Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội (MOA) là một văn bản pháp lý được chuẩn bị trong quá trình hình thành và đăng ký của một công ty trách nhiệm hữu hạn để xác định mối quan hệ của nó với các cổ đông. Công chúng có thể truy cập MOA và mô tả tên công ty, địa chỉ thực của văn phòng đăng ký, tên của các cổ đông và việc phân phối cổ phiếu. MOA và các Điều khoản của Hiệp hội đóng vai trò như hiến pháp của công ty. MOA không được áp dụng ở Hoa Kỳ nhưng là yêu cầu pháp lý đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn ở các quốc gia Châu Âu bao gồm Vương quốc Anh, Pháp và Hà Lan, cũng như một số quốc gia thuộc Khối thịnh vượng chung.
Tên pháp lý của Công ty
Điều khoản tên yêu cầu bạn nêu tên hợp pháp và được công nhận của công ty. Bạn chỉ được phép đăng ký tên công ty nếu nó không có bất kỳ điểm tương đồng nào với tên của một công ty hiện có. Tên công ty của bạn phải kết thúc bằng từ “hạn chế” vì việc chuẩn bị MOA là yêu cầu pháp lý chỉ dành cho các công ty trách nhiệm hữu hạn.
Địa chỉ thực của Văn phòng đã Đăng ký
Điều khoản văn phòng đã đăng ký yêu cầu bạn phải hiển thị vị trí thực tế của văn phòng đã đăng ký của công ty. Bạn được yêu cầu giữ tất cả các sổ đăng ký của công ty tại văn phòng này ngoài việc sử dụng văn phòng để xử lý tất cả các thư từ liên lạc đi và đến. Bạn phải thành lập một văn phòng đã đăng ký trước khi bắt đầu các hoạt động kinh doanh.
Mục tiêu của Công ty
Điều khoản mục tiêu yêu cầu bạn tóm tắt các mục tiêu chính để thành lập công ty có tham chiếu đến các yêu cầu về cổ phần và sử dụng các nguồn tài chính. Bạn cũng cần nêu các mục tiêu phụ trợ; nghĩa là, những mục tiêu được yêu cầu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu chính. Các mục tiêu không được có bất kỳ điều khoản hoặc tuyên bố nào trái với luật pháp hoặc công ích.
Trách nhiệm của Cổ đông
Điều khoản trách nhiệm pháp lý yêu cầu bạn nêu rõ mức độ mà các cổ đông của công ty phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ nợ của công ty trong trường hợp công ty giải thể. Bạn nên chứng minh rằng các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đối với cổ phần của họ và / hoặc cam kết đóng góp vào chi phí giải thể khi thanh lý công ty TNHH bằng bảo lãnh.
Vốn cổ phần được duyệt
Điều khoản vốn yêu cầu bạn nêu rõ vốn cổ phần được phép của công ty, các loại cổ phần khác nhau và giá trị danh nghĩa (giá trị tối thiểu trên mỗi cổ phần) của cổ phần. Bạn cũng được yêu cầu liệt kê tài sản của công ty theo điều khoản này.
Liên kết và hình thành công ty
Điều khoản liên kết xác nhận rằng các cổ đông bị ràng buộc bởi MOA sẵn sàng liên kết và thành lập công ty. Bạn yêu cầu bảy thành viên ký MOA đối với một công ty đại chúng và không ít hơn hai người đối với MOA của một công ty tư nhân. Bạn phải tiến hành ký với sự có mặt của người làm chứng, người cũng phải ký thêm vào chữ ký của anh ta.
