Hồ sơ ngành xây dựng tạo thành một yếu tố quan trọng trong hồ sơ thầu của công ty xây dựng và tài liệu truyền thông chung của công ty, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, trang web và báo cáo hàng năm của công ty. Ngoài các thông tin cơ bản như vị trí thực tế và năm thành lập, hồ sơ công ty xây dựng hiệu quả nên bao gồm thông tin giải thích loại công việc mà công ty xử lý, khả năng và nguồn lực của công ty và sự ổn định tài chính. Hồ sơ nên có khoảng 300 đến 400 từ.
Giới thiệu và Tổng quan về Công ty
Nêu số năm kinh doanh và cho biết đó là doanh nghiệp thuộc sở hữu gia đình, công ty tư nhân hay công ty đại chúng. Cho biết quy mô của công ty về doanh thu và số lượng nhân viên. Đưa ra địa điểm đặt trụ sở công ty và địa bàn làm việc.
Liệt kê các hạng mục công việc mà công ty đảm nhận. Các hạng mục bao gồm nhà ở tư nhân và công cộng; nhà máy, văn phòng và các đơn vị bán lẻ; trường học, bệnh viện và các công trình công cộng; công trình dân dụng và cơ sở hạ tầng. Cho biết liệu công ty có xử lý việc tân trang lại bên cạnh các dự án mới hay không.
Mô tả công ty và kinh nghiệm
Mô tả quy mô, kỹ năng và kinh nghiệm của lực lượng lao động của công ty. Cung cấp thông tin chi tiết về các chương trình học nghề, đào tạo và phát triển của công ty cũng như sự tham gia của công ty vào các chương trình đào tạo trong ngành. Liệt kê bất kỳ giải thưởng thành tựu nào, chẳng hạn như các chương trình công nhận do Hiệp hội Tổng thầu Hoa Kỳ điều hành bao gồm đào tạo, an toàn, nhạy cảm với môi trường và các vấn đề quan trọng khác của ngành.
Công nhận và Chứng nhận của Công ty
Liệt kê các chứng nhận ngành, chương trình đảm bảo và chính sách chất lượng của công ty. Cung cấp sự công nhận độc lập về các tiêu chuẩn hoạt động của công ty bằng cách trích dẫn các chứng nhận trong ngành, chẳng hạn như tư cách thành viên của Hiệp hội Xây dựng Nhà Quốc gia hoặc việc tuân thủ Tiêu chuẩn Công trình Xanh Quốc gia hoặc Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp. Xây dựng lòng tin của khách hàng bằng cách mô tả các chính sách chất lượng phù hợp với các khuyến nghị của cơ quan như Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế.
Lịch sử công ty và giải thưởng
Mô tả các dự án lớn mà công ty đã giao. Viết các nghiên cứu điển hình mô tả mục tiêu, thách thức và thành tựu của các dự án. Cho biết dự án đã đạt được các mục tiêu về thời gian và ngân sách như thế nào và nêu bật bất kỳ tính năng cụ thể nào của dự án. Bao gồm tên của các kiến trúc sư, kỹ sư tư vấn và bất kỳ công ty dịch vụ chuyên nghiệp nào khác có liên quan đến dự án.
Thêm thông tin chi tiết về bất kỳ giải thưởng nào liên quan đến các dự án. Yêu cầu khách hàng của dự án cung cấp tài liệu tham khảo hoặc khuyến nghị.
Cơ cấu quản lý và tiểu sử
Phác thảo cơ cấu quản lý của công ty để chứng minh năng lực và khả năng kiểm soát. Bao gồm tiểu sử của các thành viên chính trong nhóm quản lý với các chi tiết về kinh nghiệm trong ngành xây dựng. Cung cấp một báo cáo tài chính cho thấy doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn gần đây. Giải thích các biện pháp công ty đã thực hiện để duy trì sự ổn định trong thời kỳ suy thoái kinh tế gần đây.
