Tỷ lệ phần trăm thuế bị khấu trừ từ tiền lương của công nhân thay đổi dựa trên các khoản phụ cấp khấu lưu mà công nhân đã báo cáo trên IRS Mẫu W-4. Để xác định chính xác việc kiểm đếm yêu cầu quyền truy cập vào khung thuế của tiểu bang và liên bang và thông tin về tổng tiền lương. Bạn cũng phải kết hợp các khoản khấu trừ An sinh Xã hội và Medicare vào các tính toán.
Xác định khoản khấu lưu thanh toán
Nhân viên trả lương hoàn thành Mẫu W-4, giấy chứng nhận trợ cấp khấu lưu của nhân viên, khi được thuê cho một công việc mới. Trên biểu mẫu, người lao động liệt kê nhiều loại phụ cấp cho bản thân, vợ / chồng và những người phụ thuộc bổ sung. Điều này làm giảm nghĩa vụ thuế tổng thể vào cuối năm.
Nhân viên cũng có thể chỉ định số tiền khấu lưu bổ sung - chẳng hạn như $ 20 mỗi kỳ lương - trên W-4. Điều này được giữ lại như một số tiền, không phải là một tỷ lệ phần trăm.
Tính toán tổng thanh toán
Khi một nhân viên được thuê với mức lương theo giờ, chẳng hạn như $ 10 mỗi giờ, mức lương được nhân với số giờ làm việc trong một kỳ trả lương. Đối với một nhân viên làm việc 80 giờ theo lịch trình hai tuần một lần, tổng lương bằng 800 đô la. Đối với một nhân viên có mức lương hàng năm là 60.000 đô la được trả hàng tháng, toàn bộ tiền lương được chia cho 12 để có mức lương hàng tháng là 5.000 đô la.
Tìm khung thuế liên bang
IRS Publication 15 trình bày chi tiết các thủ tục khấu lưu khác nhau dành cho người sử dụng lao động và có các bảng mô tả tỷ lệ phần trăm thuế cho nhân viên dựa trên khấu lưu của họ. Trước khi tham khảo bảng khấu trừ thuế theo tỷ lệ phần trăm, hãy xác định số tiền lương gộp để loại bỏ khỏi tính toán thuế.
Một công nhân duy nhất có một khoản trợ cấp được liệt kê trong W-4 bị loại bỏ $ 155,80. Nếu công nhân kiếm được 800 đô la, số tiền 155,80 đô la được trừ đi và tổng số mới là 644,20 đô la được đưa vào bảng phương pháp phần trăm IRS. Bảng cho thấy người lao động bị đánh thuế 35,90 đô la cộng thêm 15 phần trăm của bất kỳ khoản thu nhập nào vượt quá 447 đô la.
Kiểm tra số tiểu bang hai lần
Luôn kiểm tra kỹ các giấy chứng nhận khấu lưu tại tiểu bang của nhân viên vì các khoản phụ cấp và khấu trừ có thể được tính toán khác nhau bằng cách sử dụng thông tin thuế tiểu bang. Ở Louisiana, người lao động yêu cầu miễn trừ và khấu trừ so với phụ cấp. Một người yêu cầu một khoản miễn trừ cá nhân và một khoản khấu trừ và kiếm được 800 đô la mỗi hai tuần sẽ bị giữ lại 18,27 đô la. Các bảng thuế của nhiều tiểu bang chỉ định số tiền đánh thuế bằng đô la so với tỷ lệ phần trăm hoặc kết hợp đô la và tỷ lệ phần trăm.
Tính thuế bổ sung
Cả thuế An sinh Xã hội và thuế Medicare, hoặc thuế theo Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang (FICA), đều là thuế suất cố định áp dụng cho tất cả nhân viên và chủ lao động. Tại thời điểm xuất bản, phần thuế An sinh Xã hội dành cho nhân viên được đánh giá là 6,2 phần trăm tổng tiền lương, trong khi thuế Medicare được đánh giá là 1,45 phần trăm. Cả hai loại thuế kết hợp với tổng số 7,65 phần trăm khấu lưu. Việc khấu lưu thuế An sinh Xã hội chỉ áp dụng cho thu nhập cơ bản dưới 127.200 đô la.
Bất kỳ khoản thu nhập nào vượt quá tổng số này đều không bị đánh thuế bổ sung. Đối với những cá nhân kiếm được hơn 200.000 đô la, các khoản khấu lưu Medicare bổ sung sẽ được áp dụng.
Làm toán
Cộng các khoản thuế đã đánh để xác định tổng số thuế phải khấu trừ từ séc của nhân viên. Chia kết quả cho tổng lương để thiết lập tỷ lệ phần trăm của tiền lương dành riêng cho thuế. Để thiết lập tổng tỷ lệ phần trăm thuế đã khấu trừ cho tất cả nhân viên, hãy cộng các khoản thuế đã lấy từ séc của từng nhân viên và tính tổng kết quả. Xác định số tiền lương gộp được trả trong kỳ trả lương và chia tổng số thuế đã khấu trừ cho kết quả.
