Ảnh động GIF có thể rất hài hước và thú vị. Ngay cả trong một bài thuyết trình kinh doanh, một GIF được đặt đúng vị trí có thể giúp tập trung lại sự chú ý của khán giả để nhấn mạnh một điểm quan trọng. Cho dù bạn đã có GIF muốn thêm vào trang trình bày hay vẫn đang tìm kiếm ý tưởng, việc chèn một ảnh vào điểm PowerPoint chỉ mất một phút. Chỉ cần cẩn thận nếu bạn đang thêm hiệu ứng vào GIF - các góc xiên và xoay 3-D có thể khiến hoạt ảnh bị lỗi.
Chèn GIF vào PowerPoint
Nếu bạn đã có một tệp GIF hoàn hảo cho bản trình bày của mình, thì việc chèn nó vào PowerPoint chỉ là một tích tắc. Chỉ cần mở dự án PowerPoint của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm ảnh GIF. Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng và chọn "Hình ảnh". Khi hộp thoại Chèn ảnh mở ra, hãy chọn thư mục chứa ảnh GIF của bạn, sau đó chọn tệp GIF và nhấp vào "Mở". Bây giờ GIF sẽ xuất hiện trong trang trình bày của bạn, nhưng nó sẽ không được làm động khi bạn đang chỉnh sửa trang trình bày.
Để kiểm tra hoạt ảnh của GIF, hãy nhấp vào biểu tượng "Trình chiếu" ở cuối cửa sổ. Ngoài ra, hãy bấm vào tab Trình chiếu trong ruy-băng và sau đó chọn "Từ Trang chiếu Hiện tại" trong nhóm Bắt đầu Trang trình bày. Để hủy bản xem trước trình chiếu, hãy nhấn Esc trên bàn phím của bạn.
Tìm ảnh GIF cho bài thuyết trình của bạn
Nếu bạn không có GIF phù hợp với bản trình bày của mình, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một ảnh trực tuyến. Có hàng ngàn GIF động để bạn lựa chọn. Một tìm kiếm nhanh trên Google hình ảnh, bao gồm từ khóa "GIF" sẽ thực hiện công việc.
Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy một ảnh trong PowerPoint bằng cách chọn "Ảnh Trực tuyến" từ tab Chèn của ruy-băng. Tùy chọn này sử dụng tính năng tìm kiếm Bing Image và cung cấp cho bạn lựa chọn chỉ tìm kiếm các hình ảnh được cấp phép thông qua Creative Commons, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc vi phạm luật bản quyền nếu bạn đang xuất bản bản trình bày của mình trực tuyến.
Kiểm soát vòng lặp hoạt ảnh GIF
GIF động về cơ bản là một đoạn phim nhỏ, bao gồm ít nhất hai hình ảnh trong các khung riêng biệt. Số lượng khung hình xác định có bao nhiêu hoạt ảnh trong GIF, trong khi số lần các khung sẽ lặp lại quyết định thời gian hình ảnh GIF sẽ được tạo hoạt ảnh.
Hầu hết các GIF được thiết kế để lặp lại liên tục, điều này có thể gây mất tập trung trong bản trình bày PowerPoint. Nếu bạn muốn hoạt ảnh dừng lại sau một khoảng thời gian, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng bất kỳ trình chỉnh sửa GIF trực tuyến nào. Microsoft khuyên bạn nên sử dụng một trang web như ezgif.com. Các trang web khác gifmaker.org và giphy.com. Các trang web này cũng cung cấp cho bạn khả năng tạo ảnh GIF của riêng bạn, cắt từ video hoặc thực hiện bằng cách ghép một loạt hình ảnh lại với nhau.
Tải GIF lên trang web và nhấp vào nút "Chia thành các khung". Điều này cho thấy từng khung hình được sử dụng để tạo hiệu ứng cho hình ảnh. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa hoạt ảnh". Nhấp vào hộp "Đếm vòng" và nhập số lần bạn muốn GIF lặp qua các khung của nó rồi nhấp vào nút "Tạo GIF". Nhấp vào nút "Lưu".
Khi GIF được tải xuống máy tính của bạn, bạn có thể chèn nó vào trang chiếu PowerPoint.
Chỉnh sửa GIF trong PowerPoint
Cũng giống như bất kỳ hình ảnh nào khác mà bạn chèn vào trang trình bày, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước ảnh GIF nếu cần. Để di chuyển hình ảnh, hãy kéo hình ảnh đó bằng chuột. Để thay đổi kích thước GIF mà không làm sai lệch tỷ lệ khung hình của nó, hãy kéo bất kỳ góc nào trong khi giữ phím Shift. Bạn thậm chí có thể xoay hình ảnh bằng cách kéo neo tròn phía trên hình ảnh.
Nếu bạn nhấp vào tab Định dạng trong ruy-băng khi hình ảnh được chọn, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác để thêm hiệu ứng vào hình ảnh. Bạn có thể thêm đường viền, thêm bóng bên trong hoặc bên ngoài hình ảnh hoặc thậm chí thêm hình ảnh phản chiếu bên dưới hình ảnh bằng cách sử dụng
Hầu hết các thay đổi định dạng sẽ không ảnh hưởng đến hoạt ảnh GIF. Tuy nhiên, một số hiệu ứng, như thêm góc xiên vào hình ảnh hoặc sử dụng một trong các tùy chọn Xoay 3-D sẽ hủy hoạt ảnh, khiến GIF chỉ là ảnh tĩnh.
