Hoạt động kinh doanh in ấn cần một số thiết bị chuyên dụng và có thể được vận hành như một doanh nghiệp tại nhà, cửa hàng hoặc kinh doanh trực tuyến. Các doanh nghiệp in ấn có thể chuyên biệt và phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Các loại hình kinh doanh in ấn bao gồm in bảng hiệu vinyl, in lụa áo thun, in danh thiếp, tài liệu quảng cáo, phiếu bầu cử. Biết loại hình in ấn mà bạn muốn chuyên sâu và lập kế hoạch cho phù hợp.
Loại hệ thống in
Có lẽ khoản đầu tư quan trọng nhất mà bạn có thể thực hiện cho hoạt động kinh doanh in ấn của mình là máy in. Loại in bạn định thực hiện sẽ chỉ định loại máy in bạn cần. Máy in cơ bản được chia thành máy in phun, laser, màn hình và offset. Nếu bạn muốn in bảng hiệu vinyl, bạn có thể muốn có một máy in phun nhãn và bảng hiệu cực rộng.
Nếu bạn đang in danh thiếp, có thể tốt hơn nên chọn máy in laser trong khi máy in offset sẽ giảm chi phí của bạn nếu bạn in một khối lượng lớn tài liệu chất lượng cao. Máy in lụa là cần thiết nếu bạn định in trên vải, chẳng hạn như áo sơ mi.
Phần mềm máy tính và thiết kế
Để thiết kế các mục in cho khách hàng, bạn sẽ cần một phần mềm thiết kế và một máy tính có thể chạy nó. Lựa chọn phần mềm và máy tính của bạn sẽ phụ thuộc vào loại in ấn mà bạn định chuyên dụng. Các lựa chọn của bạn có thể bao gồm từ các chương trình máy tính để bàn đơn giản - tốt để thiết kế danh thiếp và tài liệu - đến các chương trình thiết kế chuyên dụng cao cấp - để vẽ đồ họa.
Cho dù bạn chọn chương trình nào, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có thể chạy trơn tru. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nó có nhiều loại phông chữ khác nhau. Khách hàng có thể kén chọn phông chữ của họ và điều đó có thể khiến bạn mất khách hàng nếu bạn có một số lựa chọn hạn chế.
Kho hàng tồn kho và in ấn
Bạn cần thứ gì đó để in, cho dù đó là in tài liệu, in lụa trên áo phông, bảng hiệu vinyl, danh thiếp hoặc bất kỳ loại vật phẩm nào. Bạn phải có đủ hàng tồn kho và đủ chủng loại để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ví dụ, nếu bạn đang in danh thiếp, bạn nên có đủ nhiều loại thẻ để cho phép khách hàng lựa chọn chất lượng và kết cấu mà họ đang tìm kiếm.
Thiết bị cắt giấy hoặc nhựa Vinyl
Bạn sẽ cần phải có một hệ thống cắt. Nếu bạn đang in danh thiếp, bạn sẽ cần một máy cắt thủy lực hoặc một máy cắt vận hành bằng tay để cắt danh thiếp. Nếu bạn đang in bảng hiệu vinyl, bạn sẽ cần một máy cắt có thể cắt các chữ cái và hình ảnh từ nhựa vinyl có chất kết dính.
Chương trình phần mềm kế toán
Cho dù bạn đang điều hành công việc kinh doanh tại nhà hay từ văn phòng, bạn cần theo dõi doanh số bán hàng, theo dõi chi phí và hàng tồn kho cũng như đưa ra báo giá chính xác. Để làm điều này, bạn sẽ cần một chương trình phần mềm kế toán. Nếu bạn chọn hoạt động qua Internet, bạn nên chọn phần mềm có thể tích hợp với trang web, cho phép bạn đặt hàng trực tuyến.
