Phải mất nhiều hơn nguyên liệu thô và công nhân cửa hàng để sản xuất sản phẩm. Các nhà máy cần nguồn điện, nguồn cung cấp và nhân viên có chức năng cần thiết cho hoạt động mặc dù bản thân họ không phải là một phần của quá trình sản xuất. Các chi phí gián tiếp này là chi phí sản xuất chung. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) yêu cầu bạn tính đúng chi phí sản xuất.
Giá thành sản xuất
Hướng dẫn của GAAP nêu rõ rằng chi phí sản xuất bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất. Nguyên liệu trực tiếp là nguyên liệu thô hoặc các thành phần cần thiết để tạo ra sản phẩm. Lao động trực tiếp là lao động "tại xưởng" cần thiết cho quá trình sản xuất thực tế. Nói chung, chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí không trực tiếp cần thiết để vận hành một nhà máy. Một số chi phí mà doanh nghiệp sản xuất phải chịu nằm ngoài hoạt động của nhà máy và không được tính là chi phí sản xuất chung, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý chung và chi phí quản lý cùng với chi phí lãi vay.
Tính toán chi phí sản xuất
Tính toán chi phí sản xuất khá đơn giản. Xác định từng chi phí của nhà máy là lao động gián tiếp hay chi phí gián tiếp khác. Sau đó, cộng tất cả các chi phí gián tiếp để tìm ra chi phí sản xuất. Một số ví dụ về lao động gián tiếp là nhân viên kiểm tra chất lượng, công nhân bảo trì và sửa chữa thiết bị và nhân viên văn thư nhà máy. Các chi phí lao động này bao gồm phúc lợi và thuế trả lương, không chỉ tiền lương hoặc tiền công. Chi phí sản xuất chung khác là khấu hao thiết bị và tiền thuê hoặc khấu hao của các tòa nhà. Chi phí cho các tiện ích, vật tư nhà máy nói chung và thuế tài sản cũng là chi phí sản xuất chung.
Kế toán chi phí sản xuất
Tiêu chuẩn GAAP yêu cầu chi phí sản xuất phải được cộng vào chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp để xác định giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán. Chi phí phải được bao gồm trong việc xác định giá trị hàng tồn kho của sản phẩm dở dang cũng như thành phẩm. Cả giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán phải được báo cáo trên bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập của công ty. Đối với báo cáo trên báo cáo tài chính, không cần thiết phải xác định chính xác chi phí sản xuất chung được giao cho từng đơn vị sản xuất miễn là tổng thể là chính xác.
Phân bổ chi phí sản xuất
Mặc dù bạn không cần phải chỉ định chi phí chung sản xuất trên cơ sở mỗi đơn vị để tuân thủ các tiêu chuẩn GAAP cho báo cáo tài chính, nhưng việc phân bổ đơn vị là cần thiết để thiết lập các số liệu thực tế cho chi phí của từng đơn vị được sản xuất. Những số liệu này rất cần thiết cho quá trình thiết lập và xác định xem một sản phẩm có tạo ra đủ doanh thu trên mỗi đơn vị để có lãi hay không.
Doanh nghiệp có thể chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất dựa trên hoàn cảnh cụ thể của họ. Ví dụ, nếu quy trình sản xuất sử dụng nhiều lao động, một doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí sản xuất chung tương ứng với số giờ lao động cần thiết để sản xuất một đơn vị. Trong một ngành công nghiệp có tính tự động hóa cao và do đó có chi phí lao động trực tiếp tương đối thấp, việc phân bổ chi phí sản xuất tương ứng với số giờ máy trên một đơn vị sản xuất có thể hợp lý hơn.
