Sử dụng Microsoft Excel để sắp xếp và phân tích các khía cạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn từ lâu đã trở thành một công cụ tiêu chuẩn. Khi bạn đang làm việc với dữ liệu thô, việc trình bày nhiều khi không quan trọng bằng chức năng bắt buộc, nhưng đôi khi bạn cần trình bày công việc của mình cho người cho vay, cổ đông hoặc nhân viên. Định dạng các bảng tính hiện có có thể là tất cả những gì bạn cần để làm cho công việc của mình trở nên khả thi.
Có một số trường hợp các đường chấm chấm là rào cản đối với việc trình bày hiệu quả và trong Excel, những đường này có thể xảy ra theo một số cách với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để xóa các dòng khỏi bảng tính của bạn. Những thủ thuật này sẽ giúp bạn loại bỏ các đường chấm trong Excel 2007 sang các phiên bản Excel hiện tại trong Microsoft Office 365.
tiền boa
Các kỹ thuật này cũng có thể hoạt động với các phiên bản Excel cũ hơn.
Xóa đường lưới bảng tính
Theo mặc định, Excel hiển thị các đường lưới, các đường mờ xác định các đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc được hợp nhất. Mặc dù chúng không còn được hiển thị dưới dạng các đường chấm, nhưng việc xóa chúng thường là cần thiết khi bạn muốn loại bỏ giao diện bảng tính khỏi dữ liệu của mình.
Đường lưới thường bị nhầm lẫn với đường viền ô, nhưng đường lưới ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính trong khi đường viền có thể tùy chỉnh cho từng ô. Theo mặc định, đường lưới không xuất hiện trên bảng tính được in, trong khi đường viền ô thì có.
Để loại bỏ các đường lưới, chỉ cần chọn tab Xem ở đầu màn hình và bấm để bỏ dấu kiểm trong hộp Đường lưới trong phần Hiển thị của ruy-băng. Đối với Excel 2007, hộp này được đặt tên là Hiển thị / Ẩn.
Xóa đường viền ô có chấm
Việc định dạng các ô riêng lẻ, các ô đã hợp nhất hoặc các nhóm ô để có hình thức in đẹp hơn là điều thường thấy. Một kỹ thuật định dạng liên quan đến việc thêm đường viền. Chọn tab Trang đầu ở đầu màn hình sẽ hiển thị phần Phông chữ trên ruy-băng. Nhấp vào nút thả xuống Viền cung cấp cho bạn danh sách mở rộng các tùy chọn đường viền cho ô hoặc dải ô hiện đang được chọn. Nếu đường viền hiện tại của bạn là đường chấm, bạn có thể tắt đường viền hoặc chọn kiểu không phải đường chấm cho đường viền ô.
Loại bỏ Ngắt trang trong Excel
Sự cố ngắt trang trong Excel cũng có thể tạo ra các đường chấm không mong muốn. Khi bạn có một bảng tính được định dạng để in, các dấu ngắt trang được thể hiện theo chiều ngang bằng các dòng. Trong phiên bản hiện tại của Excel cho Office 365, ngắt trang được thêm theo cách thủ công hiển thị dưới dạng một đường ngang liền mạch, trong khi ngắt trang được tạo tự động hiển thị dưới dạng các đường chấm.
Để loại bỏ một ngắt trang được thêm theo cách thủ công trong Excel, hãy chọn một ô trong hàng ngay bên dưới ngắt trang chính. Chọn tab Bố cục Trang ở đầu màn hình và tìm Dấu ngắt trong phần Thiết lập Trang của Ruy-băng. Nhấp vào Ngắt và chọn Xóa Ngắt Trang.
Trong Chế độ xem Bình thường, đường liền nét ngang biến mất. Tuy nhiên, các dòng chấm của ngắt trang được tạo tự động vẫn còn. Loại bỏ những điều này bằng cách sử dụng các bước sau:
- Chọn tab Tệp từ đầu màn hình.
- Nhấp vào Tùy chọn từ menu ở phía bên trái của màn hình.
- Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của cửa sổ bật lên.
- Cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này.
- Bấm để bỏ dấu kiểm khỏi hộp bên cạnh Hiển thị ngắt trang.
