Adobe Acrobat là một công cụ hữu ích để tạo và chỉnh sửa các tệp PDF. Bạn có thể sử dụng nó để thêm số trang theo nhiều kiểu khác nhau vào tài liệu PDF của mình, bao gồm cả hệ thống đánh số Bates đôi khi được sử dụng để đánh số tài liệu pháp lý. Bạn cũng có thể tìm thấy một số công cụ khác để chèn một trang trong PDF trực tuyến hoặc để thêm số trang vào PDF.
Chèn số trang trong tệp PDF
Nếu đang sử dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa tệp PDF, bạn có thể thêm số trang theo kiểu ưa thích của mình vào một số hoặc tất cả tài liệu.
Để làm như vậy, hãy chuyển đến menu "Công cụ" và nhấp vào "Chỉnh sửa PDF" nếu chỉnh sửa chưa được bật. Sau đó, trên thanh công cụ, nhấp vào "Đầu trang & Chân trang" rồi "Thêm" để thêm đầu trang hoặc chân trang vào tài liệu để hiển thị số trang.
Bấm vào đầu trang hoặc chân trang nơi bạn muốn đánh số trang. Nhấp vào nơi bạn muốn đánh số trang, chọn phông chữ và kích thước văn bản bạn muốn và nhấp vào nút "Chèn số trang". Để thay đổi định dạng và kiểu, chẳng hạn như nếu bạn muốn hiển thị chữ số La Mã so với chữ số Ả Rập, hãy nhấp vào "Số Trang và Định dạng Ngày".
Nếu bạn chỉ muốn số trang của một kiểu nhất định trong các phần nhất định của tài liệu, hãy nhấp vào "Tùy chọn Phạm vi Trang" để chọn cách và vị trí để thêm số.
Đánh số Bates với Acrobat
Tòa án và các cơ sở pháp lý khác đôi khi yêu cầu các tài liệu hoặc bộ tài liệu phải nhận số Bates, thường cho biết ai đang sản xuất tài liệu cũng như số trang của chúng. Bạn có thể thêm các số này theo kiểu bạn cần vào một hoặc nhiều tài liệu, sử dụng Acrobat.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Thêm" trong thanh công cụ Acrobat, sau đó nhấp vào "Đánh số ngày" và sau đó nhấp vào "Thêm". Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào "Thêm tệp" và sử dụng nút "Thêm tệp" và "Thêm thư mục" để chọn tệp hoặc thư mục chứa đầy tệp yêu cầu đánh số. Sử dụng nút "Thêm tệp mở" để chọn tệp bạn đã mở. Nhập mật khẩu nếu được nhắc cho bất kỳ tệp nào yêu cầu mở.
Trong danh sách các tệp bạn đã chọn, hãy kéo các tệp lên hoặc xuống để điều chỉnh thứ tự mà chúng sẽ được đánh số, nếu điều đó quan trọng. Sau đó, nhấp vào "OK" và nhấp vào "Thêm đầu trang và chân trang." Nhấp vào nơi bạn muốn số Bates xuất hiện trên các trang, sau đó nhấp vào "Chèn số Bates". Trong biểu mẫu xuất hiện, chỉ định chi tiết của hệ thống đánh số bạn muốn, chẳng hạn như số chữ số và bất kỳ tiền tố nào sẽ xuất hiện trước chính các số đó. Nhấp vào "OK", sau đó điều chỉnh cài đặt phông chữ hoặc các cài đặt khác theo yêu cầu để làm cho các số hiển thị đúng trên trang.
Công cụ của bên thứ ba
Acrobat không phải là công cụ duy nhất cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF. Có một số công cụ thương mại và mã nguồn mở mà bạn có thể sử dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến để thêm và đánh số trang trong một tệp PDF. PDFFiller và SodaPDF là hai công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến.
Hầu hết các hệ điều hành hiện đại cũng giúp dễ dàng chuyển đổi nhiều loại hình ảnh và tài liệu sang PDF, thông qua menu in hoặc lưu.
