Trong nhiều trường hợp, bạn muốn mọi người nhập ngày hợp lệ và không có loại thông tin nào khác, khi họ đưa dữ liệu vào một ô trong Microsoft Excel. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu mọi người ghi lại những ngày họ làm việc hoặc khi họ gặp một khách hàng cụ thể. Để đảm bảo rằng cột ngày được sử dụng đúng cách, bạn có thể chèn lịch trong Excel, sử dụng một Bộ chọn ngày trong Excel. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua các tính năng được tích hợp trong Excel hoặc sử dụng plugin của bên thứ ba.
Bộ chọn ngày trong Excel từ Microsoft
Trong nhiều phiên bản Excel, bạn có thể sử dụng điều khiển bộ chọn ngày của Microsoft để tạo danh sách thả xuống ngày Excel trong một ô. Rất tiếc, điều này sẽ không hoạt động trong các phiên bản 64-bit của chương trình bảng tính phổ biến.
Trước tiên, bạn phải kích hoạt các "Nhà phát triển" tab trên menu ruy-băng trong Excel. Làm như vậy, nhấp chuột phải menu ruy-băng và nhấp chuột "Tùy chỉnh ruy-băng" trong menu bật lên. Lựa chọn"Các tab chính" bên trong "Tùy chỉnh ruy-băng" menu thả xuống và kiểm tra các "Nhà phát triển" hộp kiểm. Nhấp chuột"ĐỒNG Ý" để thoát khỏi menu.
Sau đó, nhấp chuột các "Nhà phát triển" trong menu ruy-băng. Dưới "Kiểm soát,"nhấp chuột"Chèn" và sau đó nhấp chuột"Thêm điều khiển" Dưới "Điều khiển ActiveX."Lựa chọn"Kiểm soát bộ chọn ngày và giờ của Microsoft 6.0 (SP6)" trong menu và nhấp chuột"ĐỒNG Ý." Sau đó, nhấp chuột ô mà bạn muốn thêm bộ chọn ngày. Nhấp chuột các "Thiết kế" trong menu ruy-băng và nhấp chuột"Tính chất" để tùy chỉnh các tùy chọn khác nhau của bộ chọn ngày bật lên và ô, bao gồm cả kích thước và màu sắc của nó.
Sau đó, khi bạn đã hoàn tất việc đặt và tùy chỉnh bộ chọn ngày, nhấp chuột các "Thiết kế" trong menu ruy-băng và bỏ chọn"Chế độ thiết kế." Khi ai đó nhấp vào ô từ đó, một bộ chọn ngày sẽ bật lên, đảm bảo dữ liệu được chèn vào đúng định dạng ngày.
Bộ chọn ngày của bên thứ ba
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 64-bit của Excel, sử dụng Excel Online hoặc bạn không hài lòng với Microsoft trình chọn ngày vì một số lý do, bạn luôn có thể sử dụng plugin chọn ngày của bên thứ ba. Bạn có thể tìm thấy chúng trong Microsoft AppSource thị trường ứng dụng kinh doanh. Tìm kiếm một cái có các tính năng bạn cần và sử dụng AppSource để cài đặt nó trong bảng tính của bạn.
Giống như với các plugin của bên thứ ba cho bất kỳ phần mềm nào, hãy đọc các quyền được yêu cầu bởi bất kỳ plugin nào bạn đang xem xét và đảm bảo chỉ cài đặt các plugin từ các nguồn mà bạn tin cậy, dựa trên kinh nghiệm hoặc bài đánh giá của bạn, vì các plugin giả mạo có thể ăn cắp hoặc làm hỏng dữ liệu của bạn.
Sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel
Bạn có thể dùng Excel's xác thực dữ liệu để đảm bảo rằng mọi người chỉ nhập một loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như ngày tháng, vào một ô cụ thể.
Lựa chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn thực thi các quy tắc xác thực dữ liệu. Nhấp chuột các "Dữ liệu" trong menu ruy-băng, sau đó nhấp chuột"Xác nhận dữ liệu." Dưới "Cài đặt, "hái loại dữ liệu bạn muốn cho phép. Chọn"Ngày" để chỉ cho phép một ngày hợp lệ. Dưới "Dữ liệu,"lựa chọn bất kỳ hạn chế bổ sung nào, chẳng hạn như chỉ cho phép ngày trong một phạm vi cụ thể.
Lựa chọn các "Nhập tin nhắn" để tùy chỉnh thông báo sẽ xuất hiện khi người dùng tương tác với các ô được đề cập. Nhấp chuột"ĐỒNG Ý." Nếu ai đó cố gắng nhập dữ liệu không hợp lệ vào ô, họ sẽ nhận được thông báo lỗi.
Tạo lịch trong Excel
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tạo một lịch có thể in được đẹp mắt trong Excel. Bạn có thể muốn in ra một cuốn lịch mà bạn có thể treo trên tường hoặc thiết lập một cuốn lịch có thể được điền như một tờ thời gian. Dù lý do là gì, bạn có thể tự thiết kế bằng cách tùy chỉnh phông chữ và các cài đặt đồ họa khác, hoặc bạn có thể sử dụng một mẫu hiện có.
Để xem có mẫu nào đáp ứng nhu cầu của bạn không, nhấp chuột các "Tập tin" trong menu ruy-băng trong Excel, sau đó nhấp chuột"Mới" để tạo một bảng tính mới. Trong hộp tìm kiếm, kiểu"lịch" hoặc một chuỗi tìm kiếm cụ thể hơn để tìm một mẫu có thể hoạt động. Duyệt qua các tùy chọn và nếu bạn thấy một tùy chọn có vẻ phù hợp, nhấp vào nó và sau đó nhấp chuột các "Tạo nên" cái nút.
Các mẫu có thể có hướng dẫn về cách đặt chúng thành một năm cụ thể. Đọc mô tả mẫu của bạn để xem cách sử dụng nó.
