Cơ cấu tổ chức là một hệ thống được sử dụng để xác định hệ thống cấp bậc trong một tổ chức. Nó xác định từng công việc, chức năng của nó và nơi nó báo cáo trong tổ chức. Cấu trúc này được phát triển để thiết lập cách thức hoạt động của một tổ chức và hỗ trợ một tổ chức đạt được các mục tiêu để cho phép phát triển trong tương lai. Cấu trúc được minh họa bằng cách sử dụng sơ đồ tổ chức.
Các loại cấu trúc tổ chức
Mỗi loại cấu trúc tổ chức được xác định để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức hoạt động khác nhau. Các loại cơ cấu tổ chức bao gồm bộ phận, chức năng, địa lý và ma trận. Cấu trúc bộ phận phù hợp với các tổ chức có các đơn vị kinh doanh riêng biệt, trong khi cấu trúc địa lý cung cấp hệ thống phân cấp cho các tổ chức hoạt động tại một số địa điểm trong nước hoặc quốc tế.
Một cơ cấu tổ chức chức năng dựa trên nhiệm vụ của từng công việc. Cấu trúc ma trận, có hai hoặc một số giám sát viên cho mỗi công việc cần báo cáo, là phức tạp nhất nhưng có thể cần thiết cho các tổ chức lớn với nhiều địa điểm và khu vực chức năng.
Báo cáo cho một vị trí tập trung
Mặc dù có nhiều loại cấu trúc tổ chức được phát triển để đáp ứng nhu cầu của mỗi tổ chức, nhưng tất cả chúng đều cung cấp một hệ thống phân cấp báo cáo đến một vị trí tập trung và nhóm các giám đốc điều hành. Thành viên cấp cao nhất của sơ đồ tổ chức là một hoặc một số giám đốc điều hành cấp cao nhất được gọi là chủ tịch, giám đốc điều hành hoặc giám đốc điều hành.
Mô tả công việc để cho phép phát triển
Khi cơ cấu tổ chức được thiết kế, mô tả công việc có thể được phát triển để không chỉ đáp ứng các mục tiêu của tổ chức mà còn cho phép sự phát triển của tổ chức và nhân viên. Công bằng nội bộ và giữ chân nhân viên là chìa khóa cho hoạt động thành công. Tuyển dụng cũng là một trong những khoản đầu tư cao nhất cho các tổ chức, vì vậy việc đảm bảo nhân viên có cơ hội thăng tiến và đảm bảo việc làm có thể giúp giảm chi phí tuyển dụng.
Cơ cấu tiền lương trong một tổ chức
Cơ cấu tổ chức cũng là cốt lõi cơ bản để tạo ra cơ cấu tiền lương cho một tổ chức. Khi cấu trúc được thiết lập, có thể tạo ra các mức lương cho từng công việc trong tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, mỗi công việc được sắp xếp theo một bậc lương và mỗi bậc có một mức lương cụ thể. Điều này cho phép một tổ chức đạt được các mục tiêu tài chính của mình và đảm bảo tiền lương được phân phối công bằng trong ngân sách tài chính.
Cho phép mở rộng tổ chức
Nếu một tổ chức mở rộng, cơ cấu tổ chức cho phép có chỗ cho sự phát triển. Điều này có thể bao gồm việc thêm các lớp quản lý bổ sung, các bộ phận mới, mở rộng một hoặc một số khu vực chức năng hoặc bổ nhiệm thêm các giám đốc điều hành hàng đầu. Khi cấu trúc được tổ chức lại để mở rộng, nó cung cấp nền tảng để chỉnh sửa tiền lương và mô tả công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả với sự gián đoạn tối thiểu đối với hoạt động của tổ chức.
