Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng là một mã số thuế gồm chín chữ số do Sở Thuế vụ cấp. Nó hơi giống số An sinh xã hội cho một doanh nghiệp. Tất cả các mã số thuế, cá nhân hoặc doanh nghiệp, được coi là riêng tư và không có bất kỳ cách nào dễ dàng để xác minh EIN trừ khi bạn có thẩm quyền của doanh nghiệp. Ngoại lệ duy nhất dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký hoặc được miễn thuế.
Xác minh EIN bị mất hoặc thất lạc
IRS cho phép các đại diện được ủy quyền gọi điện và xác nhận hoặc chuyển địa điểm EIN của doanh nghiệp. Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn là đại diện được ủy quyền. Các cá nhân được ủy quyền khác bao gồm cán bộ của công ty, chủ sở hữu duy nhất, đối tác và, đối với một quỹ tín thác, người được ủy thác hoặc người thực hiện di sản.
Quá trình xác minh cho một đại diện được ủy quyền rất đơn giản. Gọi cho IRS theo số (800) 829-4933. Đại diện IRS sẽ yêu cầu thông tin nhận dạng của bạn. Sau đó, người đại diện sẽ cung cấp cho bạn số EIN qua điện thoại.
Khi bạn không phải là đại diện được ủy quyền
Nếu bạn không phải là đại diện được ủy quyền, bạn có thể yêu cầu đại diện được ủy quyền hoàn thành Ủy quyền thông tin thuế IRS Mẫu 2848 để xử lý. Trong tóm tắt 22, biểu mẫu yêu cầu EIN, có nghĩa là nếu công ty bị mất hoàn toàn số, đại diện được ủy quyền của công ty phải gọi. Trong tình huống công ty có EIN nhưng muốn xác nhận nó, bạn sẽ biết khi gọi điện với Biểu mẫu 2848 nếu bạn có EIN chính xác.
Các quy tắc khác nhau cho các tổ chức được miễn trừ
Để xác minh số EIN của một công ty từ thiện, hãy truy cập trang web IRS và thực hiện Kiểm tra Chọn Tổ chức Miễn, một công cụ IRS để xác minh thông tin về các tổ chức từ thiện. Các tổ chức được miễn có trạng thái phi lợi nhuận. Điều này có nghĩa là thông tin của họ là hồ sơ công khai. Tìm kiếm doanh nghiệp theo tên bằng công cụ tìm kiếm. Bạn không chỉ thấy EIN để xác nhận các khoản đóng góp được khấu trừ thuế, bạn còn có thể xem trạng thái của tổ chức từ thiện.
Hệ thống cho bạn biết liệu doanh nghiệp có bị thu hồi trạng thái miễn thuế do không nộp Mẫu 990-N hay không. Biểu mẫu này xác minh số thu nhập mà doanh nghiệp đã có. Mặc dù doanh nghiệp được miễn thuế, doanh nghiệp vẫn cần phải nộp và báo cáo thu nhập. Nó có thể mất địa vị từ thiện nếu không làm như vậy.
Các cách khác để xác nhận EIN
Bạn có thể xác minh EIN từ các nguồn khác. Mặc dù đây là thông tin cá nhân, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều tuân thủ các yêu cầu xác nhận EIN. Số này được sử dụng trong séc bảng lương và được cấp vào những năm 1099 cho các nhà thầu. Nó cũng được trao cho người sử dụng lao động khi cung cấp công việc theo hợp đồng. Khi khai thuế, cá nhân hoặc doanh nghiệp, được nộp, EIN không chính xác có thể dẫn đến việc IRS từ chối biểu mẫu hoặc yêu cầu thông tin khác do kiểm tra dữ liệu không nhất quán. Việc xác minh EIN tại thời điểm này là cần thiết để ngăn chặn việc khai thác thấp hơn và phóng đại thu nhập của tất cả các bên.
Cách duy nhất khác để xác minh EIN là chạy lịch sử tín dụng. Nếu bạn có EIN và được phép chạy kiểm tra tín dụng, việc chạy báo cáo tín dụng sẽ xác nhận tên của doanh nghiệp và địa chỉ của doanh nghiệp được liên kết với EIN.
