Hướng dẫn

Định nghĩa của Thư được Chứng nhận và Thư đã Đăng ký

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, việc hiểu các dịch vụ thư do Bưu điện Hoa Kỳ cung cấp có thể giúp bạn nhanh chóng chọn được dịch vụ phù hợp với nhu cầu gửi thư của mình. Thư được Chứng nhận và Thư đã Đăng ký là hai dịch vụ USPS cung cấp bằng chứng rằng một phong bì hoặc gói hàng đã đến đích. Sự khác biệt cơ bản giữa Thư được Chứng nhận và Thư đã Đăng ký liên quan đến việc xử lý thư và mức độ bảo mật được sử dụng để bảo vệ thư khỏi mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp.

Kiến thức cơ bản về thư được chứng nhận

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể mua dịch vụ Thư được Chứng nhận cho Thư Hạng Nhất, Dịch vụ Gói Hạng Nhất hoặc Thư Ưu tiên. Với dịch vụ Thư được Chứng nhận, người gửi nhận được biên lai gửi thư và người nhận thư phải ký tên vào phong bì hoặc gói hàng. USPS lưu giữ một bản sao chữ ký của người nhận trong hồ sơ để làm bằng chứng cho việc giao hàng trong hai năm kể từ ngày gửi thư. Bạn có thể nhận được một bản sao của chữ ký, hoặc con dấu chữ ký tương đương, bằng cách mua dịch vụ Biên lai Trả hàng khi bạn gửi thư.

Nếu bạn không mua dịch vụ Biên lai Trả hàng, bạn có thể yêu cầu bằng chứng giao hàng bằng cách mua Dịch vụ Biên nhận Trả hàng Sau khi Gửi qua Thư, còn được gọi là dịch vụ Biên lai Trả hàng Trùng lặp, trong tối đa hai năm. Với Thư được Chứng nhận, bạn không thể mua bảo hiểm.

Kiến thức cơ bản về thư đã đăng ký

Cũng như với Thư được Chứng nhận, bạn có thể mua dịch vụ Thư đã Đăng ký cho Thư Hạng Nhất, Dịch vụ Gói Hạng Nhất hoặc Thư Ưu tiên và bạn sẽ nhận được biên nhận thư tại thời điểm bạn gửi thư. Người nhận phải ký tên để nhận thư của bạn, và nếu bạn cần bằng chứng về việc gửi hàng, bạn có thể mua dịch vụ Biên lai Trả hàng hoặc Biên lai Trả hàng Sau khi Gửi qua Thư. Không giống như Thư được chứng nhận, Thư đã Đăng ký cung cấp thêm tính bảo mật và bảo vệ bao gồm vận chuyển qua lồng khóa, két sắt hoặc thùng kín và chuỗi hành trình lưu ký có chữ ký điện tử hoặc vật lý tại các cơ sở của USPS ở mỗi giai đoạn giao hàng. Kể từ ấn phẩm này, bạn có thể mua bảo hiểm lên đến $ 50,000 dựa trên giá trị của món hàng bạn gửi qua đường bưu điện.

Theo dõi và giao hàng

Xác nhận giao hàng điện tử cho Thư được Chứng nhận hoặc Thư đã Đăng ký có sẵn trên trang web Theo dõi & Xác nhận của USPS bằng cách sử dụng số ID được cung cấp trên biên nhận thư của bạn. Tại thời điểm xuất bản này, số biên nhận Thư được Chứng nhận chỉ có dạng số, dài 20 chữ số và thường bắt đầu bằng số "7." Số nhận Thư đã Đăng ký có dạng chữ và số và dài 13 ký tự. Bạn không thể theo dõi thư trên đường trực tuyến hoặc truy xuất thông tin chuyển phát địa chỉ quân sự của Bưu điện Quân đội và Bưu điện Hạm đội với một trong hai dịch vụ.

Nếu thư của bạn không đến đích, bạn có thể yêu cầu thêm thông tin bằng cách liên hệ với USPS theo số 800-222-1811. Nếu bạn đã gửi thư của mình qua dịch vụ Thư đã Đăng ký, bạn cũng có thể yêu cầu điều tra hoặc yêu cầu bồi thường bằng cách gửi Biểu mẫu 1000, Khiếu nại trong nước hoặc Quốc tế, cho USPS.

Các cân nhắc khi gửi thư khác

Thư được gửi qua dịch vụ Thư được chứng nhận sẽ đi với tốc độ như bình thường khi không có dịch vụ, nhưng thư được gửi qua Thư đã Đăng ký có thể đi chậm hơn dự kiến ​​do các thủ tục bảo mật được sử dụng để xử lý và vận chuyển thư. Kể từ khi xuất bản, thư được gửi qua dịch vụ Thư được Chứng nhận có thể mất đến năm ngày làm việc để đến được điểm đến và thư được gửi qua dịch vụ Thư đã Đăng ký có thể mất đến 14 ngày làm việc.

Nếu bạn sử dụng bảo hiểm với Thư đã Đăng ký, việc giao hàng có thể lâu hơn một chút. Nhận khi Giao hàng khả dụng với dịch vụ Thư đã Đăng ký, nhưng không có dịch vụ Thư được Chứng nhận. Khi bạn yêu cầu Thu thập khi Giao hàng, bạn sẽ không được cung cấp ngày giao hàng đảm bảo.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found