Cách tạo tệp CSV

Tệp CSV là tệp văn bản được định dạng dưới dạng bảng. Mỗi dòng có dữ liệu được phân tách với nhau bằng dấu phẩy. Nếu bạn có hồ sơ cần gửi cho khách hàng, bạn có thể thấy hữu ích khi gửi chúng ở định dạng CSV. Bởi vì tệp CSV chỉ là văn bản, nó có thể được sử dụng với bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào trên bất kỳ hệ điều hành nào. Để tạo tệp CSV, bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc. Bạn cũng có thể sử dụng Notepad.

Microsoft Excel

1

Khởi động Microsoft Excel và thêm dữ liệu vào bảng tính mới. Ví dụ: nhập “32”, “19” và “8” vào các ô “A1,” “A2” và “A3” tương ứng.

2

Nhấp vào tab “Tệp” trên ruy-băng và sau đó chọn “Lưu dưới dạng”. Nhấp vào mũi tên bên cạnh “Lưu dưới dạng loại” và chọn “CSV (Phân cách bằng dấu phẩy)” từ danh sách thả xuống.

3

Thay đổi tên tệp bạn thích. Chọn vị trí để lưu tệp, sau đó nhấp vào nút “Lưu”. Nhấp vào "OK" để chỉ lưu trang tính đang hoạt động. Nhấp vào "Có" để lưu tệp ở định dạng CSV.

OpenOffice Calc

1

Khởi động OpenOffice Calc và thêm dữ liệu vào bảng tính. Ví dụ: nhập “táo”, “nho” và “cam” vào các ô “A1,” “A2” và “A3” tương ứng.

2

Đi tới menu và chọn “Tệp”, sau đó chọn “Lưu dưới dạng”. Nhập tên vào hộp văn bản Tên tệp. Nhấp vào mũi tên bên cạnh “Lưu dưới dạng loại” và chọn “Văn bản CSV (.csv)” từ danh sách thả xuống.

3

Chọn vị trí để lưu tệp, sau đó nhấp vào “Lưu”. Khi hộp thoại đầu tiên xuất hiện, hãy nhấp vào “Giữ định dạng hiện tại”.

4

Nhấp vào “OK” để chấp nhận các giá trị mặc định của dấu phân cách. Nhấp vào “OK” để xác nhận rằng chỉ trang tính hiện tại được lưu.

Sổ tay

1

Khởi động Notepad. Tạo một bảng có ba bản ghi, trong đó mỗi bản ghi có hai trường. Ví dụ: nhập “mèo, 8” (không có dấu ngoặc kép) trên dòng đầu tiên, “chó, 2” trên dòng thứ hai và “ngựa, 4” trên dòng thứ ba.