Khi hầu hết mọi người nghĩ đến Microsoft Excel, họ nghĩ đến sơ đồ tổ chức, ngân sách và công thức định lượng. Tuy nhiên, Excel còn nhiều thứ hơn là thao tác dữ liệu. Việc thêm hình ảnh đa phương tiện trực tiếp vào bảng tính Excel sẽ nâng cao một chương trình thường được sử dụng thuần túy để tính toán.
Bên cạnh tính năng nâng cao, việc chèn một hình ảnh trong Excel có thể làm hồi sinh sự quan tâm của người dùng đối với chương trình. Ví dụ, thêm hình ảnh vào Excel có thể bổ sung cho một cuộc họp ngân sách điều hành nhàm chán. Đồng thời, người phục vụ nhà hàng có thể đưa hình ảnh của các sản phẩm thực phẩm và nguồn cung cấp vào danh sách hàng tồn kho để hợp lý hóa sản xuất. Bằng cách sử dụng các phương pháp tiếp theo, người dùng mở ra khả năng đa phương tiện thay đổi cách họ nhìn nhận phần mềm dựa trên tính toán truyền thống.
Thêm hình ảnh từ máy tính vào bảng tính Excel
Có thể nhập hình ảnh từ máy tính của người dùng vào bất kỳ phiên bản Microsoft Excel nào. Trong Excel 2013 và Excel 2016, người dùng cũng có thể thêm ảnh từ các trang web khác nhau và các trang lưu trữ trực tuyến. Phương pháp sau bao gồm việc thêm hình ảnh được lưu trực tiếp vào ổ cứng của máy tính.
Để chèn hình ảnh:
- Nhấp chuột nơi hình ảnh sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel.
- Nhấn vào “Chèn tab” sau đó “Nhóm minh họa” và sau đó nhấp vào "Những bức ảnh."
- Một hộp thoại mở ra.
- Tìm hình ảnh mong muốn và đánh dấu nó.
- Nhấp chuột "Chèn."
Sau khi hoàn thành, hình ảnh được chọn để tải lên sẽ điền vào ô mong muốn.
tiền boa
Để chèn nhiều hình ảnh cùng một lúc, hãy bấm và giữ "Điều khiển" trong khi chọn hình ảnh từ hộp thoại bật lên. Sau khi đánh dấu các tệp khác nhau, hãy nhấp vào "Chèn" theo cùng một cách. Tất cả hình ảnh sẽ tải lên vị trí đã chọn trước đó trong bảng tính Excel.
Chèn hình ảnh từ nguồn trực tuyến
Như đã đề cập trước đây, Excel có thể tải lên hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau. Để làm điều này, đi đến các "Chèn" trên thanh công cụ. Sau đó lựa chọn“Hình ảnh Trực tuyến.” Các tùy chọn khác nhau xuất hiện tùy thuộc vào phiên bản Excel của người dùng. Tìm kiếm hình ảnh trên Bing là tùy chọn mặc định cho hình ảnh trực tuyến thông qua chèn hình ảnh trực tuyến Excel.
Sau khi gõ từ khóa vào tìm kiếm trực tuyến:
Chọn hình ảnh mong muốn muốn chèn (người dùng có thể chọn nhiều tài liệu cùng một lúc).
Sau khi được chọn, hãy nhấp vào Chèn.
- Hình ảnh đã chọn sẽ di chuyển vào (các) ô đã chọn trước đó.
Chèn hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang
Thêm hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang giúp dữ liệu bảng tính luôn nhất quán trên nhiều trang tính. Để đạt được sự nhất quán khi định lại kích thước, vui lòng làm theo các bước dưới đây:
- Đi đến "Lượt xem" chuyển hướng.
- Nhấp vào tiêu đề hoặc là chân trang phần (cái nào có hình ảnh)
- Chọn hình ảnh bằng cách nhấp vào nó.
- Trên "Thiết kế" tab dưới “Công cụ Đầu trang & Chân trang” nhấp chuột “Định dạng ảnh" bên trong “Phần tử Đầu trang & Chân trang.”
- Trên tab Kích thước, điều chỉnh kích thước của hình ảnh để vừa với đầu trang hoặc chân trang có chứa hình ảnh.
- Nhấp chuộtĐỒNG Ý.
Bây giờ hình ảnh sẽ vừa vặn và không bị thay đổi về tỷ lệ của nó.
Chèn một hình ảnh vào một ô đơn
Trước khi nhúng hình ảnh vào ô, hãy chắc chắn rằng nó sẽ phù hợp với kích thước chính xác. Quy trình này có thể yêu cầu hợp nhất một số ô.
Sau khi người dùng hợp nhất các ô, để nhúng một hình ảnh:
- Bấm vào hình ảnh nổi trên lớp bên trên các ô.
- Nhấp chuột phải vào phần đã chọn hình ảnh.
- Lựa chọn "Di chuyển và kích thước với các ô."
- Hãy đảm bảo rằng “In đối tượng” và “Đã khóa” hộp kiểm được chọn để đảm bảo khóa hình ảnh.
Việc khóa hình ảnh là rất quan trọng để liên kết nó với dữ liệu khác trong bảng và bảng tính. Nếu không, nó có thể vô tình bị mất hoặc bị định dạng lại. Khi các mục đó được chọn, bây giờ bạn có một hình ảnh được nhúng sẽ hoạt động giống như dữ liệu.
Sắp xếp hình ảnh dưới dạng dữ liệu
Khi bao gồm các mục đa phương tiện vào các ô đơn của bảng, Excel sẽ nhận dạng hình ảnh dưới dạng dữ liệu khi sắp xếp bảng.
Các bước dưới đây cho phép việc sắp xếp diễn ra đúng cách:
- Đảm bảo đồ họa có trong mỗi ô của bảng hoàn toàn vừa với ô.
- Người dùng phải chọn cột chứa hình ảnh khi sử dụng bất kỳ chức năng sắp xếp nào.
- Kiểm tra các thuộc tính của hình ảnh được chèn bằng cách sử dụng Định dạng hình ảnh thực đơn.
- Lựa chọn “Định dạng ảnh.”
- Nhấp chuột "Tính chất."
- Lựa chọn "Di chuyển ”(_Đánh dấu hai lần các tùy chọn“ _ Không di chuyển" hoặc là “Kích thước với các ô”Không được chọn).
- Hãy chắc chắn để khóa hình ảnh.
Sau khi hoàn thành các bước trên, Excel sẽ cho phép sắp xếp hình ảnh thành dữ liệu trong bảng.
Chèn dữ liệu từ bảng tính khác dưới dạng hình ảnh
Kỹ thuật này giúp ích khi làm việc trên một báo cáo tóm tắt. Nó cũng có lợi khi tập hợp dữ liệu từ một số trang tính để in. Trước khi thực hiện một trong các phương pháp dưới đây; trước tiên hãy chọn các ô mà bạn muốn “đóng khung” hình ảnh trong Excel.
Chèn ảnh vào ô
Có hai phương pháp để chèn dữ liệu Excel dưới dạng hình ảnh:
Sao chép như hình ảnh
Tùy chọn này cho phép sao chép / dán thông tin từ một trang tính khác dưới dạng hình ảnh tĩnh. Theo nhiều cách, lộ trình này tương tự như chèn ảnh chụp màn hình dữ liệu. Để sao chép dưới dạng hình ảnh:
- Đi đến "Trang Chủ" tab, chọn "Sao chép" sau đó "Sao chép dưới dạng hình ảnh."
- Lựa chọn “Như Hiển thị Trên Màn hình."
- Chọn "Định dạng."
- Lựa chọn "Hình ảnh."
- Nhấp chuột "ĐỒNG Ý."
Công cụ máy ảnh
Công cụ máy ảnh sẽ chèn dữ liệu từ các ô đã chọn và tự động cập nhật chúng khi dữ liệu ban đầu thay đổi. Để sử dụng công cụ máy ảnh để chèn hình ảnh:
- Đi đến "Thanh công cụ truy cập nhanh."
- Chọn Biểu tượng Máy ảnh.
- Chọn ô vị trí (hình ảnh mới đi đến đâu).
- Hình ảnh sẽ tự động điền.
Chèn dữ liệu dưới dạng hình ảnh vào ô là một cách năng động để đưa hình ảnh vào tập dữ liệu được sử dụng trong thời gian dài.
Thay đổi kích thước hình ảnh được nhúng
Nếu một hình ảnh vừa vặn không phù hợp hoặc cần được xoay hoặc di chuyển theo bất kỳ cách nào, người dùng không cần phải lo lắng. Thay đổi kích thước hình ảnh nhúng chỉ cần một vài bước đơn giản:
- Bấm vào hình ảnh trong Excel.
- Nhấp chuột phải trong khi hình ảnh vẫn được chọn.
- Đi xuống “Định dạng ảnh” Lựa chọn.
- Nhấp vào nút radio có nhãn "Di chuyển và kích thước với các ô."
Cũng có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách sử dụng đạn góc trong khi hình ảnh được chọn. Giữ "Shift" trong khi nhấp và kéo trên bất kỳ góc nào của hình ảnh để giữ tỷ lệ khung hình chính xác trong khi thu nhỏ hoặc lớn hơn.
Xóa hình ảnh khỏi bảng tính Excel
Việc xóa các phần tử được nhúng trong tài liệu thường gây ra các biến chứng về định dạng. Tuy nhiên, việc xóa hình ảnh trong Excel đúng cách không cần phải làm phức tạp cuộc sống của người dùng. Dưới đây là cách xóa hình ảnh được nhúng trong Excel:
Xóa một phần tử đa phương tiện
- Chọn hình ảnh ưa thích để xóa.
- Nhấn nút “Xóa bỏ" nút trên bàn phím
Nó cũng có thể nhấp chuột phải, và sau đó chọn "Xóa bỏ" trên menu thả xuống.
Xóa nhiều hình ảnh cùng một lúc
- Nhấn và giữ "Điều khiển" trên bàn phím trong khi chọn hình ảnh
- Tiếp theo, nhấn "Xóa bỏ."
Xóa tất cả ảnh trên trang tính hiện tại
- nhấn F5 để mở "Đi đến” hộp thoại.
- Nhấp chuột "Đặc biệt… "(nút ở dưới cùng)
- bên trong “Đi đến Đặc biệt”hộp thoại, kiểm tra các "Vật" option.
- Nhấp chuột "ĐỒNG Ý" (Trình tự này chọn tất cả các hình ảnh trong trang tính đang hoạt động).
- Bây giờ bấm “Xóa bỏ" hoàn thành công việc
Các phương pháp xóa hình ảnh ở trên cũng áp dụng cho bất kỳ thứ gì có khóa ảnh (khóa hình ảnh) và bất kỳ mô hình nào khác trong Excel.
Cuối cùng, hình ảnh nhúng trong Excel làm cho dữ liệu động hơn cho người dùng. Làm theo các mẹo và kỹ thuật này để bao gồm hình ảnh chắc chắn sẽ làm cho các bảng tính và bảng tĩnh trở nên sống động.
