Nội suy là dự báo bằng cách sử dụng dữ liệu hiện có để dự đoán các mẫu và giá trị trong tương lai. Khả năng dự báo giúp mọi nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi cắt giảm chi phí, đầu tư vào tăng trưởng và thiết lập chiến lược tiếp thị. Sử dụng hàm nội suy Excel để tính toán dữ liệu chính xác. Hãy nhớ rằng dự báo các con số kinh doanh thường giống như dự báo thời tiết; nhiều thứ có thể thay đổi và lãnh đạo doanh nghiệp cần nhanh nhẹn để đối phó với những ngày mưa gió bất ngờ.
Hàm nội suy trong Excel
Khởi chạy Excel và mở một trang tính mà bạn muốn trích xuất dữ liệu nội suy. Nếu bạn đang tạo một trang tính, thì hãy tạo các cột có giá trị tương ứng với trục x và trục y. Ví dụ: nếu bạn muốn dự báo doanh thu mục tiêu, bạn có thể nội suy dữ liệu này miễn là bạn có một số điểm dữ liệu cơ bản. Cột A là khung thời gian được đặt vào các ngày hàng tháng. Mục tiêu doanh thu của bạn nằm trong Cột B. Cột C sẽ là những gì ghi lại dữ liệu dự báo nội suy. Nhập dữ liệu bạn có, có thể là hai hàng đơn vị hiện có đã bán và doanh thu và mục tiêu doanh thu mục tiêu vào hàng 12. Điều này gợi ý khoảng thời gian 12 tháng để dự báo sản xuất của bạn.
Khi bạn đã nhập dữ liệu và mục tiêu vào bảng tính, hãy nhấp vào hàng dữ liệu đầu tiên trong Cột C và nhập INTERPOLATE vào thanh chức năng và chọn fx ở phía trước thanh. Một hộp bật lên được gọi là Đối số Hàm. Trong ví dụ của chúng tôi, trục x được biểu thị bằng cột ngày tháng. Mục tiêu tài chính được thể hiện trên trục y với mục tiêu là các đơn vị cần thiết để đạt được điều này. Bạn nhập thông tin phạm vi bằng cách chọn nó trong trang tính bằng cách chọn đầu của phạm vi, nhấp và giữ chuột và cuộn đến cuối phạm vi trong cột. Sử dụng Tab để chuyển từ các trường đối số của hàm.
Chọn phạm vi 12 điểm dữ liệu cho trường Đối số Hàm X. Chọn phạm vi 12 mục tiêu doanh thu cho trường Đối số hàm Y. Không sao nếu thiếu dữ liệu. Trong trường Mục tiêu, nhập điểm dữ liệu đầu tiên vào Cột A, sau đó chọn Phương pháp nội suy. Bạn có thể tiến hoặc lùi nếu bạn đang tạo lại dữ liệu. Sau khi tất cả thông tin được nhập, hãy nhấp vào OK. Sao chép công thức vào phần còn lại của Cột C. Các trường dữ liệu bị thiếu từ Cột B hiện được dự báo trong Cột C.
Nội suy tuyến tính hoặc phi tuyến tính
Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đến hàm "chuyển tiếp" trong Excel để tính toán hệ số giá trị hiện tại hoặc tương lai. Điều này sử dụng ước tính dữ liệu tuyến tính. Điều này giúp dự báo doanh thu hoặc thậm chí chi phí sản xuất khi mở rộng quy mô. Nó sử dụng sự khác biệt giữa hai giá trị để xác định các giá trị khác. Ý tưởng với "giá trị bước" là có sự tăng trưởng tuyến tính của các giá trị. Miễn là thành phần tuyến tính này đúng, biên độ sai số trong nội suy giá trị bước là tối thiểu và không đáng kể. Trong Microsoft Excel, sử dụng chức năng Dự báo để thực hiện các giá trị nội suy.
Nội suy phi tuyến cũng hữu ích cho các chủ doanh nghiệp khi thông tin trong cột đầu tiên, dữ liệu trục x không nhất quán với chuyển động của điểm dữ liệu. Phương pháp nội suy phi tuyến có lợi khi xem xét các chu kỳ bán hàng hàng năm và giúp kiểm soát hàng tồn kho.
Quay lại Kiến thức Cơ bản về Đại số
Microsoft Excel làm cho việc dự báo trở nên dễ dàng hơn đối với tất cả mọi người, đặc biệt là những người trong chúng ta, những người đã quên phần lớn cơ sở đại số ở trường trung học của mình. Nội suy là lấy sự khác biệt tại các điểm khác nhau để tạo ra một đường hoặc đường cong trên biểu đồ. Đối với các chủ doanh nghiệp, đây lý tưởng là đường cong tăng trưởng. Excel sử dụng phương trình sau để xác định các điểm đồ thị này:
y = y1 + (x -x1) [(y2-y1) / (x2 -x1)]
Nếu trục y là thời gian và trục x đại diện cho đô la, thì phương trình này sẽ tính toán sự thay đổi của đô la trong các khoảng thời gian cụ thể. Chúng tôi đang tìm kiếm y, là khoảng thời gian mà chúng tôi dự báo một giá trị đô la cụ thể. Điều này cho bạn một điểm; Excel di chuyển điều này qua nhiều điểm, tìm kiếm các điểm dữ liệu tiềm năng cho y3, y4, y5, v.v .... Excel giúp cho việc xử lý dự báo dữ liệu động hơn dễ dàng hơn.
