Chức năng bảo vệ bằng mật khẩu của Microsoft Word được thiết kế để ngăn các chỉnh sửa và sửa đổi mẫu và các tài liệu quan trọng khác. Tuy nhiên, nó có thể là một vấn đề thực sự nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc thay đổi tài liệu mà không có mật khẩu hoặc quên mật khẩu. Tuy nhiên, tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của Word không an toàn lắm và dễ bị phá vỡ khi thay đổi định dạng nhanh chóng.
Tạo tệp RTF
Mở tệp Microsoft Word bị khóa. Mặc dù bạn không thể thực sự chỉnh sửa nội dung của nó, nhưng bạn có khả năng lưu tệp thành một định dạng mới. Mở menu “Lưu dưới dạng” bằng cách nhấn “Ctrl-Shift-S” và chọn “Định dạng văn bản có dạng thức” từ menu thả xuống. Đặt tên tệp là bất kỳ thứ gì bạn muốn và lưu nó ở nơi nào đó thuận tiện. Tệp RTF sẽ không giữ lại mật khẩu bảo vệ.
Sao chép nội dung
Đóng tài liệu Word gốc và bấm đúp vào tệp RTF mới mà bạn đã tạo. Tệp này sẽ mở trong Word và sẽ giống với tệp gốc, ngoại trừ việc không có mật khẩu bảo vệ. Sao chép nội dung của tệp bằng cách nhấn “Ctrl-A” rồi nhấn “Ctrl-C”, sau đó tạo một tài liệu Word trống hoàn toàn mới. Nhấn "Ctrl-V" để dán nội dung vào tài liệu mới của bạn. Giờ đây, bạn có thể tự do chỉnh sửa tài liệu nếu cần.
Tạo một tệp Word mới
Khi bạn hoàn thành các chỉnh sửa cần thực hiện, hãy nhấn “Ctrl-S” để mở hộp thoại “Lưu”. Lưu tài liệu ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn; mật khẩu bảo vệ sẽ không bao giờ trở lại trừ khi bạn tự bật nó lên. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có tài liệu mình cần ở định dạng tệp Word chính (DOC) và có thể chỉnh sửa theo ý muốn.
Cân nhắc
Nếu ai đó gửi cho bạn tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu, rất có thể đó là lý do cho việc khóa. Đôi khi các doanh nghiệp sử dụng chúng để bảo vệ các mẫu cốt lõi và đôi khi chúng được sử dụng để đảm bảo các tài liệu tiếp thị không bị chỉnh sửa trước khi xuất bản. Nếu bạn nghĩ rằng bạn nên có quyền truy cập vào một tài liệu nhưng không có, hãy nói chuyện với người giám sát của bạn hoặc người tạo tài liệu để tìm hiểu lý do.
