài đặt, đổi tên nếu bạn muốn và nhấp vào Kế tiếp để hoàn tất cài đặt tùy chọn Microsoft Print to PDF.
Cách in thành PDF trên Mac OSX mà không cần trình điều khiển Adobe
Trình điều khiển máy in Adobe PDF từ Acrobat thực sự không khả dụng cho người dùng Mac. Thay vào đó, bạn vẫn có thể in sang PDF bằng cách sử dụng Lưu dưới dạng Adobe PDF Lựa chọn.
Chỉ cần mở một tệp trên bất kỳ ứng dụng Mac OS nào, chẳng hạn như Pages và chọn tùy chọn để In từ Tập tin trình đơn thả xuống. Trên In cửa sổ, nhấp vào PDF, và chọn Lưu dưới dạng Adobe PDF Lựa chọn. Chọn Cài đặt PDF của bạn, đặt tên tệp của bạn cùng với bất kỳ chi tiết đi kèm nào khác và nhấp vào Tiết kiệm. PDF mới của bạn bây giờ đã sẵn sàng cho bạn.
Một lưu ý nhanh, theo Adobe, có một trục trặc trong MacOS Mojave mới nhất (v.10.14) gây ra lỗi khi bạn cố in một tệp PDF bằng Lưu dưới dạng Adobe PDF Lựa chọn. Để khắc phục, bạn sẽ cần khởi chạy Máy tự động chương trình và chọn Hành động của trình tự động hóa của bên thứ ba Lựa chọn. Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ nơi bạn sẽ được yêu cầu chọn một hộp để Bật các hành động của Trình tự động hóa từ bên thứ ba. Bằng cách chọn hộp đó, thông báo lỗi sẽ được giải quyết và bạn sẽ có thể in tài liệu của mình sang Adobe PDF.
Cài đặt PDF bằng các sản phẩm của Adobe khác với Acrobat
Bạn có thể gặp khó khăn khi tạo PDF nếu cố gắng làm như vậy bằng Adobe Reader miễn phí, không hỗ trợ khả năng tạo tài liệu PDF. Tuy nhiên, có một cách khác để cài đặt trình điều khiển in sang PDF từ một sản phẩm Adobe khác không phải Acrobat. Đó là bằng cách cài đặt Adobe FrameMaker, cũng cài đặt trình điều khiển máy in Adobe PDF PostScript.
