Hướng dẫn

Cách nhúng các đối tượng trong MS Word

Microsoft Word cho phép bạn nhúng các đối tượng được tạo trong các chương trình khác vào một tài liệu. Chèn các đối tượng trong MS Word có thể cung cấp dữ liệu và các tài nguyên khác để hỗ trợ các mục tiêu tài liệu của bạn và tạo bố cục trực quan cho người nhận của bạn. Ví dụ: bạn có thể bao gồm biểu đồ Excel và hình ảnh trong một tài liệu Word để chia sẻ với khách hàng của mình và giảm thiểu số lượng tệp được gửi dưới dạng tệp đính kèm.

Chèn tệp vào Word

Bạn có thể chèn một tệp hiện có vào tài liệu Word và chèn văn bản trong Word xung quanh nó.

  1. Mở Tài liệu và Nhấp vào "Chèn"
  2. Mở tài liệu Word và nhấp vào tab “Chèn” trên menu ruy-băng ở đầu màn hình.

  3. Nhấp vào nút "Đối tượng"
  4. Nhấp vào nút "Đối tượng" trong nhóm Văn bản để mở hộp thoại Đối tượng.

  5. Mở Hộp thoại Duyệt qua

  6. Nhấp vào tab “Tạo từ tệp” và sau đó nhấp vào “Duyệt” để mở hộp thoại Duyệt qua.

  7. Nhấp vào Tệp ưa thích

  8. Điều hướng đến tệp ưa thích, nhấp vào tệp này và sau đó nhấp vào nút “Chèn” trên hộp thoại Duyệt để đóng.

  9. Nhấp vào "OK"
  10. Nhấp vào nút “OK” trên hộp thoại Đối tượng để đóng. Tệp sẽ mở ra dưới dạng một đối tượng được nhúng trong khung trong tài liệu Word của bạn.

  11. Thay đổi kích thước và di chuyển như mong muốn

  12. Nhấp vào đường viền khung để hiển thị các chốt kéo. Bấm vào tay cầm và kéo trên tài liệu để thay đổi kích thước đối tượng. Bấm vào đối tượng và kéo để di chuyển đối tượng xung quanh tài liệu Word của bạn.

  13. Quay lại tài liệu Word

  14. Nhấp đúp vào đối tượng để hiển thị dải băng lệnh và các công cụ chỉnh sửa của chương trình. Bấm vào bên ngoài đối tượng nhúng để quay lại ruy-băng lệnh Word.

Tạo một đối tượng nhúng mới

Để tạo một đối tượng nhúng mới, hãy nhấp vào tab “Tạo mới” trong hộp thoại Đối tượng, cuộn để xem các tùy chọn và sau đó nhấp vào loại tệp. Ví dụ: nhấp vào “Trang tính Microsoft Excel” và sau đó nhấp vào “OK” trong hộp thoại Đối tượng để chèn một trang tính.

Microsoft Excel, hoặc bất kỳ chương trình thông thường nào dùng để tạo và chỉnh sửa loại tệp đó, sẽ bật lên để bạn thiết kế đối tượng nhúng khi bạn thấy phù hợp. Khi bạn đóng chương trình, các thay đổi của bạn sẽ được phản ánh trong tệp nhúng.

Liên kết với các tệp nhúng

Bạn có thể liên kết hoặc nhúng trực tiếp tệp vào tài liệu Word.

Để liên kết tệp nguồn ban đầu và đối tượng được chèn, hãy chọn hộp kiểm “Liên kết tới tệp” trong hộp thoại Đối tượng khi bạn đang chèn đối tượng. Cập nhật tệp nguồn sẽ hiển thị các thay đổi trong tài liệu Word. Hai tệp phải được chuyển cùng nhau để đối tượng được chèn hiển thị đúng cách.

Nếu bạn nhúng đối tượng, nó sẽ được bao gồm trong tệp Word và bạn sẽ không phải chuyển hai đối tượng riêng biệt. Lưu ý rằng điều này sẽ làm cho tệp Word chiếm nhiều dung lượng ổ đĩa hơn.

Bạn cũng có thể chọn hiển thị đối tượng được nhúng dưới dạng biểu tượng thay vì trực tiếp bằng cách chọn hộp kiểm "Hiển thị dưới dạng biểu tượng" trong hộp thoại "Đối tượng".

Xóa đối tượng không mong muốn

Nếu bạn nhúng hoặc nối kết một tài liệu trong Word, sau này bạn có thể quyết định rằng bạn không muốn nó hiện diện trong tệp nữa. Bạn có thể xóa đối tượng bằng cách lưu tài liệu Word để loại bỏ nó. Nếu một đối tượng được nhúng thay vì được liên kết và bạn cần cập nhật nội dung của nó, bạn có thể muốn xóa nó và mới nhúng một phiên bản sửa đổi.

Để xóa một đối tượng không mong muốn, chỉ cần nhấp vào đối tượng trong tài liệu Word, sau đó nhấn phím “Xóa” trên bàn phím của bạn. Lưu tệp dưới tên giống hoặc tên mới bằng cách sử dụng "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng" trên tab "Tệp" của menu ruy-băng khi hoàn tất.

Chèn tài liệu Word vào Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ muốn chèn văn bản trong Word, nhập nội dung của một tài liệu Word này vào một tài liệu Word khác mà không cần nhúng nó.

Để làm như vậy, hãy nhấp vào tab "Chèn" trên menu ruy-băng. Sau đó, nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh "Đối tượng" và chọn "Văn bản từ tệp". Duyệt đến tệp bạn muốn và nhấp đúp vào tệp đó. Văn bản của nó sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.

Nếu tài liệu có đầu trang và chân trang, chúng sẽ được chuyển sang tài liệu mới hoặc đến phần hiện tại của tài liệu nếu nó được chia thành nhiều phần.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found