Điều hành một bộ phi lợi nhuận đòi hỏi rất nhiều công việc, bao gồm cả một số thủ tục giấy tờ khi bắt đầu. Bạn sẽ cần hiểu các quy tắc thành lập đã thiết lập cho các tổ chức phi lợi nhuận. Mặc dù một bộ có ít yêu cầu pháp lý hơn một nhà thờ, nhưng bộ đó sẽ cần phải có Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng, hoặc EIN, từ Sở Thuế vụ và nộp mẫu 501 (c) (3), bộ của bạn miễn thuế thu nhập và trong một số trường hợp, thuế tài sản.
Tạo Tuyên bố Sứ mệnh
Tạo một tuyên bố sứ mệnh của Bộ. Làm cho tuyên bố sứ mệnh của bạn ngắn gọn và súc tích. Bộ Đô thị tuyên bố rằng một tuyên bố sứ mệnh giúp bạn tập trung, một yếu tố quan trọng trong việc tiến lên phía trước và để ra quyết định, bao gồm quyết định tên, tạo các tài liệu đã xuất bản của Bộ và gây quỹ. Tất cả các hoạt động này liên quan đến trạng thái tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Hãy để tuyên bố sứ mệnh của bạn phản ánh mọi khía cạnh của sứ mệnh của chức vụ của bạn.
Thành lập Hội đồng quản trị
Thành lập hội đồng quản trị. Số lượng thành viên hội đồng yêu cầu thay đổi tùy theo tiểu bang. Chỉ định ít nhất ba thành viên hội đồng nếu bạn đang thành lập một Bộ ở Texas. Một hội đồng cơ bản có thể bao gồm Chủ tịch / Mục sư, Điều phối viên Hướng dẫn Tinh thần và Giám đốc Tài chính. Tạo mô tả cho từng thành viên hội đồng quản trị và thu thập chữ ký ngày tháng của tất cả các bên.
Hồ sơ Điều khoản thành lập
Tệp các Điều khoản thành lập. Các Điều khoản Hợp thành bảo vệ bộ của bạn và các viên chức của bộ khỏi các trách nhiệm pháp lý do tổ chức phải gánh chịu. Các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang. Để nộp đơn cho một Bộ có trụ sở tại Houston, hãy liên hệ với văn phòng Ngoại trưởng Texas.
Tạo Điều lệ Bộ của bạn
Tạo luật của Bộ của bạn. Các quy định đã thiết lập cách bạn sẽ điều hành chức vụ của mình. Vì các điều luật có tính ràng buộc, bạn nên cân nhắc việc thuê luật sư cho bước này. Trình bày các điều luật để hội đồng thông qua.
Đăng ký EIN
Đăng ký EIN với Sở Thuế vụ, bạn có thể thực hiện trực tuyến với trang web IRS Bạn phải cung cấp tên bộ để nhận được EIN. Sử dụng EIN của bạn để nhận dạng bản thân khi nộp chứng từ thuế và để mở tài khoản ngân hàng. IRS sẽ cung cấp EIN của bạn khi kết thúc cuộc phỏng vấn trực tuyến và sẽ gửi giấy tờ chính thức trong vòng vài tuần.
Nộp hồ sơ về Trạng thái Miễn thuế với IRS
Nộp cho IRS trạng thái miễn thuế theo điều 501 (c) (3), chỉ định bộ của bạn là tổ chức từ thiện công cộng. IRS cung cấp các hướng dẫn đầy đủ, các ấn phẩm liên quan và các biểu mẫu cần thiết để nộp đơn xin tình trạng được miễn thuế. Tải xuống Mẫu đơn 1023 và Ấn phẩm 557 từ trang web IRS hoặc yêu cầu biểu mẫu và xuất bản qua điện thoại.
Đăng ký Trạng thái Miễn thuế Tiểu bang
Đăng ký với tiểu bang để được miễn thuế. Tại Texas, Bộ trưởng Ngoại giao xử lý việc miễn thuế thu nhập của tiểu bang cho các tổ chức phi lợi nhuận. Nếu bạn không ở Texas, hãy liên hệ với Bộ Doanh thu tiểu bang của bạn.
Mở một tài khoản ngân hàng
Mở một tài khoản ngân hàng dưới danh nghĩa của bộ hợp nhất của bạn. Liên hệ với ngân hàng để xác định những tài liệu bạn phải cung cấp cho một tài khoản ngân hàng phi lợi nhuận mới. Bạn có thể cần mang EIN, Điều khoản thành lập, Quy chế và Tuyên bố sứ mệnh đến cuộc họp ngân hàng.
