Không bao giờ là điều tồi tệ đối với một công ty khi biết doanh thu của họ đến từ đâu, và điều này bao gồm cả việc tính toán doanh số bán hàng bằng tiền mặt và tín dụng. Việc tính toán doanh số tín dụng, sử dụng các tài khoản phải thu, không đơn giản bằng việc cộng tất cả các khoản phải thu trong một khung thời gian cụ thể. Những thứ khác, chẳng hạn như tuổi của tài khoản và bất kỳ khoản giảm giá nào, phải được xem xét.
tiền boa
Công thức để tính doanh số bán hàng tín dụng là Tổng Doanh số, trừ Doanh thu bán hàng, trừ Phụ cấp bán hàng và trừ Doanh thu bán hàng bằng tiền mặt.
Tính tổng doanh số bán hàng trong kỳ
Trong tháng 5, Công ty Z có doanh thu bán hàng bằng tiền mặt là 80.000 đô la. Tổng số tiền trong Khoản phải thu là 150.000 đô la, với 30.000 đô la là số chuyển từ các khoản phải thu của tháng Tư. Vì bạn chỉ muốn biết về doanh số tín dụng trong giai đoạn hiện tại (tháng 5), bạn lấy tổng số tiền trừ đi 30.000 đô la. Điều này có nghĩa là trong tháng 5, Công ty Z có doanh thu tổng cộng là 200.000 đô la (80.000 đô la + 120.000 đô la).
Trừ đi doanh thu bán hàng
Trong tháng 5, Công ty Z đã hoàn lại 10.000 đô la vì một số mặt hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và một mặt hàng không đúng kích cỡ nên khách hàng không thể sử dụng. Số tiền này sẽ làm giảm tổng số lần bán hàng bằng tiền mặt, nếu khách hàng đã thanh toán cho món hàng hoặc nếu số dư tài khoản phải thu là từ một khách hàng tín dụng. Điều này làm giảm tổng doanh thu xuống còn 190.000 đô la (tổng doanh thu 200.000 đô la, trừ đi 10.000 đô la lợi nhuận).
Trừ Phụ cấp Bán hàng
Phụ cấp bán hàng về cơ bản là các khoản chiết khấu dành cho khách hàng không yêu cầu hoàn lại đầy đủ. Ví dụ, một món hàng đã được vận chuyển cho một khách hàng không đúng màu sắc, nhưng khách hàng nói rằng cô ấy sẵn sàng giữ lại món hàng đó, nếu giá có thể được điều chỉnh. Công ty Z đã phát hành 5.000 đô la phụ cấp vào tháng Năm. Sau khoản khấu trừ này, tổng doanh thu tháng 5 là 185.000 đô la (190.000 đô la trừ 5.000 đô la).
Trừ doanh thu bằng tiền mặt
Sau khi tính toán tổng số doanh thu của tháng 5 và sau đó trừ đi doanh thu bán hàng và các khoản phụ cấp, doanh thu bán hàng bằng tiền mặt sẽ được khấu trừ, vì bạn đang tập trung vào doanh số bán hàng tín dụng trong kỳ. Sau khi trừ đi 80.000 đô la doanh thu bán hàng bằng tiền mặt, Công ty Z có 105.000 đô la doanh thu tín dụng.
Tại sao điều này lại hữu ích
Vì các khoản phải thu được coi là tài sản lưu động, nên rất tốt để biết được giá trị thu nhập tiềm năng của khoản phải thu là bao nhiêu. Nó cũng là một cách tốt để xác định tỷ lệ tiền mặt trên tiền tín dụng của khách hàng. Con số này rất quan trọng đối với một công ty đang xem xét tìm kiếm nguồn tài chính bên ngoài.
Đây cũng là một cách tuyệt vời để theo dõi các tài khoản cũ. Ví dụ: 30.000 đô la các khoản phải thu từ tháng 4 vẫn còn trên sổ sách cho tháng 5 - nếu một công ty có các khoản phải thu cũ, có thể đã đến lúc bắt đầu theo đuổi thanh toán một cách mạnh mẽ hơn, miễn là khách hàng không thanh toán kịp thời số tiền đến hạn. Cuối cùng, nếu một công ty có nhiều khoản phải thu, có thể nên xem xét giảm giá cho những khách hàng thanh toán hết tài khoản của họ trong vòng 30 ngày hoặc ít hơn. Ví dụ: công ty có thể chiết khấu 2%, nếu số dư được thanh toán trong 20 ngày.