Thêm bảo vệ vào tài liệu Word đóng vai trò như một biện pháp bảo vệ, ngăn chặn truy cập trái phép hoặc các thay đổi đối với tài liệu. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu mật khẩu để mở tệp hoặc đặt giới hạn chỉnh sửa tất cả hoặc chỉ một số phần nhất định của tài liệu. Nhưng sự bảo vệ này trở thành một sự bất tiện khi nó không còn cần thiết nữa; nó sẽ trở thành một rào cản nếu bạn quên mật khẩu hoặc nếu đồng nghiệp tạo tài liệu đã rời công ty mà không để lại mật khẩu. Câu trả lời là loại bỏ lớp bảo vệ và có một số cách để thực hiện việc này.
Tài liệu Word yêu cầu mật khẩu đã biết để mở
1
Cố gắng mở tệp được bảo vệ và một cửa sổ bật lên yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu.
2
Nhập mật khẩu và nhấp vào "OK" để mở tệp, nếu bạn đã nhập đúng mật khẩu.
3
Nhấp vào tab "Tệp", sau đó chọn "Thông tin". Trong phần Quyền, nhấp vào nút "Bảo vệ Tài liệu" để xem trình đơn thả xuống.
4
Chọn "Mã hóa bằng mật khẩu" từ trình đơn thả xuống để mở cửa sổ Mã hóa tài liệu. Mật khẩu, được mã hóa, được hiển thị trong hộp mật khẩu.
5
Kéo con trỏ của bạn qua mật khẩu để đánh dấu mật khẩu, sau đó nhấn phím "Backspace" hoặc "Delete" trên bàn phím của bạn, để trống hộp mật khẩu.
6
Nhấp vào "OK" trong khi hộp mật khẩu trống, sau đó lưu tài liệu. Tài liệu Word không còn được bảo vệ và bất kỳ ai cũng có thể mở được.
Tài liệu Word yêu cầu mật khẩu đã biết để thực hiện thay đổi
1
Mở tài liệu, sau đó nhấp vào tab "Xem lại".
2
Chọn "Hạn chế Chỉnh sửa" trong nhóm Bảo vệ để mở cửa sổ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa bên cạnh văn bản của tài liệu.
3
Nhấp vào nút "Dừng Bảo vệ" ở cuối cửa sổ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa. Nhập mật khẩu vào cửa sổ bật lên Unprotect Document và nhấp vào "OK". Lưu tài liệu, tài liệu này không còn được bảo vệ và có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai.
Tài liệu Word yêu cầu mật khẩu không xác định để thực hiện thay đổi
1
Mở tài liệu Word mới, sau đó nhấp vào tab "Chèn".
2
Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Đối tượng" trong nhóm Văn bản. Chọn "Văn bản từ tệp" từ các lựa chọn thả xuống để mở cửa sổ Chèn tệp.
3
Tìm tài liệu Word được bảo vệ trong cửa sổ Chèn Tệp. Chọn nó, sau đó nhấp vào "Chèn" để chèn nội dung của tệp được bảo vệ vào tài liệu Word mới. Lưu tài liệu Word mới không được bảo vệ.
