Nếu bạn sử dụng máy chủ thư của Microsoft để truy cập email doanh nghiệp của mình, bạn thường có thể đăng nhập bằng trình duyệt Web hoặc ứng dụng email khách như Microsoft Outlook. Tuy nhiên điều này phụ thuộc vào loại máy chủ bạn sử dụng. Nếu bạn sử dụng dịch vụ email dựa trên đám mây, chẳng hạn như Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Business Productivity Online, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp. Nếu bạn sử dụng Máy chủ Microsoft Exchange đặt tại doanh nghiệp của mình, máy chủ này sẽ cần phải bật Outlook Web Access trước khi bạn có thể đăng nhập từ bên ngoài mạng doanh nghiệp của mình.
Đăng nhập bằng trình duyệt web
1
Mở cửa sổ trình duyệt Web mới trên máy tính của bạn.
2
Nhập địa chỉ Web cho máy chủ thư Microsoft của bạn vào thanh địa chỉ. Địa chỉ Web có sẵn từ quản trị viên mạng của bạn nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng máy chủ Microsoft Exchange của riêng mình. Nếu bạn sử dụng dịch vụ email dựa trên đám mây của Microsoft, URL sẽ được Microsoft cung cấp cho bạn, chẳng hạn như "mail.office365.com" hoặc "outlook.com".
3
Nhập địa chỉ email của bạn khi được nhắc nhập "ID" và sau đó nhập mật khẩu của bạn. Nhấp vào liên kết "Đăng nhập". Bạn sẽ đăng nhập vào máy chủ thư và có thể gửi và nhận email từ cửa sổ của trình duyệt.
Đăng nhập bằng Outlook
1
Nhấp vào nút "Bắt đầu" và chọn "Microsoft Outlook". Nếu bạn chưa mở Outlook trước đây, Trình hướng dẫn Khởi động sẽ mở. Nhấp vào "Tiếp theo" để đến trang Tài khoản Email và nhấp lại vào "Tiếp theo". Nếu Trình hướng dẫn khởi động không mở, hãy nhấp vào tab "Tệp" và sau đó nhấp vào nút "Thêm tài khoản" ở trên Cài đặt tài khoản. Trong cả hai trường hợp, trang Thiết lập Tài khoản Tự động hiện được hiển thị.
2
Nhập tên của bạn vào trường văn bản "Tên của bạn" nếu tên đó không tự động xuất hiện. Nếu tên xuất hiện nhưng không chính xác, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào máy tính bằng tên người dùng chính xác. Nếu bạn đã đăng nhập chính xác, hãy nhấp vào nút "Tùy chọn" bên cạnh "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc loại máy chủ bổ sung" và sau đó nhấp vào nút tùy chọn "Tài khoản email" để sửa tên của bạn.
3
Nhập địa chỉ email doanh nghiệp của bạn vào trường văn bản "Địa chỉ E-mail". Nhấn tiếp." Outlook sẽ cố gắng kết nối với máy chủ Exchange.
4
Nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn vào trường văn bản "Tên người dùng" khi được nhắc. Nhập mật khẩu của bạn vào trường văn bản "Mật khẩu". Nhấn tiếp."
5
Nhấp vào "Hoàn tất" sau khi Outlook đã đăng nhập bạn vào máy chủ Microsoft Exchange. Có thể mất vài phút để tải email từ máy chủ xuống máy tính của bạn.
