Điều khoản thành lập, còn được gọi là Giấy chứng nhận thành lập, Giấy chứng nhận tổ chức hoặc Giấy chứng nhận thành lập, là công cụ được nộp cho ngoại trưởng nhằm mục đích thành lập. Văn bản pháp lý này có chức năng như một giấy phép nhà nước để thành lập một công ty. Ở Texas, các biểu mẫu 201 đến 208 được sử dụng, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn đang thành lập, để thành lập thông qua bộ trưởng tiểu bang. Năm bài viết trên các biểu mẫu này chỉ rõ thông tin bạn phải cung cấp.
Tên công ty (Điều 1)
Bạn phải cung cấp tên công ty không giống hoặc tương tự với tên của pháp nhân nộp đơn hiện có, trong nước hoặc nước ngoài. Nó cũng không thể giống hoặc tương tự với bất kỳ tên đăng ký nào với ngoại trưởng. Sử dụng hệ thống SOSDirect trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Texas để tìm kiếm tên khả dụng. Sự chấp thuận cuối cùng cho cái tên không được đưa ra cho đến khi tài liệu được xử lý bởi ngoại trưởng. Cũng được bao gồm với tên là loại hình tổ chức: vì lợi nhuận, tổ chức phi lợi nhuận, hiệp hội nghề nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc loại hình kinh doanh khác. Ngày chấm dứt cụ thể của việc thành lập cũng được bao gồm, nếu có.
Đại lý đã đăng ký và Văn phòng đã đăng ký (Điều 2)
Người đại diện đã đăng ký không phải là công ty mà là người sẽ thay mặt công ty nhận dịch vụ quy trình. Một đại lý đã đăng ký thường là cư dân Texas, nhưng cũng có thể là một tổ chức trong nước hoặc nước ngoài đã đăng ký kinh doanh tại Texas. Văn phòng đã đăng ký là một địa chỉ thực tế trên đường phố, nơi có thể liên hệ với đại lý đã đăng ký trong giờ làm việc. Nó không thể là một dịch vụ hộp thư hoặc dịch vụ trả lời điện thoại.
Giám đốc (Điều 3)
Điều 3 yêu cầu bạn cung cấp tên và địa chỉ của hội đồng quản trị hoặc những người xử lý các quyết định kinh doanh cho đến khi diễn ra cuộc họp cổ đông. Ít nhất một giám đốc phải được liệt kê; không có yêu cầu về cư trú.
Cổ phần (Điều 4)
Điều 4 yêu cầu bạn nêu tổng số cổ phiếu mà công ty được phép phát hành. Có hai lựa chọn. Một là "mệnh giá", có nghĩa là có một số tiền tối thiểu cho mỗi cổ phiếu sẽ được phát hành. Lựa chọn thứ hai là “không có mệnh giá”, có nghĩa là cổ phiếu sẽ được phát hành với số lượng do hội đồng quản trị xác định.
Mục đích (Điều 5)
Mục đích như được mô tả trong Điều 5 liên quan đến loại hình kinh doanh. Ví dụ, mục đích của kinh doanh vì lợi nhuận là tiến hành kinh doanh hợp pháp ở bang Texas. Một tổ chức phi lợi nhuận hoặc chuyên nghiệp sẽ cung cấp một tuyên bố kinh doanh cụ thể làm cơ sở để cấp giấy phép hoặc trạng thái miễn thuế hoặc khấu trừ thuế.
