Nhân viên làm công ăn lương là người được trả lương dựa trên số tiền hàng năm, thay vì theo giờ. Những người làm công ăn lương thường là những người làm việc toàn thời gian, mặc dù một số người làm việc bán thời gian. Lương của họ vẫn dựa trên mức lương toàn thời gian hàng năm, nhưng số tiền họ nhận được tương ứng với mức lương toàn thời gian, được gọi là lương theo tỷ lệ. Một số nhân viên làm công ăn lương được miễn các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, trong khi những người khác thì không. Trạng thái được miễn hoặc không được miễn của họ ảnh hưởng đến cách bạn tính toán khoản trả theo tỷ lệ.
Tổng quan về mức lương Pro Rata
Lương theo tỷ lệ được trả cho những người làm công ăn lương làm việc ít hơn 40 giờ một tuần hoặc những người chỉ làm việc một phần trong năm. Ví dụ, một nhà bán lẻ có thể cần thêm một số lao động làm công ăn lương và cũng có thể cần lao động theo giờ để đáp ứng nhu cầu thời vụ trong kỳ nghỉ.
Để tính lương theo tỷ lệ, bạn phải biết mức lương hàng năm dựa trên đó, nghĩa là, số giờ mỗi tuần nhân viên làm việc và nhân viên sẽ làm việc bao nhiêu tuần mỗi năm. Nhân viên không được miễn trừ được trả tiền làm thêm giờ cho số giờ làm việc trong một tuần. Điều này khó có thể xảy ra với một nhân viên bán thời gian, nhưng nó là một khả năng thực sự xảy ra đối với những người làm công ăn lương theo mùa và phải được tính vào.
Trạng thái Miễn và Thanh toán Rata Pro
Một nhân viên làm công ăn lương được miễn các quy tắc làm thêm giờ của FSLA nếu anh ta được trả ít nhất $23,600 mỗi năm và nếu công việc của anh ta đáp ứng các yêu cầu nhất định. Bởi vì mức lương theo tỷ lệ nhỏ hơn mức lương hàng năm toàn thời gian, một người làm công ăn lương bán thời gian có thể không được miễn vì mức lương thực tế không đáp ứng yêu cầu FLSA mặc dù nhiệm vụ công việc của anh ta đủ điều kiện để được miễn trừ.
Một nhân viên được miễn nếu anh ta làm việc trong một số chuyên ngành máy tính nhất định hoặc với tư cách là đại diện bán hàng bên ngoài. Các chuyên gia có công việc đòi hỏi trình độ học vấn cao, chẳng hạn như bác sĩ và kỹ sư, thường được miễn trừ nhân viên. Người giám sát có quyền ra quyết định và có ít nhất hai cấp dưới làm việc dưới quyền thường được coi là miễn trừ, cũng như các nhân viên văn phòng hành chính có nhiệm vụ quản lý chủ yếu.
Ví dụ về tính toán tiền lương của Pro-Rata
Giả sử rằng một nhân viên dự kiến làm việc 20 giờ mỗi tuần và được trả lương. Để tính tiền lương cho tầng lớp nhân dân, trước tiên hãy tìm số tiền lương hàng năm được sử dụng làm cơ sở. Giả sử mức lương toàn thời gian hàng năm là $39,000 mỗi năm. Chia số giờ làm việc của 20 cho 40 giờ tiêu chuẩn của một người lao động toàn thời gian để tìm phần trăm thời gian người đó làm việc toàn thời gian. Trong ví dụ này, điều đó bằng 50 phần trăm.
Nhân 50 phần trăm với $39,000 để tìm mức lương hàng năm theo tỷ lệ, đó là $19,500. Con số này ít hơn mức tối thiểu đối với một nhân viên được miễn trừ, vì vậy cô ấy tự động không được miễn trừ. Trong tình huống này, bạn phải tính mức lương theo giờ trong trường hợp nhân viên thỉnh thoảng làm thêm giờ.
Để làm điều này, hãy chia tiền lương theo tỷ lệ cho 52 để có số tiền hàng tuần là $375. Chia cho 20 giờ mà nhân viên dự kiến sẽ làm việc với tỷ lệ mỗi giờ là $18.75. Nếu người lao động làm việc hơn 40 giờ trong một tuần, họ phải được trả lương làm thêm giờ bằng 1,5 lần mức lương theo giờ bình thường cho tất cả số giờ làm việc trên 40 giờ.
