Cơ cấu tổ chức là phác thảo khuôn khổ và hướng dẫn của công ty để quản lý hoạt động kinh doanh. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường chịu trách nhiệm tạo ra cơ cấu tổ chức của công ty họ, cơ cấu này thường là phần mở rộng của cá tính, phong cách quản lý và đặc điểm của chủ sở hữu. Hai loại cơ cấu tổ chức được tìm thấy trong môi trường kinh doanh: tập trung và phi tập trung. Mỗi cấu trúc đều đưa ra những thuận lợi và khó khăn cho chủ doanh nghiệp.
Quản lý cá nhân so với nhóm
Cơ cấu tổ chức tập trung dựa vào một cá nhân để đưa ra quyết định và đưa ra định hướng cho công ty. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng cấu trúc này vì chủ sở hữu chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.
Cơ cấu tổ chức phi tập trung thường có một số cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định kinh doanh và điều hành công việc. Các tổ chức phi tập trung dựa vào môi trường nhóm ở các cấp độ khác nhau trong doanh nghiệp. Các cá nhân ở mỗi cấp trong doanh nghiệp có thể có một số quyền tự chủ trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
Lợi thế về cấu trúc của các tổ chức tập trung
Các tổ chức tập trung có thể cực kỳ hiệu quả liên quan đến các quyết định kinh doanh. Các chủ doanh nghiệp thường phát triển sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, đồng thời đặt ra các mục tiêu cho người quản lý và nhân viên tuân theo khi đạt được những mục tiêu này.
Sử dụng kiến thức chuyên môn trong các tổ chức phi tập trung
Các tổ chức phi tập trung sử dụng các cá nhân có nhiều kiến thức và chuyên môn khác nhau để điều hành các hoạt động kinh doanh khác nhau. Một nhóm quản lý trên phạm vi rộng giúp đảm bảo công ty có các giám đốc hoặc người quản lý hiểu biết để xử lý các loại tình huống kinh doanh khác nhau.
Những bất lợi về cấu trúc của các tổ chức tập trung
Các tổ chức tập trung có thể phải chịu những tác động tiêu cực của nhiều lớp quan liêu. Các doanh nghiệp này thường có nhiều tầng quản lý trải dài từ chủ sở hữu xuống các hoạt động tuyến đầu. Các chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa ra mọi quyết định trong công ty có thể cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ này, điều này có thể dẫn đến hoạt động kinh doanh chậm chạp.
Nhược điểm về cấu trúc của các tổ chức phi tập trung
Các tổ chức phi tập trung có thể đấu tranh với nhiều cá nhân có ý kiến khác nhau về một quyết định kinh doanh cụ thể. Do đó, các doanh nghiệp này có thể gặp khó khăn khi cố gắng thu hút mọi người cùng quan điểm khi đưa ra quyết định.
Cân nhắc bổ sung cho cơ cấu tổ chức
Chủ doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận loại cơ cấu tổ chức nào để sử dụng trong công ty của họ. Các tổ chức nhỏ thường được hưởng lợi từ cơ cấu tổ chức tập trung vì chủ sở hữu thường giữ vị trí hàng đầu trong hoạt động kinh doanh. Các tổ chức lớn hơn thường yêu cầu một cấu trúc phi tập trung hơn vì những công ty như vậy có thể có một số bộ phận hoặc phòng ban. Chủ doanh nghiệp có thể cần xem xét việc thay đổi cơ cấu tổ chức tùy thuộc vào sự tăng trưởng và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Những quan niệm sai lầm chung về thời gian lập kế hoạch
Cơ cấu tổ chức không phải lúc nào cũng đòi hỏi thời gian lập kế hoạch đáng kể. Nhiều doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức chỉ đơn giản là phát triển trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
Các chủ doanh nghiệp thường thiết lập giai điệu dựa trên cách họ quản lý nhân viên. Nhân viên sẽ nhận thức được cách chủ sở hữu xử lý các tình huống kinh doanh khác nhau và chỉ cần điều chỉnh phong cách làm việc của họ cho phù hợp. Điều này sẽ tạo ra một cơ cấu tổ chức theo mặc định, không cần lập kế hoạch nghiêm túc.
