Tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô như thế nào, đều cần một cơ cấu tổ chức nào đó để hoạt động đúng đắn. Các doanh nghiệp không có một cơ cấu tổ chức nhất định gặp khó khăn trong việc thực hiện các chính sách của công ty và vận hành ở mức sản xuất hiệu quả. Cho dù một công ty đang bán hàng hay sản xuất, một số bộ phận nhất định là chìa khóa cho các hoạt động cơ bản.
Là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ, ban đầu, bạn có thể tự mình đảm nhận hầu hết các vai trò này. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ muốn giao trách nhiệm cho nhân viên của mình.
Phòng hành chính công ty
Giám đốc điều hành, còn được gọi là chủ tịch công ty, và bất kỳ nhà quản lý nào khác tham gia vào việc đưa ra quyết định cho công ty đều là một bộ phận của bộ phận quản trị. Các doanh nghiệp cần người quản lý để giám sát nhân viên và thực hiện các chỉ thị của công ty do chủ tịch tạo ra. Các nhà quản lý cũng thường phỏng vấn và thuê nhân viên mới cho công ty.
Chức năng Kế toán và Tài chính
Bộ phận kế toán xử lý sổ sách kế toán cho một doanh nghiệp trong năm tài chính. Tất cả doanh thu, chi phí và vốn chủ sở hữu của công ty được bộ phận kế toán theo dõi và báo cáo cho Sở Thuế vụ vào cuối năm tài chính của công ty. Bộ phận kế toán cũng theo dõi các khoản phải trả để tất cả các khách hàng được thanh toán cho các dịch vụ hoặc sản phẩm. Kế toán thường chuẩn bị báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, sổ cái tổng hợp và bảng cân đối kế toán cho công ty.
Tiếp thị và quảng cáo
Bộ phận tiếp thị và quảng cáo của một doanh nghiệp chịu trách nhiệm phát triển bao bì sản phẩm, giá cả và các tài liệu sáng tạo để thông báo cho khách hàng tiềm năng về các sản phẩm của công ty. Ngoài ra, bộ phận có thể tiến hành nghiên cứu để khám phá nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: bộ phận tiếp thị và quảng cáo của một công ty đồ chơi có thể thiết kế một chiếc hộp màu hồng cho một con búp bê mới, đặt giá ở mức 14 đô la - dựa trên nghiên cứu dữ liệu về giá - và quảng cáo con búp bê này trong các chương trình quảng cáo sẽ phát sóng vào buổi sáng thứ Bảy.
Sản xuất và hàng tồn kho
Bộ phận sản xuất đặt hàng tồn kho để sản xuất khi cần thiết, thực hiện các lệnh sản xuất do cấp quản lý chỉ định và phối hợp với bộ phận tiếp thị và quảng cáo để thực hiện các thay đổi cho sản phẩm. Ví dụ: nếu công ty của bạn sản xuất guitar điện, bạn cần một bộ phận sản xuất và đội ngũ nhân viên chỉ tập trung vào sản xuất guitar của bạn.
Tăng doanh số bán hàng của bạn
Bộ phận bán hàng là cần thiết trong các công ty bán các mặt hàng bán lẻ hoặc bán buôn cho các doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng khác. Các bộ phận bán hàng điều phối lực lượng bán hàng của họ để xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đáp ứng các mục tiêu doanh thu cụ thể và chào bán các sản phẩm mới. Lực lượng bán hàng có thể sử dụng phương pháp "đẩy" hoặc "kéo" để thu hút khách hàng.
Phương pháp kéo thường liên quan đến việc đặt một nhân viên bán hàng vào một cửa hàng thực để bán sản phẩm. Các bộ phận bán hàng sử dụng phương pháp đẩy thường hướng dẫn lực lượng bán hàng của họ gọi điện, gửi email hoặc thăm các khách hàng tiềm năng.
