Người sử dụng lao động thận trọng sàng lọc những người mới thuê một cách cẩn thận, thường tiến hành kiểm tra hồ sơ tội phạm - nội bộ hoặc thông qua cơ quan bên thứ ba - như một phần của quá trình tuyển dụng. Thời gian quay vòng cho kết quả kiểm tra lý lịch có thể từ một hoặc hai ngày đến một hoặc hai tháng, tùy thuộc vào một số yếu tố. Một số yếu tố này nằm trong tầm kiểm soát của nhà tuyển dụng tiềm năng, những yếu tố khác thì không.
Thời gian hoàn thành trung bình
Hầu hết các cuộc kiểm tra lý lịch có thể được hoàn thành trong khoảng thời gian từ ba ngày đến một tuần. Việc kiểm tra của FBI thường mất khoảng 30 ngày. Mặc dù một số kiểm tra lý lịch tức thì có sẵn, nhưng những kiểm tra này dựa trên cơ sở dữ liệu có thể không đầy đủ hoặc không chính xác. Đặc biệt, cơ sở dữ liệu hồ sơ tội phạm tức thời thường có nhiều sai sót. Hầu hết các cơ quan có uy tín sẽ nói với nhà tuyển dụng rằng tốt hơn hết là họ nên chờ đợi lâu hơn một chút và có một báo cáo kỹ lưỡng và chính xác hơn.
Những lý do phổ biến cho sự chậm trễ
Hai lý do phổ biến nhất của sự chậm trễ đều nằm trong tầm kiểm soát của người sử dụng lao động. Một là các biểu mẫu yêu cầu kiểm tra không chính xác hoặc không đầy đủ, và hai là không có các biểu mẫu ủy quyền và phát hành cần thiết có chữ ký của người xin việc. Luật liên bang yêu cầu các mẫu đơn phát hành, và tất cả những người nộp đơn xin việc cũng phải được thông báo bằng một lá thư riêng rằng việc kiểm tra lý lịch sẽ diễn ra. Các cơ quan không thể bắt đầu quá trình kiểm tra cho đến khi họ được cung cấp bản sao của các biểu mẫu có chữ ký này.
Chậm trễ trong kiểm tra hồ sơ
Hầu hết các cơ quan có uy tín liên hệ với các trường học và nhà tuyển dụng trước đây bằng cách sử dụng thông tin liên hệ mà họ tự thu thập, thay vì dựa vào thông tin ứng viên. Điều này đảm bảo rằng họ đang liên hệ với một nguồn hợp pháp, nhưng cũng có thể làm chậm quá trình. Một lý do phổ biến khác cho sự chậm trễ là một số trường học và các nhà tuyển dụng cũ có thể không có đầy đủ hồ sơ vi tính hóa và không bị giới hạn thời gian trong việc cung cấp thông tin. Các cơ quan chính phủ và tiểu bang thường đặt ra thời gian quay vòng.
Ví dụ, Trung tâm Liêm chính báo cáo rằng phải mất 48 giờ để nhận được báo cáo giấy phép lái xe của Texas hoặc báo cáo tội phạm trên toàn tiểu bang.
Đánh giá và kiểm tra lại hồ sơ
Quá trình kiểm tra lý lịch cũng có thể bị chậm lại do nhầm lẫn tên. Các cơ quan thường cần tìm kiếm thông qua cơ sở dữ liệu lớn cho mọi biến thể của tên, ví dụ Steve, Steven, Stephen. Nếu người nộp đơn có tên chung, cơ quan sẽ phải xem xét và kiểm tra chéo hồ sơ để đảm bảo họ có đúng người.
Tăng tốc kiểm tra
Cách tốt nhất để đẩy nhanh quá trình kiểm tra lý lịch là cung cấp cho cơ quan tất cả các thông tin và tài liệu cần thiết, đồng thời đảm bảo thông tin đầy đủ. Ví dụ: địa chỉ đó được cung cấp cho tất cả các nhà tuyển dụng cũ và các tài liệu tham khảo. Nhà tuyển dụng cũng có thể đẩy nhanh quá trình này bằng cách sử dụng một cơ quan cung cấp thông tin trực tuyến.
