Bất kỳ ai khi bước vào hoạt động kinh doanh đều cần phải làm quen với các khái niệm tài sản và nợ phải trả, doanh thu và chi phí. Nếu doanh nghiệp của bạn là một cơ thể sống, đây sẽ là những dấu hiệu quan trọng của nó. Tài sản và nợ phải trả là những yếu tố cơ bản của tình hình tài chính của công ty bạn. Doanh thu và chi phí thể hiện dòng tiền thông qua hoạt động của công ty bạn.
Tài sản so với Nợ phải trả
Các chuẩn mực kế toán xác định tài sản là thứ mà công ty của bạn sở hữu có thể mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai. Tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu, đất đai, nhà cửa, thiết bị - tất cả đều là tài sản. Nợ phải trả là nghĩa vụ của công ty bạn - tiền phải trả hoặc phải thực hiện các dịch vụ.
Một công ty thành công có nhiều tài sản hơn nợ phải trả, có nghĩa là nó có đủ nguồn lực để thực hiện các nghĩa vụ của mình. Mặt khác, một công ty có nợ phải trả vượt quá tài sản có lẽ đang gặp khó khăn.
Báo cáo trên Bảng cân đối kế toán
Tài sản và nợ phải trả của công ty bạn được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Tài sản ở một mặt của tờ, nợ phải trả ở mặt khác. Sự khác biệt giữa chúng là vốn chủ sở hữu trong công ty - những gì chủ sở hữu sẽ lấy đi nếu họ bán tất cả những tài sản đó và trả hết những khoản nợ đó. "Số dư" là tổng giá trị tài sản của công ty luôn bằng tổng giá trị nợ phải trả cộng với tổng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu so với Chi phí
Doanh thu là số tiền mà công ty của bạn kiếm được từ hoạt động kinh doanh. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một quầy bán kem, doanh thu là số tiền bạn nhận được từ những khách hàng mua kem. Chi phí là chi phí bạn phải chịu để tạo ra doanh thu đó. Nguyên liệu bạn mua để làm kem, tiền công bạn trả cho nhân viên, tiền thuê và các tiện ích bạn phải trả cho quầy của mình - tất cả đều là chi phí.
Để duy trì khả thi, doanh thu của một công ty phải vượt quá chi phí của nó.
Báo cáo thu nhập và lợi nhuận hoạt động
Doanh thu và chi phí xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty bạn. Doanh thu trừ chi phí bằng lợi nhuận hoạt động của bạn - lợi nhuận mà công ty của bạn thực hiện trong hoạt động kinh doanh của mình. Doanh thu và chi phí khác biệt với "lãi" và "lỗ", thể hiện số tiền thu được hoặc bị mất từ việc bán tài sản của công ty hoặc các hoạt động khác ngoài hoạt động hàng ngày của công ty. Ví dụ: khi một cửa hàng kem bán một que kem, số tiền mà cửa hàng đó nhận được là doanh thu.
Nhưng khi cửa hàng đó bán, chẳng hạn, một thiết bị mà nó không còn cần nữa, bất kỳ lợi nhuận nào mà nó kiếm được từ việc bán hàng đều là một khoản lãi. Đó là bởi vì công ty đang kinh doanh để bán kem, không phải thiết bị. Lãi và lỗ xuất hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tách biệt với doanh thu và chi phí.
