Dịch vụ email dựa trên web của Gmail của Google chạy trên hệ thống Giao thức Truy cập Thư Internet, nhưng nó cũng cung cấp quyền truy cập vào máy chủ Thư Giao thức Bưu điện. Máy chủ thư IMAP và POP của Gmail xử lý thư email theo những cách hơi khác nhau, vì vậy hãy chọn giao thức phù hợp nhất với các chương trình thư trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và loại quyền truy cập mà bạn yêu cầu.
Giới thiệu về Email IMAP
Nếu bạn chỉ sử dụng phiên bản Gmail dựa trên web, thì quyền truy cập thông qua giao thức IMAP. Giao thức email IMAP lưu trữ tất cả các thư và thư mục email trên máy chủ để mọi thay đổi được thực hiện khi bạn truy cập Gmail trên một thiết bị cũng hiển thị trên bất kỳ thiết bị nào khác được sử dụng để kiểm tra email Gmail của bạn. Do đó, IMAP rất hữu ích nếu bạn cần truy cập email trên nhiều máy tính hoặc thiết bị di động.
Giới thiệu về email POP
Giao thức email POP tải tất cả các thư email từ máy chủ thư đến chương trình email trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và sau đó thường xóa các thư đã tải xuống khỏi máy chủ. Những thay đổi bạn thực hiện, chẳng hạn như xóa tin nhắn đã đọc khỏi hộp thư đến của bạn hoặc gửi tin nhắn mới cho một liên hệ, sẽ không hiển thị khi bạn truy cập cùng một tài khoản email từ một máy tính hoặc thiết bị di động khác trừ khi bạn đã cài đặt phần mềm đồng bộ hóa bổ sung. Vì email POP tải xuống các thư của bạn thay vì để chúng trên máy chủ, nên hệ thống rất hữu ích để truy cập email khi bạn ngoại tuyến.
Chương trình Email
Gmail cho phép truy cập vào các máy chủ thư IMAP và POP để bạn có thể thiết lập phần mềm email trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình để hoạt động với dịch vụ. Hầu hết các ứng dụng email cao cấp và một số ứng dụng email miễn phí đều cung cấp khả năng tương thích với cả email IMAP và POP, trong khi các chương trình email miễn phí khác chỉ có thể cung cấp dịch vụ email POP. Nếu nghi ngờ, hãy kiểm tra tài liệu trợ giúp của chương trình email hoặc hướng dẫn sử dụng cho thiết bị di động của bạn. Quy trình thiết lập chương trình email khác nhau tùy thuộc vào phần mềm, nhưng hầu hết các ứng dụng đều bao gồm tính năng "Thêm tài khoản" trong menu cài đặt, công cụ hoặc tùy chọn. Một số ứng dụng thư bao gồm nút cài đặt nhanh dành riêng cho Gmail để giúp bạn định cấu hình chương trình.
Bật quyền truy cập IMAP hoặc POP trên Gmail
Trước khi định cấu hình phần mềm email trên PC hoặc thiết bị di động để hoạt động với Gmail, bạn phải bật quyền truy cập IMAP hoặc POP trong phần Cài đặt của tài khoản Gmail dựa trên web của bạn. Đăng nhập vào Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng; chọn "Cài đặt" trong menu ngữ cảnh và sau đó nhấp vào tab "Chuyển tiếp và POP / IMAP". Bấm để bật quyền truy cập POP và IMAP, sau đó chọn tùy chọn thư của bạn từ các tùy chọn có sẵn. Bật cả tùy chọn POP và IMAP nếu bạn muốn đảm bảo rằng bất kỳ ứng dụng thư nào cũng có thể truy cập Gmail. Nhấp vào nút "Lưu thay đổi" để triển khai các thay đổi của bạn. Nhấp vào liên kết "Hướng dẫn Cấu hình" để biết thông tin thiết lập cụ thể cho chương trình thư của bạn, bao gồm thông tin địa chỉ máy chủ thư POP và IMAP.
