Phi tập trung là một kiểu cơ cấu tổ chức trong đó các hoạt động hàng ngày và trách nhiệm ra quyết định được quản lý cao nhất giao cho những người quản lý cấp trung và cấp dưới. Điều này giúp ban lãnh đạo cấp cao tập trung hơn vào các quyết định lớn. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, tăng trưởng có thể tạo ra nhu cầu phân quyền để tiếp tục hoạt động hiệu quả. Phi tập trung mang lại một số lợi thế, mặc dù việc từ bỏ quyền kiểm soát có thể khó khăn đối với một chủ doanh nghiệp đã quen với việc đưa ra tất cả các quyết định.
Quyền tự chủ cao hơn trao quyền cho nhân viên
Nhân viên có thể được trao quyền bằng cách có nhiều quyền tự chủ hơn để đưa ra quyết định của riêng họ, mang lại cho họ cảm giác quan trọng và khiến họ cảm thấy như thể họ có nhiều ý kiến đóng góp hơn trong định hướng của tổ chức. Nó cũng cho phép họ sử dụng tốt hơn kiến thức và kinh nghiệm mà họ có được và thực hiện một số ý tưởng của riêng họ. Các nhân viên được trao quyền có thể cắt bỏ "dải băng đỏ" của một tổ chức bằng cách chủ động hoàn thành công việc với sự chấp thuận tối thiểu của cấp quản lý.
Giảm nhẹ gánh nặng
Việc phân quyền sẽ giúp chủ doanh nghiệp gánh bớt một số gánh nặng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Khi chủ sở hữu cho phép người khác thực hiện các công việc như thuê nhân viên mới hoặc đặt hàng, điều này giúp cô ấy có nhiều thời gian hơn cho các hạng mục có tầm ảnh hưởng lớn, chẳng hạn như lập kế hoạch mở rộng hoặc gặp gỡ khách hàng quan trọng. Mặc dù có thể khó đối với một số chủ sở hữu để cho phép loại hình linh hoạt này, nhưng phần thưởng có thể rất đáng kể cho cả nhân viên và chủ doanh nghiệp.
Chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp
Một tình huống có thể phát sinh khi chủ doanh nghiệp phải vắng mặt trong một thời gian dài vì bệnh tật hoặc một loại trường hợp khẩn cấp khác. Một cấu trúc phi tập trung mang lại cơ hội tốt hơn để tổ chức duy trì tính tự cung tự cấp vì các nhà quản lý và nhân viên đã quen với việc làm việc một cách tự chủ. Hãy thử nghiệm quy trình bằng cách rời khỏi doanh nghiệp trong một hoặc hai tuần - có thể là một kỳ nghỉ - và đánh giá kết quả khi bạn trở lại.
Ra quyết định hiệu quả hơn
Một tổ chức phi tập trung có thể đưa ra quyết định nhanh hơn một tổ chức có cấu trúc tập trung. Người quản lý thường có thể đưa ra quyết định mà không cần phải đợi nó đưa ra một chuỗi mệnh lệnh, cho phép tổ chức phản ứng nhanh chóng với các tình huống mà hành động nhanh có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa giành được và mất khách hàng.
Sự dễ dàng mở rộng
Đối với một doanh nghiệp đang phát triển, phân quyền có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình mở rộng. Ví dụ: nếu việc mở rộng dẫn đến việc mở một đơn vị kinh doanh mới ở một khu vực địa lý khác, phân quyền cho phép đơn vị mới hoạt động như một thực thể độc lập, có nghĩa là nó có thể phản ứng dễ dàng hơn với các nhu cầu cụ thể của khu vực, chẳng hạn như quyết định bán sản phẩm hấp dẫn thị trường địa phương.
