Con số giá vốn bán hàng là một thước đo tài chính có giá trị đối với các doanh nghiệp vì nó đo lường tất cả các chi phí để sản xuất và bán một sản phẩm. Các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích và giám sát chi phí bán hàng của họ để đảm bảo rằng các khoản chi phí nằm trong dự toán ngân sách và công ty đang tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên, để con số giá vốn bán hàng được chính xác, nó phải bao gồm tất cả các chi phí mua hàng và sản xuất và tất cả các chi phí gián tiếp. Giá vốn hàng bán còn được gọi là giá vốn hàng bán (COGS).
Danh mục sản xuất COGS
- Vật liệu được sử dụng để sản xuất một sản phẩm
- Vật liệu gián tiếp được sử dụng để hỗ trợ việc tạo ra sản phẩm
- Lao động trực tiếp cần thiết để chế tạo một sản phẩm
- Lao động gián tiếp cần thiết trong sản xuất
- Chi phí cơ sở sản xuất
Tính toán chi phí nguyên vật liệu
Đối với một nhà bán lẻ, chi phí nguyên vật liệu là chi phí mua sản phẩm mà họ định bán lại. Mặt khác, một nhà sản xuất có chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên liệu thô và các bộ phận được sử dụng để lắp ráp các sản phẩm cuối cùng. Công thức xác định chi phí nguyên vật liệu cho cả hai loại là như nhau:
Chi phí vật liệu = Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua- Giảm giá của nhà cung cấp - Trả lại cho nhà cung cấp - Hàng tồn kho cuối kỳ
Ví dụ về công việc
Hãy xem xét một phép tính mẫu về chi phí bán hàng cho Bob's Boot Store, một nhà bán lẻ.
- Hàng tồn kho đầu kỳ $ 85,000
- Cộng với số tiền mua $ 64,000
- Giảm giá nhà cung cấp ít hơn $ 2.500
- Lợi nhuận ít hơn cho nhà cung cấp $ 1,100
- Hàng tồn kho cuối kỳ ít hơn $ 67,000
- Tổng chi phí bán hàng $ 78,400
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu của một nhà sản xuất là giống nhau nhưng ý nghĩa khác nhau một chút. Sau đây là bảng tính toán chi phí nguyên vật liệu mẫu cho Blue Widget Corporation:
- Tồn kho Nguyên liệu và Phụ tùng bắt đầu $ 93.400
- Cộng với tiền mua vật liệu và phụ tùng $ 78,600
- Giảm giá nhà cung cấp ít hơn 800 đô la
- Lợi nhuận ít hơn cho nhà cung cấp $ 1,700
- Tồn kho nguyên vật liệu sắp hết $ 88.300
- Tổng chi phí vật liệu $ 81,200
Lưu ý rằng cả hai cách tính này đều không bao gồm bất kỳ chi phí nào cho lao động trực tiếp hoặc các chi phí gián tiếp khác.
Phương pháp định giá
Kế toán sử dụng một trong ba phương pháp để xác định giá trị của hàng tồn kho:
- Vào trước ra trước - Phương pháp này giả định rằng những sản phẩm đầu tiên được mua hoặc sản xuất sẽ được bán trước. Trong thời kỳ giá cả tăng cao, phương pháp này có xu hướng báo cáo thu nhập ròng tăng dần theo thời gian.
- Vào cuối cùng, xuất trước - Trong trường hợp này, hàng hóa mua hoặc sản xuất cuối cùng được bán trước. Nếu giá cả đang tăng, phương pháp này dẫn đến thu nhập giảm dần theo thời gian.
- Phương pháp chi phí trung bình - Phương pháp này sử dụng giá mua trung bình của tất cả hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho, bất kể ngày mua
Xem xét chi phí lao động
Ngoài chi phí nguyên vật liệu, bất kỳ lao động trực tiếp nào được sử dụng để sản xuất sản phẩm đều phải được tính vào chi phí bán hàng. Tuy nhiên, chi phí lao động gián tiếp được sử dụng để hỗ trợ quá trình sản xuất hoặc làm cho quá trình sản xuất hiệu quả hơn cũng được tính vào. Một số ví dụ về lao động gián tiếp như sau:
- Lương giám sát sản xuất
- Tiền lương cho nhân viên đảm bảo chất lượng
- Nhân viên hành chính kho
- Nhân viên vận chuyển và nhận hàng
- Công nhân vệ sinh làm sạch khu vực sản xuất
- Cơ khí bảo trì
Xem xét chi phí gián tiếp
Chi phí gián tiếp là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc mua sản phẩm. Tuy nhiên, chúng rất cần thiết trong việc tính toán tổng chi phí bán hàng. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí gián tiếp:
- Tiền thuê, tiện ích và bảo hiểm cho nhà kho và cơ sở sản xuất
- Khấu hao nhà cửa và thiết bị
- Thanh toán tiền thuê thiết bị sản xuất và vận chuyển
- Bộ phận bảo trì và sửa chữa thiết bị
- Vật tư dùng để hỗ trợ thiết bị và máy móc sản xuất
- Chi phí cho các công cụ nhỏ
- Thuế tài sản đối với cơ sở sản xuất và lưu trữ
Chủ doanh nghiệp phải biết khả năng sinh lời của doanh nghiệp mình để xác định những lĩnh vực không hoạt động tốt cần cải thiện. Tính giá vốn hàng bán là một công cụ quan trọng cung cấp dữ liệu về hiệu quả của quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Theo dõi giá vốn hàng bán mang lại thông tin về sản phẩm nào sinh lời và nên khuyến mại và sản phẩm nào nên loại bỏ.
