Khi làm việc với dữ liệu kinh doanh, bạn có thể gặp phải dữ liệu được nhóm lại cần được chia thành nhiều cột. Ví dụ: bạn có thể có một danh sách khách hàng nhóm họ và tên trong một cột duy nhất, nhưng bạn muốn từng tên được liệt kê riêng biệt.
Tính năng "Văn bản thành cột" của Microsoft Excel cho phép bạn phân chia dữ liệu này bằng hai phương pháp. Nếu dữ liệu có dấu phân cách rõ ràng, chẳng hạn như dấu phẩy giữa họ và tên, thì phương pháp "Phân cách" được ưu tiên hơn. Nếu bạn cần chỉ định vị trí tách theo cách thủ công, phương pháp "Chiều rộng cố định" sẽ hoạt động tốt hơn.
Phương pháp phân tách
Mở bảng tính
Mở bảng tính doanh nghiệp của bạn trong Excel.
Đánh dấu các ô để phân chia
Nhấp và kéo chuột để đánh dấu các ô bạn muốn chia. Ví dụ: chọn các ô từ A1 đến A100 mà mỗi ô chứa tên bằng cách sử dụng định dạng "Họ, Đầu".
Nhấp vào "Văn bản thành cột" Nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó nhấp vào "Văn bản thành cột" trong nhóm Công cụ dữ liệu.
Nhấp vào "Delimited" và sau đó nhấp vào "Next".
Chọn Dấu phân cách để sử dụng
Chọn hộp kiểm của dấu phân cách bạn muốn sử dụng và nhấp vào "Tiếp theo". Trong ví dụ này, bạn sẽ chọn "Dấu phẩy".
Chọn định dạng dữ liệu ưa thích
Nhấp vào từng cột được đề xuất và chọn định dạng dữ liệu ưa thích. Đây là một bước tùy chọn; lựa chọn "Chung" mặc định có thể hoạt động tốt.
Nhấp vào "Hoàn tất" để chia các ô thành hai cột.
Chiều rộng cố định
Mở bảng tính và chọn dữ liệu để chia
Mở bảng tính của bạn trong Excel và đánh dấu dữ liệu bạn muốn chia. Ví dụ: bạn có thể có một danh sách số khoảng không quảng cáo sử dụng định dạng "ABCDE12345" và bạn muốn tách năm ký tự đầu tiên.
Nhấp vào "Văn bản thành cột" Nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó nhấp vào "Văn bản thành cột" trong nhóm Công cụ dữ liệu.
Nhấp vào "Chiều rộng Cố định" Nhấp vào "Chiều rộng cố định" và sau đó nhấp vào "Tiếp theo".
Nhấp vào một vị trí để tạo một đường thẳng
Bấm đúp vào một dòng để xóa nó, bấm vào một vị trí để tạo một dòng hoặc kéo một dòng hiện có để di chuyển nó. Các dòng chỉ ra dải phân cách giữa các cột, vì vậy hãy định vị các dòng theo sở thích của bạn. Trong ví dụ, bạn sẽ có một dòng giữa "E" và "1." Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấp vào "Tiếp theo".
Nhấp vào từng cột được đề xuất
Nhấp vào từng cột được đề xuất và tùy ý chọn định dạng dữ liệu ưa thích.
Nhấp vào "Hoàn tất" để phân chia dữ liệu.
