Microsoft Office có một số thao tác so sánh để bạn có thể kiểm tra xem một giá trị có lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn một giá trị khác hay không bằng cách sử dụng các ký hiệu tiêu chuẩn lớn hơn, nhỏ hơn và bằng. Bạn cũng có thể kết hợp các giá trị này để kiểm tra xem một giá trị có nhỏ hơn hoặc bằng hoặc lớn hơn hoặc bằng một giá trị khác hay không. Các thao tác này đặc biệt hữu ích trong các công thức mà bạn đang sử dụng hàm IF hoặc các hàm tương tự như hàm SUMIF trong Excel.
Các phép toán so sánh trong Excel
Nếu bạn đang tạo một công thức Excel, bạn có thể sử dụng các thao tác so sánh khác nhau để so sánh các giá trị bao gồm các mục nhập trong ô hoặc các giá trị chữ như "5" hoặc "ABC".
Ví dụ: để xác định xem giá trị trong ô B2 có lớn hơn năm hay không, bạn có thể sử dụng công thức = B2> 5. Tất cả các công thức trong Excel đều bắt đầu bằng dấu bằng, do đó, biểu tượng đầu tiên ở đó giới thiệu công thức, không chỉ định bất kỳ điều gì về dấu bằng. Để xem nó nhỏ hơn hay bằng năm, bạn sử dụng công thức = B2 <= 5.
Nói chung, bạn có thể sử dụng các dấu hiệu lớn hơn, nhỏ hơn và bằng nhau mà bạn có thể nhớ từ lớp toán. Nếu bạn muốn kiểm tra xem hai giá trị có bằng nhau hay không, hãy sử dụng ký hiệu Excel không bằng nhau đặc biệt, được tạo từ các ký hiệu nhỏ hơn và lớn hơn, chẳng hạn như = B25. Các phép toán này trả về giá trị TRUE nếu đúng và FALSE nếu sai.
Thường thì bạn sẽ muốn sử dụng các hàm này trong các công thức bao gồm các phép toán logic, như IF. Hàm IF kiểm tra xem đối số đầu tiên của nó là đúng hay sai và trả về đối số thứ hai nếu đúng và đối số thứ ba nếu sai. Ví dụ: = IF (B2 <= 5, C2, D2) sẽ điền vào một ô có giá trị trong ô B3 nếu giá trị trong B2 nhỏ hơn hoặc bằng năm và nếu không sẽ điền nó với giá trị trong ô D2.
Nếu bạn cần sử dụng hàm IF trong Excel và nhiều điều kiện, hãy xem xét sử dụng hàm IFS thay thế. Điều này cho phép bạn kiểm tra nhiều điều kiện theo thứ tự, chọn điều kiện đầu tiên trả về true. Các đối số là danh sách các điều kiện, mỗi điều kiện theo sau là một giá trị để giả định nếu điều kiện đó là đúng.
Ví dụ: công thức = IFS (A1 <5, 1, A1 <10, 2, A1 = 15, 4) sẽ điền vào ô bằng "1" nếu giá trị trong A1 nhỏ hơn năm, "2" nếu giá trị khác nhỏ hơn 10, "3" nếu nó nhỏ hơn 15 và "4" nếu không. Nếu không có điều kiện nào là ĐÚNG, hàm trả về lỗi "# N / A". Để đảm bảo điều này không xảy ra, bạn có thể thêm điều kiện mặc định cuối cùng chỉ đơn giản là từ "TRUE", theo định nghĩa sẽ luôn được đối sánh nếu không có điều kiện nào khác khớp.
Hàm SUMIF trong Excel
Ngoài ra còn có các hàm phức tạp hơn trong Excel có thể tính tổng hoặc đếm các giá trị khi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
SUMIF coi các đối số là một dải ô để đánh giá theo tiêu chí, các tiêu chí để đánh giá chúng và, tùy chọn, một dải ô để tính tổng. Nếu bạn không chỉ định một phạm vi riêng biệt để tính tổng, nó sẽ chỉ đơn giản là tính tổng các ô đáp ứng tiêu chí. Nếu không, nó sẽ tính tổng các ô tương ứng để các ô trong đối số đầu tiên đáp ứng tiêu chí.
Ví dụ: công thức = SUMIF (A1: A5, "<= 10", B1: B5) sẽ kiểm tra xem ô nào trong phạm vi A1 đến A5 nhỏ hơn hoặc bằng 10 và tính tổng các giá trị B tương ứng. Lưu ý rằng các phép toán như "<= 10" phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra sự bằng nhau, bạn có thể đặt một số nguyên hoặc giá trị ô. Nghĩa là, = SUMIF (A1: A5, 5) sẽ tính tổng mỗi giá trị trong phạm vi ô A1 đến A5 bằng 5.
Tương tự, COUNTIF đếm số phần tử trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí nhất định. Vì vậy, nếu ba giá trị trong phạm vi A1 đến A5 nhỏ hơn hoặc bằng 10, = COUNTIF (A1: A5, "<= 10") sẽ trả về "3"
