Hướng dẫn

Cách Đăng ký Giấy phép Nhà cung cấp

Các doanh nghiệp bán hàng hóa bắt buộc phải có giấy phép của nhà cung cấp, thường là từ tiểu bang và đôi khi từ quận hoặc thành phố. Giấy phép của nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh và cung cấp quyền (và nghĩa vụ) thu bất kỳ khoản thuế bán hàng thích hợp nào. Giấy phép cũng cho phép một doanh nghiệp mua bán buôn với giá thấp hơn bán lẻ và làm như vậy mà không phải trả thuế bán hàng đối với các mặt hàng khi chúng được bán lại.

Một nhà cung cấp có thể bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các doanh nghiệp khác. Nhiều công ty cần nhà cung cấp và tích cực tìm kiếm họ. Big box và các nhà bán lẻ khác thường xuyên tìm kiếm các sản phẩm mới, đặc biệt là những sản phẩm khác với đối thủ cạnh tranh của họ. Như Forbes chỉ ra, các tập đoàn lớn đã mua từ hơn một triệu doanh nghiệp nhỏ, và những mối quan hệ này đôi bên cùng có lợi.

Trong môi trường và thị trường hiện tại, các công ty cần nhà cung cấp đặc biệt được hưởng lợi khi làm việc với các doanh nghiệp nhỏ đa dạng. Điều này không chỉ cho phép họ có được những sản phẩm độc đáo mà còn phục vụ các thị trường mới nổi vốn chưa được phục vụ một cách truyền thống.

Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn

Trước khi hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp của bạn cần có một cái tên. Kiểm tra với tiểu bang hoặc quận của bạn để xác định luật hiện hành về đăng ký tên doanh nghiệp và liệu tên được chọn đã được sử dụng hay chưa. Ở một số tiểu bang, nếu tên doanh nghiệp giống với tên của chủ sở hữu hoặc bao gồm nó một cách nổi bật, chẳng hạn như John Smith Heating, bạn có thể không bắt buộc phải đăng ký tên, nhưng bạn có thể muốn làm như vậy. Đăng ký tên doanh nghiệp không chỉ đảm bảo rằng nó chưa được sử dụng mà còn công khai danh tính chủ sở hữu doanh nghiệp.

Điều quan trọng là phải thừa nhận rằng việc đăng ký tên doanh nghiệp với tiểu bang không giống với một nhãn hiệu và không cung cấp sự bảo vệ của liên bang chống lại người nào đó ở tiểu bang khác sử dụng cùng một tên. Để làm được điều đó, bạn cần liên hệ với Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ. Văn phòng này đã sản xuất một video thông tin: "Thông tin cơ bản về nhãn hiệu: Điều mà mọi doanh nghiệp nhỏ nên biết."

Quyết định cấu trúc kinh doanh

Có một số cấu trúc kinh doanh mà một doanh nghiệp mới có thể sử dụng. Đối với những người kinh doanh đơn lẻ, quyền sở hữu duy nhất là cấu trúc đơn giản nhất và không cần đăng ký bổ sung. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có những lợi ích về thuế và trách nhiệm pháp lý đối với các chủ sở hữu doanh nghiệp đơn lẻ để thành lập một tập đoàn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Cấu trúc đơn giản nhất cho các doanh nghiệp có hai chủ sở hữu là công ty hợp danh. Một công ty được coi là một thực thể riêng biệt khi nói đến thuế và cung cấp sự bảo vệ tốt hơn khỏi trách nhiệm cá nhân.

Mỗi cấu trúc này đều phải chịu chi phí để thiết lập, thường liên quan đến độ phức tạp của cấu trúc. Khi nói đến thuế, chủ sở hữu duy nhất, công ty hợp danh và tập đoàn S bị đánh thuế theo thuế suất của chủ sở hữu cá nhân. Các công ty bị đánh thuế như những thực thể riêng biệt trước khi thanh toán cho các cổ đông cũng bị đánh thuế, dẫn đến việc đánh thuế hai lần. Mỗi tiểu bang có quy định riêng về cách doanh nghiệp thiết lập và nộp báo cáo, đồng thời phí đăng ký cũng khác nhau. Một số doanh nghiệp chọn kết hợp ở một tiểu bang khác để thu được lợi ích về thuế, vì vậy có thể nên tham khảo ý kiến ​​của luật sư thuế hoặc kế toán.

Xin giấy phép kinh doanh

Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có giấy phép kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Loại giấy phép và cơ quan cấp giấy phép phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và thường cần được gia hạn sau một khoảng thời gian nhất định. Việc gia hạn giấy phép của nhà cung cấp thường dễ dàng hơn và đôi khi ít tốn kém hơn so với việc xin giấy phép, vì vậy việc bỏ lỡ thời hạn là điều không nên.

Theo Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ, bất kỳ hoạt động kinh doanh nào do cơ quan liên bang giám sát hoặc quản lý đều cần có sự chấp thuận của cơ quan thích hợp. Ví dụ: các doanh nghiệp vận chuyển hoặc nhập khẩu động vật hoặc sản phẩm động vật qua các tuyến tiểu bang nên kiểm tra với Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ. Những người sản xuất, nhập khẩu hoặc bán rượu phải tham khảo Cục Thuế Rượu và Thuốc lá và Ban Kiểm soát Rượu địa phương. Các doanh nghiệp làm việc với súng cần tham khảo ý kiến ​​của Cục Rượu, Thuốc lá, Súng và Chất nổ.

Các bang riêng lẻ áp đặt các quy định riêng của họ đối với các doanh nghiệp. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết trên các trang web của tiểu bang, thường thuộc cục thuế hoặc cơ quan cụ thể giám sát một ngành cụ thể, chẳng hạn như ban kiểm soát rượu. Các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều tiểu bang cần nhiều giấy phép. Một số thành phố và thị trấn yêu cầu giấy phép của nhà cung cấp để kinh doanh trong ranh giới của họ. Một số trong số này cũng yêu cầu kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh. Kiểm tra luật pháp địa phương để xem những thủ tục giấy tờ và lệ phí có thể cần thiết.

Thu thuế bán hàng và nộp hồ sơ

Luật thuế bán hàng khác nhau tùy theo tiểu bang và quy định những mặt hàng cụ thể nào phải chịu thuế và ở mức thuế suất nào. Không còn đúng khi bán hàng trực tuyến luôn được miễn thuế nhà nước. Trong một số trường hợp, thuế bán hàng thành phố cũng được thu. Khi yêu cầu thuế bán hàng của tiểu bang hoặc thành phố, các doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế thường xuyên - thường là hàng quý - và nộp số tiền thu được. Giống như các loại thuế khác, có những khoản phạt nếu nộp chậm.

Mã số thuế bán hàng cho phép doanh nghiệp mua các mặt hàng miễn thuế, nhưng điều quan trọng là phải biết luật của tiểu bang về những mặt hàng nào được miễn thuế một cách hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn. Người bán không chịu trách nhiệm xác định những giao dịch mua nào là để bán lại và do đó không phải chịu thuế bán hàng và những sản phẩm nào được sử dụng cho mục đích kinh doanh nên bị đánh thuế. Sử dụng giấy chứng nhận thuế để tránh phải trả thuế bán hàng cho các mặt hàng không phải để bán lại là bất hợp pháp.

Giữ Hồ sơ Tốt cho Thời gian Thuế

Hầu hết các doanh nghiệp có được Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng từ IRS. Đây là số thuế liên bang mà doanh nghiệp của bạn sử dụng khi khai thuế. Mặc dù EIN không nhất thiết phải có đối với chủ sở hữu duy nhất, nhưng một số người chọn lấy một EIN để tránh phải sử dụng số An sinh xã hội của họ cho mục đích kinh doanh.

Các doanh nghiệp phải chịu thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương, phải nộp hàng quý. Nghĩa vụ thuế của bạn dựa trên tổng lợi nhuận, tức là số tiền kiếm được sau khi trừ đi các chi phí kinh doanh được phép. Tờ khai thuế thu nhập phải được nộp cho những khoản thu nhập đó $400 hoặc nhiều hơn hàng năm. Yêu cầu này áp dụng cho các doanh nghiệp thực tế cũng như các doanh nghiệp trực tuyến, tại nhà, chẳng hạn như cửa hàng Etsy hoặc các dịch vụ chuyên nghiệp. Các loại thuế khác áp dụng đối với các doanh nghiệp bao gồm thuế tư doanh (đối với chủ sở hữu duy nhất và công ty hợp danh) và thuế việc làm (đối với các công ty có nhân viên). Tùy thuộc vào bản chất và cấu trúc của doanh nghiệp, có thể cần phải nộp các biểu mẫu khác, chẳng hạn như Biểu mẫu 1099.

Giấy chứng nhận nhà cung cấp tạm thời

Một doanh nghiệp không có địa điểm thực tế cố định để tiến hành kinh doanh hoặc chuyển sang một tiểu bang khác để kinh doanh có thể cần phải xin giấy chứng nhận nhà cung cấp tạm thời. Tùy thuộc vào tiểu bang, nhà cung cấp tạm thời có thể được định nghĩa là doanh nghiệp bán ở ven đường hoặc địa điểm tạm thời hoặc doanh nghiệp vận chuyển các mặt hàng để bán cho tiểu bang khác. Các chứng chỉ này có giá trị trong thời gian hữu hạn và phải được gia hạn khi hết hạn. Giấy chứng nhận nhà cung cấp tạm thời được miễn phí ở một số tiểu bang, bao gồm cả Maryland, theo Comptroller of Maryland. Ở những nơi khác, chẳng hạn như Pennsylvania, cần phải có một trái phiếu hoặc chứng khoán khác để đảm bảo nộp thuế bán hàng áp dụng, như được quy định trong Bộ luật Pennsylvania.

Một số khu vực có giấy phép cụ thể cho các loại nhà cung cấp tạm thời khác nhau. Ví dụ: Thành phố Philadelphia có giấy phép nhà cung cấp xe đẩy có giá $330 mỗi vị trí, cho dù trong một ngày hay một năm. Những cơ sở bán đồ ăn, thức uống cũng cần được sự chấp thuận của Bộ Y tế và giấy phép cân đo nếu có. Thành phố New York yêu cầu những người bán hàng thông thường trên vỉa hè phải có giấy phép của Bộ Tiêu dùng. Bán hàng rong cần có hai giấy phép: giấy phép bán hàng ăn và giấy phép của Sở Y tế. Số lượng giấy phép này có hạn, vì vậy thành phố có một danh sách chờ rộng rãi.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found