Gửi tin nhắn văn bản SMS qua Gmail là một cách tiết kiệm chi phí và dễ dàng để gửi tin nhắn văn bản cho nhân viên, đồng nghiệp và khách hàng của bạn. Mặc dù các phương pháp gửi tin nhắn văn bản SMS truyền thống đều tính phí cả người gửi và người nhận tin nhắn khi gửi tin nhắn, nhưng việc sử dụng Gmail để gửi tin nhắn SMS của bạn là hoàn toàn miễn phí để sử dụng, mặc dù người nhận có thể phải chịu mức phí nhắn tin văn bản tiêu chuẩn do dịch vụ điện thoại di động của họ tính. các nhà cung cấp.
Google Hangouts
Nhắn tin văn bản SMS không khả dụng cho người dùng Gmail sử dụng tính năng "Google Hangouts". Để gửi tin nhắn văn bản SMS, bạn phải hoàn nguyên về "Google Trò chuyện" bằng cách nhấp vào tên của bạn trong Google Hangouts và chọn tùy chọn "Hoàn nguyên về trò chuyện cũ". Nếu bạn chọn không hoàn nguyên về tính năng trò chuyện cũ, bạn vẫn có thể gửi tin nhắn SMS trong Gmail qua email.
Gửi văn bản SMS bằng trò chuyện trong Gmail
Bạn có thể gửi tin nhắn SMS đến bất kỳ địa chỉ liên hệ nào được lưu trữ trong tài khoản Gmail của bạn. Để gửi tin nhắn SMS, hãy nhập tên liên hệ của bạn vào hộp "Tìm kiếm, trò chuyện hoặc SMS" nằm trong cửa sổ "Trò chuyện". Chọn "Gửi SMS" từ danh sách các tùy chọn có sẵn trong cửa sổ, sau đó nhập và gửi tin nhắn SMS của bạn. Bạn cũng có thể nhập số điện thoại gồm 10 chữ số của liên hệ của mình vào hộp "Tìm kiếm, trò chuyện hoặc SMS" để gửi tin nhắn.
Gửi văn bản SMS qua Email
Với một số công việc thám tử, bạn cũng có thể gửi tin nhắn SMS qua dịch vụ email truyền thống của Gmail. Tin nhắn SMS và tin nhắn email đều được gửi ở các định dạng tương tự. Nếu bạn biết nhà cung cấp dịch vụ di động của người nhận, bạn có thể gửi tin nhắn SMS qua email bằng cách nhập Địa chỉ cổng SMS của người đó vào phần "Tới" của email. Địa chỉ SMS Gateway bao gồm số điện thoại 10 chữ số đầy đủ của một người, tiếp theo là SMS Gateway được liên kết với nhà cung cấp dịch vụ của anh ta. Nếu bạn biết rằng đồng nghiệp của mình sử dụng Verizon Wireless, bạn có thể gửi tin nhắn văn bản cho họ bằng cách nhập "[email protected]", trong khi có thể liên hệ với đồng nghiệp của bạn sử dụng AT&T theo số "[email protected]". Địa chỉ SMS Gateway có thể được tìm thấy bằng cách tìm kiếm trên Internet hoặc liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ di động có liên quan.
Hạn chế của Nhắn tin SMS
Tin nhắn SMS được giới hạn ở 140 ký tự. Mặc dù một số điện thoại sẽ tự động điều chỉnh các tin nhắn dài hơn bằng cách gửi nhiều tin nhắn SMS hoặc chuyển đổi các tin nhắn dài hơn này thành tin nhắn MMS, nhưng không phải tất cả các điện thoại đều có chung khả năng này. Gmail cũng giới hạn số lượng tin nhắn SMS có thể được gửi cùng một lúc, thường yêu cầu người nhận trả lời tin nhắn của bạn trước khi có thể gửi văn bản khác.
Thực hành tốt nhất
Chỉ vì bạn có thể nhắn tin không nhất thiết có nghĩa là bạn nên nhắn tin. Mặc dù bạn có thể gửi tin nhắn văn bản một cách thoải mái, nhân viên hoặc khách hàng của bạn có thể không đánh giá cao khi họ nhận được bảng sao kê di động hàng tháng của họ. Hạn chế các tin nhắn văn bản được gửi qua Gmail trong các trường hợp mà các hình thức liên lạc khác có thể không thực hiện được. Cung cấp cho khách hàng và nhân viên của bạn tùy chọn để chọn không nhận thông báo bằng tin nhắn văn bản có thể ngăn chặn các khiếu nại về tin nhắn của bạn vào cuối tháng.
