Hướng dẫn

Cách tạo Lịch biên tập trên Google Tài liệu

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh một ấn phẩm, ngay cả khi nó chỉ là một bản tin cho khách hàng, lịch biên tập có thể là một tài sản vô giá cho phép chủ doanh nghiệp xem những chủ đề sẽ được đề cập trong ấn phẩm trong tương lai gần. Bạn có thể dễ dàng tạo lịch biên tập của riêng mình ngay cả khi bạn không có phần mềm xuất bản đắt tiền bằng các ứng dụng miễn phí có sẵn trên Web thông qua Google. Chương trình bảng tính Google Tài liệu sẽ cho phép bạn tạo lịch biên tập của riêng mình, cấp cho bạn quyền truy cập vào một số mẫu lịch biên tập và chèn lịch vào Google Trang tính.

Tạo Lịch Google Tài liệu của riêng bạn

  1. Hướng trình duyệt của bạn đến trang đích của Google Tài liệu, đây thực sự là Google Drive (xem liên kết trong Tài nguyên). Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn nếu cần. Nhấp vào nút "Tạo" ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó chọn "Bảng tính" từ trình đơn thả xuống. Một bảng tính trống sẽ mở ra trong một tab mới.

  2. Nhấp vào ô "A1" và nhập "Ngày" hoặc "Phiên bản" vào ô. Điều này sẽ chỉ định cột "A" làm nhãn cho bạn các ấn bản biên tập khác nhau. Sau khi thêm nhãn, hãy đi xuống cột và nhập tên hoặc ngày của các phiên bản; bỏ qua đủ ô sau mỗi lần nhập để đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng để thêm tất cả thông tin mong muốn của mình.

  3. Chọn ô "B1" và nhập danh mục đầu tiên mà bạn muốn theo dõi bằng cách sử dụng lịch biên tập của mình. Sau đó, tiếp tục xuống hàng đầu tiên nhập tên cho tất cả các danh mục của bạn. Các danh mục này có thể bao gồm "Hạn nộp hồ sơ", "Cần có ảnh", "Ngày hoàn thành", "Tác giả" và bất cứ điều gì khác mà ấn phẩm cụ thể của bạn cần theo dõi.

  4. Nhấp và giữ nút chuột vào tên hoặc ngày của ấn bản đầu tiên ở phía bên trái của bảng tính. Kéo chuột sang phải cho đến khi bạn được định vị dưới tiêu đề cột cuối cùng trong hàng đầu tiên, sau đó thả nút chuột. Nhấp vào nút "Màu Nền Văn bản" ở đầu bảng tính, sau đó chọn bất kỳ màu nào khác ngoài màu trắng. Lặp lại quy trình này cho mọi tên hoặc ngày của ấn bản trên lịch biên tập của bạn, nhưng luôn sử dụng các màu khác nhau hoặc ít nhất là thay thế các màu được sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xem thông tin dành cho ấn bản nào của ấn phẩm.

  5. Nhập thông tin cụ thể cho lịch biên tập của bạn vào các ô bên dưới tiêu đề. Bạn có thể tiếp tục thêm các bổ sung mới vào bảng tính miễn là lịch xuất bản của bạn cho phép.

Sử dụng Mẫu Lịch Google

  1. Truy cập trang Google Drive (xem liên kết trong Tài nguyên). Nếu cần, hãy đăng nhập vào dịch vụ bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

  2. Nhấp vào nút "Tạo" ở phía bên trái của màn hình và sau đó nhấp vào "Từ mẫu" từ danh sách các tùy chọn xuất hiện. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn.

  3. Đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm ở đầu màn hình và nhập "lịch biên tập". Sau đó nhấp vào nút "Tìm kiếm Mẫu". Danh sách các mẫu lịch biên tập hiện có sẽ xuất hiện.

  4. Nhấp vào nút "Sử dụng mẫu này" bên cạnh mẫu mà bạn muốn sử dụng cho lịch biên tập của mình. Mẫu đã chọn sẽ mở ra trong một tab trình duyệt mới.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found