Các tệp DBF (cơ sở dữ liệu), cực kỳ phổ biến với các chủ sở hữu máy tính doanh nghiệp trong những năm 80 và 90, đã được thay thế bằng các công nghệ mới hơn. May mắn thay, nếu công ty của bạn vẫn đang sử dụng DBF, một số công cụ phần mềm khác nhau có sẵn sẽ chuyển đổi chúng sang định dạng XLS (Excel) hiện đại hơn. Bạn có thể mở tệp trong Excel trực tiếp, sử dụng ứng dụng tiện ích để chuyển đổi tệp của mình hoặc tải chúng lên trang web chuyển đổi.
Tệp .DBF là gì?
Vào buổi bình minh của kỷ nguyên PC, một chương trình được gọi là dBase 4 cho phép các doanh nghiệp nhỏ xây dựng các ứng dụng phức tạp như quản lý hàng tồn kho, mà một vài năm trước đó chỉ những máy tính lớn mới có thể chạy. DBF là định dạng tệp dBase 4 được sử dụng để tổ chức dữ liệu theo định dạng hàng và cột hiệu quả. Các chương trình khác, chẳng hạn như FoxPro và Clipper, đã sử dụng các tệp DBF, tận dụng sự phổ biến của chúng. Ngày nay, bạn sẽ thấy hầu hết các DBF trong các ứng dụng cũ hơn và rất ít các ứng dụng mới. Nhưng vẫn có thể mở cơ sở dữ liệu FoxPro trong Excel.
Định dạng tệp XLS xuất phát từ chương trình bảng tính Excel của Microsoft, được sử dụng trong các phiên bản từ 97 đến 2003. Mặc dù tại thời điểm xuất bản, Excel hiện sử dụng định dạng XLSX và nhiều doanh nghiệp cũng tiếp tục làm việc với tệp XLS hoặc XLSX.
Chuyển đổi với Excel
Excel có một công cụ chuyển đổi tích hợp có thể mở tệp DBF và tạo bảng tính từ đó. Bạn có thể chuyển đổi trực tiếp bất kỳ tệp cơ sở dữ liệu DBF nào, từ dBase hay FoxPro, trong Excel mà không cần phần mềm khác. Để tận dụng tính năng này, hãy khởi chạy chương trình Excel trên Windows dành cho Mac OS X hoặc PC của bạn. Nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Mở". Nhấp vào danh sách thả xuống “Loại tệp”; theo mặc định, nó có nội dung “Tất cả các tệp Excel”. Chọn “Tập tin dBase” hoặc “Tất cả các tập tin”. Sử dụng trình duyệt tệp để tìm tệp định dạng dBase 4 mà bạn muốn mở. Nhấp đúp vào tệp để mở hoặc chọn tệp bằng một cú nhấp chuột và nhấp vào nút “Mở”. Excel mở tệp và tự động định dạng các trường dBase thành các cột bảng tính riêng biệt với các tiêu đề được tạo từ tên trường dBase.
Lưu ý rằng mặc dù Excel có thể mở tệp DBF, nó không thể lưu tệp ở định dạng đó.
Chuyển đổi qua Internet
Một số trang web cung cấp dịch vụ chuyển đổi các tệp DBF sang định dạng XLS. Bạn gửi tệp cho trang web bằng cách nhấp vào nút “Tải lên”, sau đó tải xuống tệp đã chuyển đổi sau một hoặc hai phút. Các trang web mẫu bao gồm files-conversion.com, coolutils.com và freefileconvert.com. Đây có thể là những tài nguyên tuyệt vời, thường là miễn phí, nếu bạn có một hoặc hai tệp DBF để chuyển đổi. Howe, và. Đây có thể là những tài nguyên tuyệt vời, thường là miễn phí, nếu bạn có một hoặc hai tệp DBF để chuyển đổi. Đã bao giờ, đối với cơ sở dữ liệu có chứa thông tin cá nhân, độc quyền hoặc bí mật, bạn có thể xem xét các lựa chọn khác; dữ liệu của bạn sẽ đến tay một bên mà bạn có ít quyền kiểm soát.
Chuyển đổi với một tiện ích
Các ứng dụng tiện ích có thể chuyển đổi tệp DBF sang XLS mà không cần đến Excel và ít lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư hơn so với chuyển đổi qua internet. Các chương trình tiện ích chuyển đổi ví dụ bao gồm DBF to XLS Converter, DBF Converter và dbfExport 3. Khi bạn tải xuống các chương trình từ bất kỳ trang web nào không phải là App Store chính thức, hãy thận trọng bằng cách chạy trình kiểm tra phần mềm độc hại trên phần mềm trước.
