Cho đến tận bây giờ, tất cả những lời bàn tán mà bạn đã nghe về lợi ích của nhân viên hợp đồng giống như một tiếng chuông xa - điều mà bạn biết nhưng chưa tập trung vào. Cho đến bây giờ. Mặc dù đúng là nhân viên hợp đồng có thể cung cấp cho bạn sự linh hoạt trong việc bố trí nhân sự và cho phép bạn hoàn thành công việc với chi phí thấp hơn và ít vướng mắc hơn so với nhân viên toàn thời gian, nhưng cũng đúng là bạn phải rất cẩn thận khi phân loại sai.
Làm như vậy có thể giống như phất một lá cờ đỏ trước các cơ quan tiểu bang và liên bang, những cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hoạt động kinh doanh của bạn và thu tiền phạt. Điều này sẽ không xảy ra miễn là bạn có những động thái phù hợp với lời khuyên của luật sư kinh doanh của bạn. Cho đến lúc đó, hãy tìm hiểu một chút về cách thức hoạt động của các vị trí hợp đồng để đánh giá xem liệu sự sắp xếp công việc này có phù hợp với bạn hay không.
Bắt đầu với Định nghĩa Công nhân Hợp đồng
Nhân viên hợp đồng là người:
Được thuê với một lượng thời gian và tiền bạc xác định trước để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.
Được thanh toán hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc theo dự án, thường là sau khi gửi hóa đơn cho các dịch vụ được cung cấp.
Được coi là lao động tự do. Đối với tất cả các ý định và mục đích - và đặc biệt là mục đích thuế - nhân viên hợp đồng làm việc cho chính họ.
IRS coi ai đó là nhân viên hợp đồng “nếu người trả tiền chỉ có quyền kiểm soát hoặc chỉ đạo kết quả của công việc chứ không phải những gì sẽ được thực hiện và cách thức thực hiện”. Trong số những điều khác, điều này có nghĩa là IRS muốn những người lao động hợp đồng làm việc ngoài công trường, không phải tại chỗ, để họ được coi như những người phụ trách công việc kinh doanh, chứ không phải như nhân viên của doanh nghiệp. Như Bench đã nói: “Nếu bạn đào tạo ai đó, chỉ đạo nhiệm vụ của họ, đặt giờ cụ thể và chỉ định cách thức và thời điểm hoàn thành công việc, IRS có khả năng coi họ là một nhân viên”.
Nhân viên hợp đồng có nhiều tên, vì vậy đừng để danh nghĩa này khiến bạn phải lặp lại: nhà thầu độc lập (IC), người làm nghề tự do, nhân viên làm việc cho thuê và công nhân tạm thời nằm trong số đó. Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô sử dụng lao động hợp đồng vì vô số lý do, bao gồm khi:
Một dự án phải được thực hiện mà không ai trong nhân viên có đủ kỹ năng để hoàn thành.
Các chủ doanh nghiệp tỏ ra không khéo léo trong việc thuê nhân viên toàn thời gian, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế không ổn định.
Tình trạng ngân sách của công ty cho thấy cần phải cắt giảm chi phí trả lương. Thuê nhân viên không hề rẻ; Trả lương cho tiểu bang và liên bang và các lợi ích khác có thể thêm 30% vào chi phí lương, QuickBooks nói.
Họ phải đáp ứng nhu cầu theo mùa đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.
Họ phải lấp đầy những khoảng trống do nhân viên nghỉ việc tạm thời tạo ra, bao gồm cả khuyết tật, gia đình và nghỉ y tế cũng như nghỉ hưu.
Hiểu rủi ro
Điều quan trọng là phải cân bằng giữa lợi ích của việc thuê một người nào đó cho một công việc hợp đồng với những hạn chế tiềm ẩn, mà Nolo nói bao gồm:
Rủi ro của các cuộc kiểm toán không chỉ từ IRS mà còn từ Bộ Lao động Hoa Kỳ, Ban Quan hệ Lao động Quốc gia và Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ. Các cơ quan thuế nhà nước cũng cảnh giác với những lao động hợp đồng bị phân loại sai.
Trách nhiệm tiềm ẩn nếu một nhân viên hợp đồng bị thương tại nơi làm việc của bạn.
Không có sự kiểm soát chặt chẽ đối với cách thức và thời điểm một nhân viên hợp đồng thực hiện công việc của mình. Và nếu bạn muốn sở hữu bản quyền, bạn phải thực hiện thêm một bước là yêu cầu nhân viên hợp đồng chuyển quyền từ anh ta sang bạn.
Các giới hạn về thời điểm bạn có thể cắt đứt quan hệ với nhân viên hợp đồng, điều này cần được trình bày bằng các điều khoản rõ ràng trong thỏa thuận nhà thầu độc lập. (Xem phần Tài nguyên để biết mẫu từ Kho Luật.) Nhân viên hợp đồng không thể bị sa thải theo ý muốn, giống như nhân viên.
Chỉ đạo một cách thận trọng
Kết quả ở đây không phải là tránh xa nhân viên hợp đồng mà là chỉ đạo cẩn thận, với một luật sư có kinh nghiệm để hướng dẫn bạn. Anh ấy có thể đảm bảo bạn luôn tuân thủ luật pháp bằng cách vượt qua “bài kiểm tra 20 yếu tố” của IRS. Mục tiêu của bài kiểm tra là để phân định một nhân viên với một nhân viên hợp đồng theo ba hạng mục, The Blueprint cho biết:
Hành vi
Tài chính
Mối quan hệ
Không nghi ngờ gì nữa, việc tìm hiểu cách thức hoạt động của các vị trí hợp đồng cần có thời gian. Nhưng ngay lập tức, tiếng chuông vang xa đó sẽ vang lên một cách rõ ràng hơn - đưa bạn đến quyết định đúng đắn cho bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn.
