Phân bổ ngân sách là thành phần không thể thiếu đối với kế hoạch tài chính hàng năm, hoặc ngân sách, của tất cả các tổ chức. Chúng chỉ ra mức độ nguồn lực mà một tổ chức đang cam kết cho một bộ phận hoặc chương trình. Nếu không có giới hạn phân bổ, các khoản chi có thể vượt quá thu và dẫn đến thiếu hụt tài chính. Bất kỳ ai làm việc với ngân sách nên hiểu cách chúng được sử dụng và những hạn chế mà chúng cung cấp.
tiền boa
Phân bổ ngân sách là lượng tiền mặt, hoặc ngân sách, bạn phân bổ cho từng mục chi tiêu trong kế hoạch tài chính của mình.
Phân bổ Ngân sách là gì?
Ngân sách là một kế hoạch tài chính được sử dụng để ước tính các khoản thu và chi trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó là một công cụ quản lý và lập kế hoạch, không chỉ là một tài liệu kế toán. Nó hỗ trợ trong việc phân bổ các nguồn lực.
Phân bổ ngân sách là số tiền được chỉ định cho mỗi dòng chi tiêu. Nó chỉ định số tiền tài trợ tối đa mà một tổ chức sẵn sàng chi cho một mục hoặc chương trình nhất định và đó là giới hạn không được vượt quá đối với nhân viên được ủy quyền tính chi phí vào một dòng ngân sách cụ thể.
Phát triển phân bổ ngân sách
Ngân sách thường được phát triển trong khoảng thời gian 12 tháng. Khi xây dựng ngân sách, các khoản thu thường được ước tính trước để xác định mức nguồn lực sẽ có trong năm ngân sách sắp tới. Căn cứ vào nguồn lực ước tính, giới hạn chi tiêu hay còn gọi là phân bổ ngân sách được ấn định cho từng loại ngân sách. Khi xây dựng phân bổ ngân sách, tất cả các nhu cầu của tổ chức đều được tính đến và các quyết định được đưa ra ở những nơi tốt nhất để phân bổ tiền hiện có.
Phân bổ Danh mục Ngân sách
Ngân sách thường được chia thành các phòng ban và đơn vị chương trình. Điều này cho phép xác định dễ dàng hơn các tài nguyên được phân bổ cho các chương trình và chức năng cụ thể. Mỗi danh mục có thể được thực hiện bằng một số phân bổ ngân sách, được gọi là chi tiết đơn hàng, cho các nhu cầu cụ thể cần thiết để hỗ trợ chương trình hoặc hoạt động tổng thể của bộ phận.
Điều chỉnh phân bổ ngân sách
Phân bổ ngân sách có thể không phải lúc nào cũng được ước tính đầy đủ. Điều này có thể xảy ra khi ngân sách không bao gồm đầy đủ kinh phí cho các chi phí có thể dự đoán được hoặc tái phát. Điều này có thể yêu cầu ngân sách phải được sửa đổi sau khi áp dụng để giải quyết sự thiếu hụt. Các sửa chữa điển hình sẽ bao gồm chuyển tiền từ các hạng mục phân bổ khác hoặc từ thặng dư của tổ chức, đôi khi được gọi là tiết kiệm.
Cũng như dự toán phân bổ ngân sách có thể không đủ, nguồn thu có thể bị đánh giá thấp. Điều này có thể xảy ra nếu nền kinh tế suy thoái xảy ra sau khi ngân sách được thông qua, do đó làm tổn hại đến nguồn thu. Các khoản thu không đủ có thể đòi hỏi phải giảm phân bổ ngân sách để các khoản chi không vượt quá số thu vào cuối năm ngân sách.
Giám sát Phân bổ Ngân sách
Việc phân bổ ngân sách cần được theo dõi thường xuyên để đảm bảo số tiền được ngân sách đưa ra đủ để đáp ứng các khoản chi tiêu. Điều quan trọng là phải có một hệ thống theo dõi cho tất cả các đơn đặt hàng và hóa đơn mua hàng. Các đơn đặt hàng và hóa đơn phải được khớp thường xuyên với phân bổ ngân sách để đảm bảo có đủ tiền cho phần còn lại của năm ngân sách.
