Microsoft Word là một trong những chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Đây là một phần của gói phần mềm, Microsoft Office, cũng bao gồm các chương trình nổi tiếng khác như Excel và PowerPoint. Khi bạn mở cửa sổ Word để làm việc trên tài liệu, có một số thành phần có thể nhìn thấy cũng như vô số thành phần không nhìn thấy được. Dưới đây là các phần và chức năng chính của Microsoft Word.
Thanh tiêu đề và truy cập nhanh
Khi tài liệu đang mở, ở đầu cửa sổ Word, ở giữa, bạn sẽ thấy tiêu đề của tài liệu, hoặc đơn giản là Document1 hoặc Document2, v.v., nếu tài liệu chưa có tên tệp. Ở bên phải, là các công cụ định kích thước cửa sổ thông thường để thu nhỏ, thay đổi kích thước hoặc đóng tệp của bạn. Ở bên trái, là các biểu tượng Truy cập nhanh. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các tính năng này để có thể thêm hoặc bớt các tính năng theo ý mình. Truy cập nhanh thường bao gồm biểu tượng Lưu tệp, cùng với lệnh Hoàn tác.
Ruy-băng của Word
Bên dưới Thanh tiêu đề, bạn sẽ thấy Ruy-băng, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các menu lệnh chính trong Word: Tệp, Chèn, Bố cục Trang, Thư, Đánh giá và Xem. Chúng cũng dễ dàng tùy chỉnh. Chọn bất kỳ mục riêng lẻ nào sẽ mở ra các menu với rất nhiều chi tiết bổ sung. Ở ngoài cùng bên phải là chức năng Trợ giúp, được xác định bằng biểu tượng dấu chấm hỏi. Bên cạnh nó là một mũi tên nhỏ mà bạn có thể sử dụng để thu nhỏ hoặc tối đa Ribbon.
Được tối đa hóa, Ribbon hiển thị nhiều tùy chọn lệnh thường được sử dụng khác, chẳng hạn như lệnh sao chép và dán, cũng như các công cụ định dạng và chọn phông chữ cho toàn bộ tài liệu của bạn hoặc cho các đoạn văn bản riêng lẻ.
Tài liệu của bạn
Bên dưới Ribbon là tài liệu bạn đang làm việc. Điều này chiếm phần lớn màn hình của bạn. Ở ngoài cùng bên phải là thanh cuộn, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển qua tài liệu của mình đến khu vực bạn muốn hiển thị.
Thanh trạng thái
Ở cuối cửa sổ Word là Thanh trạng thái của chương trình. Phía ngoài cùng bên trái cung cấp cho bạn thông tin tài liệu cơ bản, chẳng hạn như số trang và số từ trong tài liệu. Ở bên phải là các biểu tượng cho một số tùy chọn về cách hiển thị tài liệu của bạn. Ngoài ra còn có một thanh trượt thuận tiện để thu phóng kích thước tài liệu của bạn, từ kích thước bình thường, 100 phần trăm, xuống 10 phần trăm nhỏ hoặc lên đến một mức thu phóng lớn 500 phần trăm.
Tính năng ẩn
Hầu như ở bất kỳ đâu trong cửa sổ Word, bạn có thể nhấp chuột phải (Sử dụng cách nhấp hai ngón tay trên hệ thống của Apple) để mở các hộp tùy chọn với quyền truy cập nhanh vào các lệnh thường được sử dụng nhất trong Word. Bấm chuột phải vào Ruy-băng hoặc Thanh trạng thái sẽ mở các menu để tùy chỉnh các phần này của Word. Nhấp chuột phải vào nội dung tài liệu của bạn sẽ mở ra các menu cho phông chữ, định dạng và thậm chí cả tra cứu từ điển.
