Sổ sách kế toán ảo cho phép kế toán viên hoặc người giữ sổ sách cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng từ xa. Các vị trí viễn thông đang trở nên phổ biến hơn khi các doanh nghiệp tìm kiếm những cách thức sáng tạo để tìm ra sự cân bằng giữa sắp xếp nhân sự và khối lượng công việc. Việc sắp xếp sổ sách kế toán ảo có thể mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người ghi sổ về tính linh hoạt và chi phí.
Sổ sách kế toán Ảo được xác định
Sổ sách kế toán ảo cho phép người ghi sổ kế toán qua điện thoại thay vì làm việc thực tế tại văn phòng của khách hàng. Ngoài địa điểm làm việc, không có nhiều khác biệt giữa dịch vụ kế toán thông thường và dịch vụ sắp xếp ảo. Một người ghi sổ ảo sử dụng phần mềm ghi sổ kế toán trên máy vi tính để đăng các giao dịch tài chính, xem xét và cập nhật báo cáo và đối chiếu tài khoản.
Làm thế nào nó hoạt động
Để kích hoạt tính năng ghi sổ kế toán ảo, doanh nghiệp cấp cho người kế toán quyền truy cập từ xa vào máy chủ, phần mềm và các tài liệu tài chính của mình. Người kế toán đăng nhập vào mạng an toàn của công ty từ máy tính tại nhà của anh ấy và truy cập vào các tài liệu giống như khi anh ấy đăng nhập vào một máy tính của công ty tại chỗ và cài đặt phần mềm kế toán của công ty vào máy tính của anh ấy. Tùy thuộc vào sự sắp xếp, nhân viên hoặc khách hàng có thể mua và đăng ký phần mềm, nhưng cả hai phải sử dụng cùng một chương trình và phiên bản để đảm bảo truyền và giao tiếp các tệp một cách thích hợp.
Nếu nhân viên kế toán được công ty tuyển dụng, cô ấy sẽ được trả lương theo chính sách và chu kỳ trả lương của người sử dụng lao động. Nếu nhân viên kế toán đang làm việc với tư cách là một nhà thầu độc lập, cô ấy sẽ lập hóa đơn cho doanh nghiệp đối với các dịch vụ đã thực hiện và khách hàng sẽ chuyển tiền thanh toán theo chính sách thanh toán cho nhà thầu của họ.
Quyền lợi của Nhà tuyển dụng
Một người ghi sổ ảo có thể hấp dẫn một công ty vì tiết kiệm chi phí và tính linh hoạt liên quan đến sự sắp xếp này. Người giữ sổ sách ảo không yêu cầu không gian văn phòng hoặc nguồn cung cấp, và những người làm việc với tư cách là nhà thầu không yêu cầu bảo hiểm, phúc lợi hoặc thuế lao động - một khoản tiết kiệm rất lớn cho chủ lao động. Sổ kế toán ảo cung cấp tính khả dụng linh hoạt và có thể làm việc ít hoặc nhiều tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp; điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ có thể không cần nhân viên kế toán tại chỗ toàn thời gian hoặc có nhu cầu dịch vụ tài chính biến động.
Quyền lợi của người ghi sổ
Kế toán và kế toán có thể quyết định làm việc tại nhà với năng lực ảo vì nhiều lý do. Phổ biến nhất là sự linh hoạt trong lịch trình thu hút nhiều người lao động, đặc biệt là các bậc cha mẹ làm việc tại nhà và các cá nhân khuyết tật. Miễn là công việc được hoàn thành đúng thời hạn quy định của khách hàng, nhân viên kế toán có thể tự do làm việc để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Viễn cảnh không phải rời nhà đi làm là một lợi ích hấp dẫn khác vì điều này có thể giúp nhân viên kế toán tiết kiệm tiền xăng, bảo dưỡng ô tô và chăm sóc trẻ em. Những người kế toán ảo đầy tham vọng có thể chọn làm việc cho nhiều khách hàng.
