Bất cứ khi nào bạn tạo một tài liệu Excel mới, bạn đang mở cái được gọi là “sổ làm việc”. Mỗi sổ làm việc có thể có nhiều trang tính. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn bán trái cây, bạn có thể có một sổ làm việc Excel dùng để theo dõi hàng tồn kho trái cây hiện tại. Trong sổ làm việc đó, bạn có thể có hai bảng tính - một bảng liệt kê số lượng táo hiện tại của bạn và bảng còn lại liệt kê các quả cam. Để dễ dàng xem bản tóm tắt của tất cả kho trái cây, bạn có thể tạo một trang tính thứ ba kết hợp dữ liệu với nhau từ hai trang tính. Kết hợp thông tin từ các trang tính Excel khác nhau là một quá trình được gọi là "hợp nhất".
Mở Trang tính Excel
Mở hai trang tính Excel có chứa dữ liệu bạn muốn hợp nhất. Chúng có thể là một phần của cùng một sổ làm việc. Đảm bảo rằng cả hai trang tính đều sử dụng cùng một định dạng. Ví dụ: nếu bạn định thu thập tất cả dữ liệu từ hàng đầu tiên của cả hai trang tính, hãy đảm bảo rằng không có khoảng trống nào trong hàng đó trên một trong hai trang tính.
Tạo một trang tính mới
Tạo một trang tính mới, trống để dùng làm trang tính chính của bạn, trong đó bạn sẽ hợp nhất các trang tính trong Excel. Nó có thể nằm trong một sổ làm việc hiện có hoặc một sổ làm việc mới. Dữ liệu bạn sẽ tham gia sẽ xuất hiện trên trang tính này.
Chọn một ô
Chọn một ô trên trang tính chính của bạn. Sau khi bạn hợp nhất dữ liệu trong Excel, phép nối sẽ điền vào các cột từ dưới lên và sang phải từ ô bạn chọn, vì vậy, tốt nhất bạn nên chọn ô trên cùng bên trái trên trang tính của mình.
Nhấp vào “Hợp nhất” từ nhóm Công cụ dữ liệu, được tìm thấy trong tab Dữ liệu. Hộp Chức năng bật lên.
Chọn chức năng "Tính tổng" từ menu trong hộp Chức năng. Trong Excel, bạn sử dụng hàm sum khi muốn thêm dữ liệu với nhau, đây là điều bạn đang làm khi kết hợp các tệp Excel.
Chọn dữ liệu
Chọn dữ liệu bạn muốn tham gia. Bắt đầu bằng cách nhấp chuột vào trường “Tham chiếu” trong hộp Chức năng. Sau đó, điều hướng đến trang tính đầu tiên trong số hai trang tính có chứa dữ liệu bạn muốn hợp nhất. Khi bạn đang ở trên trang tính đó, hãy sử dụng chuột để đánh dấu các ô mong muốn. Nhấp vào “Thêm” trong hộp Chức năng trên trang tính chính của bạn.
Lặp lại bước 6
Lặp lại Bước 6 và chọn phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút “OK” trong hộp Chức năng để nối dữ liệu từ hai trang tính của bạn lại với nhau trong trang tính chính.
