Bảng Microsoft Word 2010 sắp xếp một số loại dữ liệu nhất định trên tài liệu của bạn, nhưng nếu bạn cần thay đổi hướng của bảng - về cơ bản là lật nó về một phía để biến các hàng thành cột - Word không cung cấp cho bạn cách rõ ràng để thực hiện tác vụ này . Word cung cấp cho bạn tùy chọn thay đổi hướng văn bản của bảng, sau đó bạn có thể sử dụng tùy chọn này để mô phỏng xoay bảng bằng cách sử dụng hộp văn bản, nhưng quá trình này đưa ra các vấn đề vì hộp văn bản có thể khó thao tác. Microsoft đề xuất một phương pháp thay thế, sử dụng Excel 2010 để chuyển đổi dữ liệu.
Lật bằng hộp văn bản
1
Mở tài liệu Microsoft Word 2010 chứa bảng của bạn. Nhấp vào dấu "+" nhỏ ở góc trên bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng.
2
Bấm vào tab "Bố cục" ở đầu cửa sổ Word. Nhấp vào nút "Hướng văn bản" để xoay văn bản sang trái hoặc phải của bảng. Căn chỉnh văn bản sang bên trái nếu bạn muốn đặt hàng trên cùng thành cột đầu tiên khi bạn lật bảng. Căn chỉnh văn bản sang bên phải nếu bạn muốn biến hàng dưới cùng thành cột đầu tiên khi bạn lật bảng.
3
Chọn tab "Chèn" ở đầu cửa sổ Word. Nhấp vào nút "Hộp văn bản" trong vùng "Văn bản" của dải băng. Chọn "Hộp văn bản đơn giản" từ danh sách các tùy chọn xuất hiện.
4
Nhấp và giữ nút chuột trên bất kỳ góc nào của hộp văn bản. Kéo chuột ra khỏi hộp cho đến khi hộp văn bản có cùng kích thước với bảng của bạn.
5
Nhấp lại vào dấu "+" ở góc trên cùng bên trái của bảng và nhấn "Ctrl + C" để sao chép bảng. Nhấp vào hộp văn bản và nhấn "Xóa" để xóa văn bản mặc định. Nhấn "Ctrl + V" để sao chép bảng vào hộp văn bản.
6
Nhấp vào vòng tròn màu xanh lá cây phía trên hộp văn bản và giữ nút chuột. Di chuyển chuột sang trái hoặc phải để xoay hộp văn bản cho đến khi bảng được căn chỉnh theo ý muốn.
Lật bằng Excel
1
Mở tài liệu Microsoft Word 2010 chứa bảng bạn muốn lật. Sau đó, mở một bảng tính Microsoft Excel 2010 mới.
2
Mở tài liệu Word của bạn. Nhấp vào dấu "+" ở góc trên bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng. Nhấn "Ctrl + C" để sao chép bảng.
3
Mở bảng tính Excel của bạn và nhấp vào ô "A1". Nhấp vào tab "Trang chủ", sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới nút "Dán" ở đầu xa bên trái của dải băng. Nhấp vào nút "Định dạng Đích đối sánh" từ menu xuất hiện.
4
Nhấp và giữ vào ô trên cùng bên trái từ bảng đã dán của bạn, sau đó kéo chuột đến ô dưới cùng bên phải và thả nút chuột. Nhấn "Ctrl + C" để sao chép các ô.
5
Chọn một ô trống bên dưới bảng đã dán của bạn. Nhấp vào mũi tên bên dưới nút "Dán" trên ruy-băng và chọn tùy chọn "Chuyển đổi". Bảng của bạn sẽ xuất hiện lật.
6
Nhấp vào ô trên cùng bên trái của bảng đã lật, sau đó kéo chuột đến ô dưới cùng bên phải. Nhấn "Ctrl + C" để sao chép bảng. Mở tài liệu Word của bạn và xóa bảng gốc, sau đó nhấn "Ctrl + V" để dán bảng đã lật vào tài liệu của bạn.
