Nếu doanh nghiệp của bạn có một hoặc nhiều nhân viên, bạn nên có một hệ thống trả lương tại chỗ. Quy trình trả lương tự động giúp bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý và thuế, đồng thời đơn giản hóa quy trình trả lương cho nhân viên của bạn. Nhiều nhà tuyển dụng thuê ngoài chức năng tính lương cho một nhà cung cấp bên ngoài hoặc sử dụng phần mềm hệ thống tính lương thay vì dựa vào các quy trình thủ công.
Thời gian và tiền lương
Hệ thống tính lương sẽ tính toán số tiền bạn nợ nhân viên của mình dựa trên các yếu tố như thời gian họ làm việc, tiền lương theo giờ hoặc tiền lương của họ và liệu họ đã đi nghỉ hay đi nghỉ trong thời gian trả lương. Hệ thống điều chỉnh tổng lương bằng cách tính và trừ thuế và các khoản khấu lưu khác. Vào ngày nhận lương, hệ thống cung cấp cho nhân viên của bạn séc giấy hoặc tiền gửi bảng lương và bản tóm tắt thông tin bạn đã sử dụng để tính toán tổng và lương ròng của họ.
Thuế và Khấu trừ
Hệ thống tính lương cũng xử lý thông tin thuế và giúp bạn tuân thủ các nghĩa vụ thuế của mình. Hệ thống điều chỉnh lương của nhân viên dựa trên tình trạng khấu lưu mà họ đã cung cấp trên biểu mẫu IRS W-4 và tạo biểu mẫu W-2 vào cuối năm. Một hệ thống xử lý bảng lương cũng có thể tính toán số tiền thuế bảng lương mà bạn nợ và tự động hóa các khoản thanh toán của bạn cho cơ quan thuế. Nó xử lý các khoản khấu trừ lương khác như tiền lương cắt giảm và các khoản khấu trừ tự nguyện.
Báo cáo
Báo cáo bảng lương có thể giúp một doanh nghiệp quản lý một trong những chi phí cao nhất của nó - lao động. Hệ thống tính lương tạo ra vô số báo cáo cho các nhân viên làm công ăn lương theo giờ. Nhiều hệ thống bao gồm các mẫu báo cáo để người quản lý có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm ra chi phí trả lương của họ trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào, đồng thời có thể kiểm tra các thông tin quan trọng khác như số lượng nhân viên, số dư kỳ nghỉ và nhân viên là người có thu nhập cao nhất và thấp nhất.
